Konferenz 2017/Informationen Teilnehmer

__Informationen für Teilnehmer der FOSSGIS-Konferenz 2017__

Anmeldung zur Konferenz

Anmeldung zur FOSSGIS-Konferenz erfolgt unter [Teilnehmeranmeldung] und ist bis zum 19.03.2017 geöffnet.

Die Anmeldung zur Konferenz ist auch vor Ort möglich, führt jedoch zu Planungsunsicherheiten für das Konferenzorganisationsteam und kann lange Schlangen am Welcome-Desk verursachen. Es kann nur in Bar bezahlt werden.

Preise: 
TN - FOSSGIS-Standardticket: 190 EUR
TN - FOSSGIS-Beitragendenticket: 150 EUR
TN - FOSSGIS-Studierendenticket: 100 EUR
TN - FOSSGIS-Communityticket*: 0 EUR
TN - FOSSGIS-Workshop: 100 EUR
(Im Konferenzticket enthalten: FOSSGIS-Konferenz-Teilnahme, Pausensnack, Tagungsband, Tasche, Dialoge am Inn. * Regelungen für das Communityticket gelten für FOSSGIS-, Openstreetmap- und OSGEO-Aktive und Videohelfer, bitte bei Anmeldung im "Freitext für FOSS/OSM-Community Aktive" darstellen.

Informationen und Fragen

finden am Welcome Desk Beantwortung bzw. vorab per E-Mail an konferenz-orga@fossgis.de

Teilnehmerbefragung und Verlosung

Wir bitten die Teilnehmer sich an der Teilnehmerbefragung zu beteiligen. In diesem Jahr wird es eine Online-Befragung geben, der Zugangscode liegt den Tagungsunterlagen bei. Wer mitmacht, nimmt an der Verlosung teil, die im Rahmen der Abschlussveranstaltung stattfinden wird.

Teilnehmermail FOSSGIS-Konferenz 2017

am 16.03.2017 an die angemeldeten TeilnehmerInnen versenden.

Informationen zur Programmgestaltung

• FOSSGIS-Konferenz-Programm
• Inoffizieller Start
  • Dienstag, 21. März 2017, ab 19:30 Uhr in der Pizzeria Padu (Innstraße 46, 94032 Passau)
  • Warme Küche gibt's bis 22:30.
  • Jeder bezahlt seine Rechnung selbst.
• Abendveranstaltung "Dialoge am Inn"
  • am Mittwoch, den 22. März 2017, 19 - 23 Uhr, Mensa Universität Passau
  • Eintritt ist im FOSSGIS-Konferenz-Ticket enthalten, wir bitten um Anmeldung über TN-Anmeldung oder am Welcome Desk.
• OSM-Event im Anschluss an die FOSSGIS-Konferenz
  • OSM-Mappingparty
  • OSM-Samstag
  • Eintritt frei
  • Anmeldung bitte im Wiki

• Helfer bei der Videoaufnahme willkommen
  • Konferenz-Eintritt frei
  • Anmeldung zur Unterstützung der Videoaufnahme bitte per E-Mail bei Katja Haferkorn (konferenz-orga@fossgis.de)

Informationen rund um den Veranstaltungsort
Ab hier eingebundene Wikiseiten verlinkt:

Anreise und Unterkunft

Inhalte werden vom Lokal Team erstellt.
Siehe auch Konferenz 2017/Veranstaltungsort Siehe auch Konferenz 2017/Informationen Teilnehmer

Allgemeines

• Die FOSSGIS-Konferenz 2017 wird vom 22.-25. März an der Universität Passau stattfinden.
• Wie in den vergangenen Jahren wollen wir die FOSSGIS im Sinne der "grünen Vision" umsetzen, dass heißt nach den Prinzipien der Umweltverträglichkeiten und Nachhaltigkeit. Wir bevorzugen Mehrweggeschirr, reduzieren den Tascheninhalt, fördern Anreise mit ÖPNV.
• Adresse:

FORWISS - Universität Passau
Innstraße 43
D-94032 Passau

Anreise

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Passau besitzt einen ICE-Bahnhof und ist somit auch über Fernverkehr gut erreichbar. Vom Hauptbahnhof Passau sind es nur wenige hundert Meter zur Universität sowie zu vielen stadtgelegenen Unterkünften.

Die Buslinien 8 und 9 verkehren zwischen Hauptbahnhof und Universität und passieren den ZOB (Zentraler Omnibus Bahnhof). Die Haltestellen Universität und Wörthstraße sind in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsort.

