Konferenz 2017/Videoaufzeichnung Sessionleitung

Videos

Die fertigen Videos sind hier verfügbar:

• https://www.youtube.com/playlist?list=PLTli5-lbeoibyuVe_GXqZjYqNT-P83zEp

Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen oder am Helpdesk eintragen lassen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig ist die Unterschrift zur Einverständniserklärung des Vortragenden für die Videoaufzeichnung.

Die Organisationsbeteiligten sollten sich spätestens fünf Minuten vor dem Beginn eines Blockes im Hörsaal eingefunden haben.

• Aufgaben Sessionleitung:
  • Anhand vorausgegangener Vorträge mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen
  • Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen
  • Moderation (zumeist dreier) Vorträge mit jeweils anschliessender Diskussion eines gesamten Blockes
  • Die vorgesehene halbe Stunde gliedert sich in 20 Minuten Vortrag, 5 Minuten Diskussion sowie 5 Minuten Hörsaalwechsel bzw. technische Vorbereitung. Es sollte insbesondere Sorge dafür getragen werden, dass die Diskussion 25 Minuten nach Beginn des Vortrages abgeschlossen ist, damit den Zuhörern 5 Minuten zum Wechsel des Hörsaales und den Helfern zum Vorbereiten des nächsten Vortrages bleiben. Ansonsten wird der folgende Vortrag durch verspätete Hörsaal-Wechsler gestört. Idealerweise wird der pünktliche Beginn eines Vortrages eine Minute zuvor laut im Saal angesagt, um der Videoaufzeichnung, Helfern und dem Vortragendem eine Orientierung zu geben. Nachfrage, ob Videoaufzeichnung klappt. Dem Vortragenden teilt man mit, dass man ihm 5 Minuten sowie 1 Minute vor Ablauf seiner 20 Minuten Vortragszeit ein entsprechendes Schild zeigt. Nach Zeigen des 1 Minute Schildes bringt man sich in Position, um für Applaus zu sorgen und die Diskussion zu leiten. Für den Fall, dass sich zu Beginn der Diskussion niemand aus dem Plenum mit einer Nachfrage meldet, sollte man sich zuvor selbst eine überlegen.

• Aufgaben Videoaufzeichner und Kamera
  • Die Aufgabe ist einfach und kann von jeder Person übernommen werden. Entweder selbst hier eintragen oder am Helpdesk eintragen lassen.
  • Anhand vorausgegangener Vorträge bzw. veröffentlichter Videos mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen
  • In der Regel stellt die Video-Hardware drei Bilder zur Verfügung:
    • 1) Die Präsentation, wie sie auf dem Beamer des Hörsaales erscheint
    • 2) Das Bild der Kamera
    • 3) Eine Bild im Bild Komposition der ersten beiden Bilder
  • Dem Aufzeichner steht ein Monitor und ein Kopfhörer zur Verfügung. Er überzeugt sich vor Beginn des Vortrages davon, dass die drei Bilder zur Verfügung stehen und alle Saalmikrofone aufgezeichnet werden. Während des Vortrages wählt er eines dieser drei Bilder aus, so dass er den Schnitt und damit die zu veröffentlichende Endfassung des Videos herstellt. Es erfolgt keine weitere Nachbearbeitung. Lediglich der Anfang und das Ende eines Vortrages wird nachgeschnitten, so dass kein Start oder Ende der Aufzeichnung vorgenommen werden muss. Beim Schnitt wird man in der Regel beim Aufblättern einer neuen Folie durch den Vortragenden Bild 1) wählen. Kamerafrau/mann unterstützen, indem auf Sessionleiter, Vortragenden und gezeigte Gegenstände fokussiert wird. Am ersten Konferenztag, Mittwoch um 12 Uhr gibt es eine Einweisung im Hörsaal 13. Im Falle einer technischen Störung während der Konferenz sollte das Personal im Video Operation Center (VOC) um Hilfe gebeten werden, das man hier findet.

