Konferenz 2023/Programmplanung/2022-09-12

Programmkomiteeausschuss Akademic Track 12.09.2022

Uhrzeit: 16 Uhr
Ort: https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung

wer ist da

• Peter Löwe
• Stefan Keller
• Katja Haferkorn

Notizen

Zeitplan PKO

• 1.10. Start CfP
• Ende: 7.11.2022
• Community Voting: 9.11.2022 - bis 16.11.
• PKO reviewt alle Einreichungen
• Programmgestaltung: 26.+27.11.2022
• Beitrag Tagungsband für akedem. Track bis 23.12 liefern
• 20. Februar Tagungsband in Druck

Gedanken zum Thema

• "wenn am Ende keine Veröffentlichung in einem anerkannten Journal erscheint, reißen uns die Vortragenden den Kopf ab." - nein, wir veröffentlichen es im Tagungsband + geeignete Plattform, z.B. Zenodo
• DOI ist wichtig
• wie kam es zustande?

-- Anfragen TN
-- mehr wiss. TN gewinnen (Diversität)

• es braucht mind. 10 Leute, die mitmachen --> 4-5 Leute sollten reichen (Peter, Stefan, Torsten W., Niklas)
• wir brauchen einen Verlag

-- FOSS4G arbeitet mit ISPRS
-- AGIT arbeitet mit Wichmannverlag
-- Italienische FOSS-Community veröffentlichen Beiträge und Videos auf zenodo -- [1] arbeitet mit zenodo
--> Wir arbeiten mit zenodo

• doubleblind review?

-- erstmal noch nicht, erst das Komitee
-- Dokumentieren, wie wir gearbeitet haben
-- Proceedings als Veröffentlichung (Tagungsband)

Ablauf

• Entwurf Ablauf + Reviewkriterien: https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/peer-review-fuer-wissenschaftlich-beitragende/-/blob/main/Ablauf.md
• Einreichung Abstract , Auswahl akedem. Track (Trackkategorie) durch Einreichenden
• PKO-Reviw + Community Voting
• Prüfung der Wissenschaftlichkeit durch akadem. Review durch extra Komitee

-- prüft: ist der Beitrag wissenschaftlich referenziert, Begründung, objektiv
-- Reviewkriterien ISPRS (FOSS4G): https://www.isprs.org/documents/orangebook/app5.aspx
-- Guideline festlegen
-- 20% der Einreichungen für akedemic Track reservieren?

• Wo wickeln wir das Review ab? ist es in Pretalx möglich? (Katja fragt Tobias), Abwicklung in Gitlab denkbar

CfP

• Was muss im CfP formuliert sein? ToDo --> https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/CfP2023

DOI

• DOI ist wichtig
• zwei Organisationen sitzen dahinter (Peter weiß da mehr)
• jedes Video bekommt einen DOI
• Präsentationen DOI
• reservierter DOI für Beitrag (TIB)
• OSGeo-Projekte haben einen DOI: https://wiki.osgeo.org/wiki/DOI
• SerienDOI: für Veranstaltung, Videoserien, geht das auch für Tagungsband? (Peter mit TIB)
• "DOI eineinander verschränken" (Peter)

-- DOI für Software und Daten
-- Orchid - Identification für Wissenschaftler -- FOSSGIS2023 bzw. FOSSGIS e.V. (OrchidID möglich, "wenn wir einen DOI haben, ist das wissenschaftlich") -- ROR an Land ziehen
-- Factsheets zu DOI, ROR und ORCID – IDs für eine offene Wissenschaft: https://blog.sub.uni-hamburg.de/?p=32989 (Peter mit TIB)

• DOI-Reservierung TIB

-- mit "ntm-metadata-Generator" erzeugen
-- Titel, Autor, Begleitmaterial-Infos in Form von XML-Dateien, pro Video eine XML-Datei
-- TIB erzeugt DOI und schickt sie uns
-- wie kommen die ins Pretalx rein? (Katja fragt Tobias, TODO)

ToDOs

• mit Pretalx sprechen (Katja)
• mit TIB sprechen (Peter)
• Zenodo checken (WV)
• Wer setzt sich den Hut auf?
• Bis wann müssen Beiträge für Tagungsbanddruck bei Jörg sein? (WV)
• Akademic Track Plan beimm nächsten PKO-Treffen am 21.09.2022, 19 Uhr vorstellen