Weitere Informationen finden sich auf den Seiten der Stadtwerke Passau

Anreise mit dem Auto

Passau ist direkt an der Autobahn A3 gelegen. Auch wenn Navigationssysteme oft anderes behaupten empfiehlt sich im Normalfall immer die Abfahrt an der Anschlussstelle Passau Mitte.

Für Reisende aus der Richtung München empfehlen wir dringend die Anreise über die A92/A3 über Deggendorf und nicht die A94 zu verwenden.

Während der Konferenzzeit wird die Tiefgarage unter der Zentralbibliothek kostenfrei für alle Teilnehmer zur Verfügung stehen. Zu beachten ist, dass die Tiefgarage Nachts abgesperrt wird. Karte.

Anreise mit dem Flugzeug

Eine Anreise per Flugzeug ist entweder über den Flughafen München oder über den Flughafen Linz möglich. Von dort aus kann z.B. mit Regionalexpress oder ICE nach Passau weitergefahren werden.

Unterkunft

Wir haben in ausgewählten Hotels einige Frühbucherkontingente vereinbart, die unter dem Stichwort "FOSSGIS" bis 22.2.2017 abgerufen werden können. Dies sind die folgenden Unterkünfte:

• IBB Hotels Passau

1,3 km, 15 min

inkl. Frühstück, Internet

Einzelzimmer: ab 56€, Doppelzimmer: ab 75€, 4 Personenzimmer ab 120€

• Hotel Passauer Wolf

1,6km, 20 min

inkl. Frühstück, Internet

Einzelzimmer: 55€, Doppelzimmer: 75€

• Hotel Wilder Mann

1,6km, 20 min

inkl. Frühstück, Internet

Einzelzimmer: 60€, Doppelzimmer: 70€

• Hotel Garni Herdegen

1,1km, 10 min

inkl. Frühstück, Internet

Einzelzimmer: 60€

• Hotel Weisser Hase

1 km, 10 min

inkl. Frühstück, Internet, gehobener Standard

Einzelzimmer: ab 56€, Doppelzimmer: ab 69€, Junior Suite ab 96€/Nacht

• Am Paulusbogen

1,5km, 20 min

inkl. Frühstück, Internet

Einzelzimmer: ab 45€/Person

Zudem bietet sich für preisbewusste Konferenzteilnehmer die Jugendherberge auf der Veste Oberhaus an:

• Jugendherberge Passau

3 km, 30 min

inkl. Frühstück, Bettwäsche, geeignet für Fahrradfahrer, super Aussicht

Ab ca. 25€ im Mehrbettzimmer pro Person pro Nacht, ab 56€ im Zweibettzimmer für 2 Personen pro Nacht

weitere Hinweise

Siehe auch Konferenz 2017/Veranstaltungsort

FOSSGIS-Konferenz 2017 - Social Events

siehe auch Konferenz 2017/Programm/Social Events

Die Konferenz...
   ... startet vor der offiziellen Eröffnung mit einem Einsteigertrack am Mittwoch, 22. März 2017, 10:30 Uhr
   ... startet offiziell am Mittwoch, 22. März 2017, 13:00 Uhr
   ... und endet am Freitag, 24. März 2017 mit der Abschlussveranstaltung.
   es gibt "grosse Pausen"...
       am Mittwoch, 22. März 2017, 15:00-15:30 Uhr
       am Donnerstag, 23. März 2017, 10:30-11:00 Uhr
       am Donnerstag, 23. März 2017, 12:30-13:30 Uhr
       am Donnerstag, 23. März 2017, 15:00-15:30 Uhr
       am Freitag, 24. März 2017, 10:30-11:00 Uhr 
   beinhaltet das OSM-Event im Anschluss an die Konferenz mit Fortsetzung am Samstag, 25. März 2017
       am Freitag ab 16 Uhr Qualitätsoffensive OSM Mapping Passau bis 20 Uhr
       am Samstag, 25. März 2017 9:30 - 18 Uhr Unconference, Themensammlung im OSM-Wiki sowie Pinnwand während der Konferenz, 
       ab 10 Uhr Themensortierung [Räume, Zeiten, sowie genug Zeit lassen für Diskussionen]. Zu Mittag gibts Pizza.

Dienstag, 21. März 2017

inoffizieller Start FOSSGIS-Konferenz
Reserviert ist ab 18:00 in der Pizzeria Padu, Innstraße 46 im Nebenraum.
Warme Küche gibt's bis 22:30.
Jeder bezahlt seine Rechnung selbst.

