Konferenz 2023/Programmplanung/2022-09-21
Programmkomitee Treffen 21.09.2022[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 19 Uhr
Ort: https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- CfP
- Pretalxkonfiguration
- Stand Academic Track
- Zeitplan, Zeitraster, Aufgabenverteilung
- Umgang mit englischen Vorträgen
- Feature für Pretalx
Wer ist da[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Pirmin
- Christian
- Ulrike
- Peter
- Christopher
- Katja
- Niklas
- Maik
- Stefan
- Pascal
entschuldigt:
- Marc
- Tobia
Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
CfP[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Textentwurf CfP 2023 besprochen
-- Demosession einheitlich darstellen: 45 min + 10 Fragen
-- langer Vortrag weg
-- Anwendertreffen/ BoF , default 60 min, bekommt einen 90 Min Zeitslot, damit bei längeren Diskussionen nicht die nächste Session vor der Tür steht; BoF eher auf Abends
-- Expert:innenfragestunde
- Präsenz für alle Beitragenden
- Diskussion um das Thema max 2-3 Beiträge pro Vortragende
- was ist selbstverständlich?
-- haben wir zu viele Regeln?
-- FOSS4G votet das CV höher
- wir streichen:
-- Idealerweise sollte kein:e Redner:in mit mehr als zwei bis drei Beiträgen auf der Konferenz vertreten sein. Es dürfen gerne mehr als drei Beiträge eingereicht werden.
--Mitglieder des Programm-Komitees bewerten nicht ihre eigenen Beiträge sowie die ihrer Kolleg:innen und Verwandten.
-- Hybride Veranstaltung
-- wir streichen den Hinweis zur Infektionslage.
-- Wir bitten Sie bei der Einreichung anzugeben, ob Sie planen vor Ort oder aus der Ferne teilzunehmen. Für diejenigen, die vor Ort teilnehmen wollen, ist zu berücksichtigen, dass Sie zum Zeitpunkt der Konferenz einen entsprechenden Genesenen- oder Impfnachweis vorweisen müssen. Es ist geplant die Konferenz unter der 2G-Regel stattfinden zu lassen.
- Neuer Satz in den Grundsätzen: Das Programm Komitee achtet auf Ausgewogenheit bezüglich Vortragenden und Firmen.
-detaillierte Kriterien extra führen, um sie auf Nachfrage herausgeben zu können (wer führt sie? -->TODO)
- Grundsätze eher in Absätzen formulieren
- Thema Diversity
-- Personen motivieren etwas einzureichen (alle)
-- Academic Track
- wir streichen: Hybride Veranstaltung
- wir streichen den Hinweis zur Infektionslage
- Diskussion um ## Konferenzticket, Verfügbarkeit und Reisekosten
-- neue Formulierung, weil nachträglich eingetragende Vortragende, zusätzlichen Aufwand hinsichtlich Gutscheinerstellung erzeugen
"Vortragende und Workshopleitende erhalten einen Gutscheincode für ein kostenfreies Konferenz-Ticket (gilt für diejenigen Beitragenden, die bis zum Einreicheschluss als Autoren benannt sind)".
-- gibt es die Möglichkeit einen Koautor als solchen zu kennzeichnen?
- Einreichung durchtesten (TODO)
- Thema Reisekosten --> Reisekostenbeihilfe des Vereins
- Thema Themenbereiche/Kategorien (in Pretalx Tracks)
-- Kategorien wie gehabt
-- Kategorien wenig ausgewogen
- Programmkomitee
-- Alphabetisch Name mit * für Review academic Track
akademische Beiträge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Stand Academic Track: https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/peer-review-fuer-wissenschaftlich-beitragende/-/issues
- als Option, um neue Personen zu erreichen und diverser zu werden
- Akademic Track nicht durchgehend, sondern thematisch passend eingestreut
- alternative Bezeichung in Dt.? - gibts nicht
- Hintergrund academic track:
-- belegbarer Mehrwert für wissenschaftlich Beitragende
-- Academic Track Review reviewt die eingereichten full papers, ob sie den wissenschaftlichen Standards entsprechen
- wie läuft es ab?
-- 5 Reviewer sind bisher dabei
-- PKO macht Vorauswahl
-- Frage: macht das academic Track Team beim normalen Review mit? - nicht alle
-- bis 16.11. sind alle Vorträge gleich
-- zuerst Abstract, full paper dann, wenn Vortrag angenommen wird
-- Benachrichtigungen werden bis 3.12. verschickt
- braucht es nochmal eine extra Bescheibung, wie academic Track geht?
TODO: CfP nochmal gegenlesen: https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2023/-/issues/4
Zeitplan:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Umgang mit englischen Beiträgen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- wie gehabt eher Ausnahme - und auf Academic Track beschränkt
Aufgabenverteilung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2023/Organisationsteam#Programmkomitee
Zeitraster[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2023/Zeitraster
Paneldiskussion[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wiedervorlage
Feature für Pretalx[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Abfrage zur Verfügbarkeit während der Veranstaltung. In der (Vor)Einstellung, dass die Vortragenden an allen Tagen erreichbar sind und sie sollen es ändern können, falls dem nicht so ist. Antwort Tobias: Das wäre auch keine Kleinigkeit, die ich mal eben hinzufügen kann. Könnte ich euch vielleicht dafür begeistern, das als Feature-Pate zu übernehmen? Nach meiner Schätzung hinsichtlich Komplexität/Umfang beträgt die Feature-Patenschaft dafür EUR 800. Könnt ihr ja mal über den Sommer überlegen! Kann man die Funktion deakivieren? - Christopher guckt -- > Ergebnis Voting: brauchen wir nicht, diese Funktion eher aktivieren bzw. Verfügbarkeit optional setzen
nächste Treffen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- academic Track: 26.09.2022, 19 Uhr
- PKO: Terminumfrage: 19.10. und 26.10.
- Raum: https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
