Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220223

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 23.02.2022

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20220209

Wer ist dabei

Dominik
Lars
Niklas
Torsten
Katja

Notizen

* TN-Betreuung - App: wir brauchen die App für eine Online-Konferenz nicht, Preissprung war überraschend

* Befragung - limesurv ist etwas komplex
- Lars, Niklas und Katja haben Zugang
- TN-Workshop: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/15
- TN-Befragung: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/14

* EXPO - in Venueless, Einrichtung läuft, ist etwas aufwändig
- Firmenvorstellung über Pretalx und Videoraum
- läuft insgesamt etwas schleppend und ist aufwändig

* Social Event (Plan + Gema) - Johannes organisiert einen Liveauftritt einer Band + Videos, die eingespielt werden.
- Gema muss beantragt werden, Kosten circa 20 EUR

* Helfermanagement: - es fehlen immer noch Sessionleitungen
- Volker hat eine Mailingaktion gestartet und den Heflern im Helfersystem eine nachricht geschrieben (Befürchtung: werden wohl kaum gelesen.

* Regie - technische Planung läuft, Problem: welcher Videokonf-Raum ist für unser Setup geeignet?
- Jitsi, BBB, Googlemeet
- Abstimmung im Regiechat
- Bühnenräume_URL + Infos für Vortragende und Sessionleitung in Mail an Vortragende formulieren, wird am 07.03.2022 verschickt

* FOSSGIS-Shirt: - Shop: https://fossgis.myspreadshop.de/
- DH: Layout Logo vorne ist nicht perfekt, aber SVG wird von Spreadshirt nicht vernünftig gelesen, daher lassen wir das so.
- Auf Website + TN-Informationen

* Generalprobe - am 05.03. ohne Pizza von der Orga wegen.
- Jeder darf seine eigene Pizza essen (ohne Schmatzen)

* nächster Termin: 1. März 20 Uhr