Mittwoch, 22. März 2017

Programm:

Eröffnung, Vorträge, Workshops

Anwendertreffen

• Von 17 bis 18:30 Uhr können Anwendertreffen, Sprints und BOFs organisiert werden.
• bitte melden, wegen Absprachen zur Raumnutzung

Abendveranstaltung

Am Mittwoch, den 22. März 2017 findet im Rahmen der Konferenz ab 19 Uhr eine Socializing Session statt. "Dialoge am Inn" ist Netzwerken in einem offenen Ambiente mit Buffet und Getränk. Der Eintritt ist im Ticket enthalten. Bei der Teilnahmeanmeldung bitten wir um Angabe der Teilnahme (ja|nein) zum Social Event, dies dient der guten Planung der Veranstaltung. (Anmeldung über TN-Anmeldung --> Voucher)

Die Veranstaltung findet im Mensa-Gebäude der Universität Passau statt. Angebot liegt vor und wurde bestätigt. Details haben Peda und Katja.

am Donnerstag, 23. März 2017

Programm:

Ganztägig Vorträge, Workshops

18 Uhr FOSSGIS e.V. Mitgliederversammlung im Seminarraum IM008 (78 Plätze) Pizzabestellung

Freitag, 24. März 2017

Programm:

Das Vortragsprogramm endet um 14:30 Uhr

Sektempfang am FOSSGIS-Stand

• Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
• Caterer stellt alles (Sekt, Gläser sowie nicht alkoholische Getränke, Knabberkram)
• ab 14:30 Uhr

OSM-Event: Konferenz 2017/Programm/OSM-Samstag

• ab 16 Uhr Beginn Qualitätsoffensive OSM Mapping Passau bis 20 Uhr

Samstag, 25. März 2017

Programm:

OSM-Samstag als Unconference mit Workshops und Vorträgen sowie genügend Zeit für Diskussionen.

• am Freitag ab 16 Uhr Qualitätsoffensive OSM Mapping Passau bis 20 Uhr, Workshop für Anfänger und Gruppenauf- und Aufgabenverteilung
• am Samstag, 25. März 2017 9:30 - 18 Uhr Unconference, Themensammlung im OSM-Wiki sowie Pinnwand während der Konferenz,
  • ab 10 Uhr Themensortierung [Räume, Zeiten, sowie genug Zeit lassen für Diskussionen].
  • Zu Mittag gibt's Pizza.

Helfer auf der Fossgis 2017

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Die Helfer werden in 2017 vom Lokal Team der Universität Passau organissiert.

Aufgaben

• Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
• Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
• Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen
• Helfer - beim Auf- und Abbau
• Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Lokalteam

Hier befindet sich ein Teil der Personen des Lokalteams denen bereits fest Aufgaben zugedacht wurden.

• Lokalteamleitung: Peda (osm (minus) peda (at) won2 (punkt) de), +49 851 509 3168, +49 152 zwei 635 sieben 332
• Notrufzentrale: Erich (0851 509 3147)
• Mitgliederbetreuung/Welcome Desk: Bettina (und Basti)
• Ausstellerbetreuung: ???
• Cateringunterstützung (+Mitglieder/Welcome Desk): Patricia, Julia
• Verantwortlicher für Workshop+Technik: Max
• Workshophelfer: xxx (Max, Tobi, + 1 weitere Person)
• Vortragshelfer: xxx (3 Leute)
• VOC: Andi, MichaelK, Marc, jwacalex
• Videohelfer: Sven

• Sonstige, noch nicht zugewiesen: GötzMax, AlexL, Rebecca (1 Tag), Susanne (1 Tag), Felix, Lorenz, Hannes, Matthias

offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:

• im Vortragshörsaal:
  • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
  • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
  • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
  • Getränk besorgen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
• in den Workshopräumen
  • Teilnehmer muss auf Teilnehmerliste unterschreiben
  • Workshopfeedbackbogen (bitte darauf achten, dass Workshopbezeichnung oder WS-Nummer auf dem Feedback stehen)
  • Technik Workshops
  • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
• Catering
  • Aufgaben mit Caterer vereinbaren
• Welcome Desk
  • Registrierung und Anmeldung der TN
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt (Voucher)
    • Vergabe Tagungsband (Voucher)
    • Vergabe Ticket Abendveranstaltung (Voucher)
    • Namensschildausgabe
  • Bezahlvorgänge, Handkasse
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts,
    • Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%)
    • Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung) und auf Liste registrieren.
  • Ausgabe Taschen und T-Shirts (Voucher)
  • Garderobe
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Infopoint für sämtliche Fragen

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

• Name (Aufgabe)
• Volker Grescho (Catering, Welcome Desk)

 Übersicht Hörsaalhelfer, Sessionleiter, Videoaufzeichner

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.