Protokoll Vorstandssitzung/2019-04-10

Protokoll der Vorstandssitzung vom 10.04.2019

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Jochen, Michael, Arne

Gäste:

• OSHistory
• Christopher
• fred
• falcius
• Okilimu
• lufticus

Anfang: 20:30 Uhr

Ende: 21:26 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die Gäste und bedankt sich für die zahlreiche Teilnahme.

2. Aufgaben von letzten mal

• FR: Klärt mit Jochen die Zugriffe für die Hetzner Cloud (erledigt)

3. FOSSGIS 2020

• 10.-14.03. in Freiburg
• Raumvertrag ist unterschrieben
• Katja und Dominik besuchen im Juni Freiburg vor Ort (voraussichtlich 26.06.)

4. FOSSGIS 2021

• Braunschweig hat Interesse signalisiert. Ggf.
• Auf dem Weg nach Freiburg wird ein Vor-Ort-Termin von Katja und Dominik gemacht, um die Räumlichkeiten zu besichtigen und die Angst zu nehmen, dass es nicht passt.

5. FOSSGIS 2019

• Aus dem Überschuss wird überlegt ein Deutschland-Stipendium zu finanzieren (ca. 1800€)
  • TODO DH: Spricht mit Frank und berichtet in der nächsten Sitzung
• TODO: Rückzahlungen werden vorgenommen, wenn die jeweilige IBAN herausgefunden werden kann.

6. Intergeo

• HINTE hat noch einmal nachgefragt
• Wurde auch noch mal auf der MV angekündigt bzw. gefragt wer organisieren möchte
• Es gab keine Rückmeldung auf den Aufruf in den Mailinglisten
• TODO DH: Schreibt HINTE an und sagt für dieses Jahr die Teilnahme an der INTERGEO ab

7. Förderanträge

• TODO MR: muss noch JOSM Förderantrag Bewilligung bestätigen (bereits erledigt)
• MR hat Förderanträge Historic Places kommuniziert
• SotM zurückgezogen (https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge/YouthEU_auf_SotM_Heidelberg)
• Travel Grant Program und "LGV vs. Transparenz Gesetz" sind in der Diskussion auf der Liste
• Reisekosten für Besuch beim BKG für OSM-Vortrag wurde bewilligt

8. Vereinsinternes

• TODO alle Vorstandsmitglieder: MVB "Antrag" für neuen Vorstand, Persos an DH
• TODO AS: Protokoll der Mitgliederversammlung (bis spätestens zum 14.04.)
• TODO AS: Mitglieder aufnehmen

9. GitLab

• Migration von gitolite zeitnah durchführen?
• Auf eine größere Instanz wechseln - alte Instanzen bald möglichst abschalten
• Repos:
  • Mirror des alten Repos (archived)
  • Todos (ohne git! Nur Board)
  • Posteingang (könnte auch nur über Tickets laufen)
  • Mitglieder
  • Förderanträge
  • Finanzen
  • Vorstand
  • DSGVO
  • Konferenzen

Swimmlanes in TODOs:

• (Backlog)
• In bearbeitung
• Warten auf Feedback
• (Done)

Tags:

• Konferenz
• Finanzen
• Mitglieder
• Förderantrag

TODO AS: Umzug nach Hetzner in größere Instanz

10. Verschiedenes

• State of the Map Heidelberg Sponsoring vom FOSSGIS e.V.
  • TODO MR: Artikel für Website schreiben

Nächster Termin

07. Mai 2018 20:30 Uhr