Konferenz 2017/Helfer

Helfer auf der Fossgis 2017

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Die Helfer werden in 2017 vom Lokal Team der Universität Passau organissiert.

Aufgaben

• Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
• Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
• Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen
• Helfer - beim Auf- und Abbau
• Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Lokalteam

Hier befindet sich ein Teil der Personen des Lokalteams denen bereits fest Aufgaben zugedacht wurden.

• Lokalteamleitung: Peda (osm (minus) peda (at) won2 (punkt) de), +49 851 509 3168, +49 152 zwei 635 sieben 332
• Notrufzentrale: Erich (0851 509 3147)
• Mitgliederbetreuung/Welcome Desk: Bettina (und Basti)
• Ausstellerbetreuung: ???
• Cateringunterstützung (+Mitglieder/Welcome Desk): Patricia, Julia
• Verantwortlicher für Workshop+Technik: Max
• Workshophelfer: xxx (Max, Tobi, + 1 weitere Person)
• Vortragshelfer: xxx (3 Leute)
• VOC: Andi, MichaelK, Marc, jwacalex
• Videohelfer: Sven

• Sonstige, noch nicht zugewiesen: GötzMax, AlexL, Rebecca (1 Tag), Susanne (1 Tag), Felix, Lorenz, Hannes, Matthias

offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:

• im Vortragshörsaal:
  • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
  • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
  • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
  • Getränk besorgen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
• in den Workshopräumen
  • Teilnehmer muss auf Teilnehmerliste unterschreiben
  • Workshopfeedbackbogen (bitte darauf achten, dass Workshopbezeichnung oder WS-Nummer auf dem Feedback stehen)
  • Technik Workshops
  • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
• Catering
  • Aufgaben mit Caterer vereinbaren
• Welcome Desk
  • Registrierung und Anmeldung der TN
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt (Voucher)
    • Vergabe Tagungsband (Voucher)
    • Vergabe Ticket Abendveranstaltung (Voucher)
    • Namensschildausgabe
  • Bezahlvorgänge, Handkasse
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts,
    • Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%)
    • Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung) und auf Liste registrieren.
  • Ausgabe Taschen und T-Shirts (Voucher)
  • Garderobe
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Infopoint für sämtliche Fragen

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

• Name (Aufgabe)
• Volker Grescho (Catering, Welcome Desk)

 Übersicht Hörsaalhelfer, Sessionleiter, Videoaufzeichner

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.