QGIS Entwicklertreffen in Essen 2014

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Projekttitel: QGIS Entwicklertreffen (4 Tage vom 02 - 05 Oktober, 2014)

Was soll gefördert werden?

Etwa 30+ QGIS Entwickler und Poweruser aus der ganzen Welt, inkl. Deutschland treffen sich nach 2012 zum zweiten Mal in Essen (Linuxhotel). Dabei soll es um den direkten Austausch von Entwicklern und Anwendern gehen und um das Arbeiten an verschiedenen Aufgaben rund um QGIS und das QGIS-Projekt. Die Teilnehmer müssen grundsätzlich alle Kosten selbst tragen. Das QGIS Projekt will aber versuchen, die Übernachtungskosten, Verpflegung und Räume zu zahlen und bei Antrag die Reisekosten zu unterstützen (s.u.), soweit die finanzielle Situation es erlaubt.

Weite Infos entstehen gerade unter: http://hub.qgis.org/wiki/quantum-gis/12_QGIS_Developer_Meeting_in_Essen_2014

frühere Treffen, die bereits durch den FOSSGIS e.V. gesponsert wurden:

• Brighton (2013) - http://www.qgis.org/de/site/getinvolved/meetings/developer/Brighton_2013.html
• weitere waren Hannover (2009), Wien (2010), Pisa (2013) und Essen (2012)

Wie soll gefördert werden? (finanziell, Sachmittel, kann die Förderung als Spende fungieren?, ..)

• eine finanzielle Förderung wird beantragt. Dadurch sollen Übernachtungskosten (4 Nächte), Verpflegung und Fahrtkosten übernommen/reduziert werden. In den letzten Jahren hat sich folgendes Vorgehen bewärt. Teilnehmer können einen Antrag beim QGIS Projekt stellen, um die eigenen anfallenden Kosten zu reduzieren. Das QGIS Projekt will versuchen, die Übernachtung und Verpflegung im Linuxhotel für alle Teilnehmer zu tragen. Das Linuxhotel bietet dafür vergünstigte Konditionen. Aus der Erfahrung des letzten Treffens in Essen rechnet das QGIS Projekt bei 30 Personen mit anfallenden Kosten von etwa 4.000 EUR für die Übernachtung und Verpflegung und mit weiteren 4000 EUR für die Unterstützung bei den Fahrtkosten, da die Leute aus ganz Europa und darüberhinaus anreisen werden. Der Gesamtbetrag wird also auf etwa 8000 EUR geschätzt.

Welcher Betrag wird benötigt?

• jeder Betrag ist willkommen, um die Kosten für die Teilnehmer zu reduzieren. Toll wäre eine Summe, wie für das letzte QGIS Entwicklertreffen in Brighton. Dort wurden 1500 EUR bewilligt.

Welchen Bezug hat das Projekt zu "Freier Software im Bereich GIS" und/oder "Freier Geodaten"?

• QGIS ist ein OSGeo Projekt
• viele der Teilnehmer engagieren sich auch im FOSSGIS e. V. und auf der FOSSGIS Konferenz
• Förderung des Community Gedankens

Gibt es Fristen? Wann muss entschieden werden, wann muss gezahlt werden?

• gut wäre, bis zum Start des Treffens

Welche Konsequenzen hat eine Förderung/Nichtförderung?

• finanzielle Unterstützung für Reise und Unterkunft, reduzierte Ausgaben für Verpflegung der Teilnehmer
• Nichtförderung: Teilnehmer müssen höhere Kosten selbst tragen, können teilweise vielleicht nicht teilnehmen.

Welche Art von Dokumentation / Berichterstattung wird nach dem Projekt geliefert?

• Pressemeldung kann geliefert werden

Ansprechpartner

• Otto Dassau "dassau@gbd-consult.de" (QGIS PSC Mitglied)

Mail an vorstand@fossgis.de geschickt?

• Mail verschickt am 23. April 2014 (Otto Dassau)

Diskussion auf ML

• JT: "bin dafür QGIS ist fein."
• MK: "Finde ich grundsätzlich gut. Über den Betrag sollen andere entscheiden. "
• TW: "Bin dafür. Ich würde gern einmal diskutieren ob der Verein nicht ein crowdfunding für QGIS und QGIS für Android daraus machen könnte"

Entscheidung

• positiv. Projekt wird mit € 500.- gefördert

Formalitäten

• Mail an Vereinsliste am 09.05.2014
• Diskussion bis zum 23.5.

Report nach dem Event

• http://qgis.org/de/site/getinvolved/meetings/developer/Essen_2014.html