Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220209

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 09.02.2022

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20220119

Wer ist dabei

Katja
Pirmin
Christopher
Lars
Niklas
Johannes
Torsten
Marc

Themen

1. Gestaltung der Regie
2. Helfermanagement
3. Termine
4. Venueless
5. Sonstiges
6. Netzwerkwelt (+Spaziergang im Entwurf)

Notizen

Gestaltung Regie

- wie ist der Stand? https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/10
-- Setup: Regie+Sessionleitung+Vortragende im Raum
-- Stream an Venueless oder wieder wieder Umleitung über Media CCC?

- Jitsi
-- Jitsi-Probleme: hier geschildert: https://chat.ffmuc.net/freifunk/channels/services-meet
-- Jitsiraumkonfiguration: aus 2021 für 22 anpassen? https://github.com/fossgis/konferenz-homepage/blob/master/2021/jitsi.html
-- Alternativ BBB oder https://www.fairkom.eu/fairteaching --> Torsten Wiebke fragt Sophie und bei fairkom wegen Unterstützung
oder BBB der Uni Marburg, (Niklas)
--> Frage an Sophie

- Vorbereitung Minigeneralprobe am 14.02. um 20 Uhr
-- wer sollte dabei sein? --> Sophie, OBS-Leute, Pirmin, Dominik, Katja, Niklas
-- welcher Raum?

- wie erhalten Sessionleitung und Vortragende Ihre Rauminformationen?
- Streamkeys Venueless siehe Ticket Gestaltung Regie
-- > Link zum Pad wird an Sessionleiter geschickt

- OBS-Regie
- OBS-Regie im Helfersystem Schichten buchen https://helfer.fossgis.de/
- Übersicht für Regien 02.03.2022, als markdownfile zur Verfügung

Helfermanagement

- Anleitung Sessionleitung muss noch vervollständigt werden (https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/anleitung-Sessionleitung-Buehnenkoord )
- Es sind noch viele Schichten frei.
- Helfer WS - wir erstellen keine Anleitung, die Helfer sollen sich mit WS-Leiter kurzschließen
- Hilfe bei Pressearbeit wäre gut
-- Torsten unterstützt -- Koordination im Gitlab (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/oeffentlichkeitsarbeit-pr/-/issues)
-- https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Ankuendigung-FOSSGIS2022
-- hier vermerken, wer was wann wohin geschickt hat: https://docs.google.com/spreadsheets
/d/1qE_ecaGdykaN5CGZtEPa6NpqzHYI2IYptV6NsmDiF70/edit#gid=1147468404

Termine

- siehe auch Konferenzorga-Kalender
- Helfer - Sessionleitung 16.02. 18Uhr - es braucht noch viele! --> Ö-Arbeit
- Helfer - InfoDesk 22.02. 18 Uhr - mal sehen, wer den Job übernehmen will.
- Helfer - OBS - Regie Generalproben: 14.02. 20 Uhr und 5.03. 14 Uhr mit allen OBS-Leuten
- Vortragende - Techniksprechstunde am 11.02. um 10 und 19 Uhr
- Deadline Videos 15.02. (interne Deadline 02.03.) - bisher 4 Videos fertig

Venueless

- wer hat schon mal geschaut? Adminzugangslinks hier: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9
- Du/Sie-Mix ist doof
-- normalerweise siezen wir die TN, in der Community wird geduzt, Hinweise aus der Venuelessplattform nutzen Du
-- für Katja ist unklar wie weiter verfahren
- Konfiguration Rollen und Rollen per Raum und Verbindung mit Pretix (Hilfe benötigt)
- machen wir Speeddating? oder ist es zu viel des Netzwerkens?
-- ja, ausprobieren
-- Zeitslots, Mittagspause --> Sessionleitung sollte drauf hinweisen
-- Feedback einholen
- Expoeinrichtung ist im Gang - viel Friemelarbeit
- Netzwerkwelt als iFrame
- Termin für Absprachen zu Venueless finden (Themen hier sammeln: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9#note_8658) Ende Februar
- Venueless gegenchecken - wer macht es? - TorstenW

Sonstiges

- Befragung: https://umfrage.fossgis.de/index.php/admin/index
-- mehrere Leute an einer Befragung - Benutzergruppenfunktion
-- Lars braucht einen Zugang (erledigt)
-- in Gitlab-Tickets arbeiten (eins für TN-Feedback und eins für WS-Feedback)
- Bildungsurlaub schwierig (RP, HE Anerkennung)
- T-Shirt im Spreadshop (Dominik und Katja Testkauf, wenn gut, wird Link veröffentlicht)
- Jeopardy - Preise: FOSSGIS-Shirt? - ja
- Anmeldezahlen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Statistik
-- Twitteraktivitäten (https://twitter.com/FOSSGIS_Konf )
-- welche Aktivitäten sind noch sinnvoll? --> PR
- digitale Inhalte für Workshops (Lars)
-- damit lassen sich Inhalte für Produkte (WS) erstellen, stehen dann im Bestelllink zur Verfügung
-- was ist JWT? JSON Web Token
-- https://docs.pretix.eu/en/latest/plugins/digital.html
-- für Verteilung der Umfrage nutzbar?
- Programmfragen
-- LT Mail Vortragsaufzeichnung bis Freitag rausschicken
-- alle anderen, die noch nicht eingereicht haben nach dem 15.02. um vorab aufgezeichneten Vortrag bitten

Netzwerkwelt

- Social Event - kombinieren mit Speeddating?
-- Bier auf der virtuellen Wiese mit Hintergundmusik?
-- Freiberuflerstammtisch - unbedingt!
-- Unklarheit welche Uhrzeit Sinn macht - auf der Website steht Unter Rahmenprogramm Mi 20-23 Uhr
-- Livemusik: Johannes hat Kontakt zu Musikern, die etwas zum Social Event beitragen können, Band aus Freiburg (Live geht wohl nicht, Video geht wohl), Band aus Oslo - kann nett sein, was hängt orgatechnisch dran?
-- Wollen wir dafür eine Gage locker machen? Wenn Band spielt, sollten wir etwas zahlen
-- Was müssen wir technisch vorbereiten, dass alles gut geht?
-- Momen baut eventuell eine Kellerbar in der Netzwerkwelt - nein keine Kellerbar

- Spaziergang im ersten Entwurf
-- Wegmarken zur Orientierung setzen
-- Silent Area auf dem Kompaß für Gruppenfoto
-- Vortragende darüber informieren, dass es die Wolken gibt.

nächster Termin

23.02. 2022, 20 Uhr