• Aufgaben Hörsaal-Helfer: wird vom Lokalteam gestellt
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der Hörer, damit nicht alle außen sitzen
  • mitgebrachte Vortragsfolien auf dem Hörsaal-Beamer zum Laufen bringen und als PDF einsammeln
  • Mikrofon an den Vortragenden übergeben bzw. beim Anlegen behilflich sein
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
  • Mikrofon für Diskussion im Plenum herumreichen, falls die Sessionleitung dies nicht übernimmt

Einweisung Videohelfer

• Zeit: Mittwoch, 12 Uhr
• Ort: HS 13, genaue Infos am VOC-Regieraum (siehe Datei:Plan Räume FOSSGIS 2017.pdf

Zeitplan

Zeit	HS9	HS11	HS13
Mittwoch, 10:30 – 12:00 Preconf - OS-Projekte	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Kamera: ...
Mittwoch, 13:00 – 14:30 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Audimax]	Session-Leiter: Marco Lechner Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Kamera: ...
Mittwoch, 15:00 – 16:30 Vorträge	Session-Leiter: C. Mayer Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Eva W. Kamera: Petra Stutz		Session-Leiter: Falk Zscheile Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Hans-Jörg Stark Kamera: Michael Spreng
Mittwoch, 17:00 – 18:30 Vorträge	Session-Leiter: User: Till Adams Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Eva W. Kamera: Petra Stutz		Session-Leiter: Tirkon Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Matthias Kamera: Michael Spreng
Donnerstag, 9:30 – 11:00 Vorträge	Session-Leiter: Andreas Neumann Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Petra Stutz Kamera: Marco Lechner	Session-Leiter: Paulest Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Nakaner Kamera: ...	Session-Leiter: Simon04 Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Marc Kamera: Michael Spreng
Donnerstag, 11:30 – 13:00 Vorträge	Session-Leiter: Bernhard Ströbl Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Matthias Kamera: ...	Session-Leiter: Thomas Baschetti Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Petra Stutz Kamera: ...	Session-Leiter: Stephan Herritsch Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Eva W. Kamera: Michael Spreng
Donnerstag, 14:00 – 15:30 Vorträge	Session-Leiter: Thomas Schüttenberg Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Hafi Kamera: Sven Herzel	Session-Leiter: Falk Zscheile Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Eva W. Kamera: Nakaner	Session-Leiter: Tirkon Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Stephan Herritsch Kamera: Marc
Donnerstag, 16:00 – 17:30 Vorträge	Session-Leiter: Volker Grescho Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Hafi Kamera: Sven Herzel	Session-Leiter: Axel Heinemann Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Eva W. Kamera: ...	Session-Leiter: Hans-Jörg Stark Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Tirkon Kamera: Nakaner
Freitag, 9:30 – 10:30 Vorträge	Session-Leiter: User: Till Adams Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Petra Stutz Kamera: ...		Session-Leiter: Stephan Herritsch Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Hans-Jörg Stark Kamera: Michael Spreng
Freitag, 11:00 – 12:30 Vorträge	Session-Leiter: Andreas Neumann Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Matthias Kamera: Sven Herzel		Session-Leiter: Paulest Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Stephan Herritsch Kamera: Michael Spreng
Freitag, 13:00 – 14:30 Abschluss FOSSGIS	Session-Leiter: Marco Lechner Hörsaal-Helfer: Lokal Team Videoaufzeichner: Sven Herzel Kamera: ...

Verantwortliche

• OSM-Videoteam: angefragt am 02.11.16
• freiwillige Helfer: Hans-Jörg Stark, Eva Westermeier, Tirkon, Petra Stutz, Matthias (matt001), Stephan Herritsch, Sven Herzel
• Nachbearbeitung:

• Fragen:
  • Ab wann kann der Aufbau beginnen?
  • Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
  • Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden?
  • Wer ist unser Ansprechpartner vor Ort?
  • Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden?

• Antworten:
  • Ansprechpartner vor Ort:

Liste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung

[Unterschrftenliste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung FOSSGIS 2017 erstellt Katja]

Technik

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