Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220119
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 19.01.2022[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20220105
Wer ist dabei[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Katja
...
Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
1. Gestaltung der Regie
2. Technik
3. Workshoporga
4. Helfermanagement
5. Programm
6. Befragung
7. EXPO
Sonstiges
Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gestaltung der Regie[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
* Regie: Wo?
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1
- Sophie und Franzi haben Räume der FB Grafik und Multimedia gesichtet, Regie in Marburg ist möglich
-- ein Studio steht zur Verfügung + Arbeitsplätze, nebenan Hörsaal 3
-- wenn Marburg: Hörsaal --> Bühne
-- Greenscreenraum auch nutzbar
-- zwei Regien möglich
- Entscheidung: Marburg oder remote
- noch offen: Eröffnungsworte durch Marburg? (Bernhard, Thomas Naus bisher keine Initiative, weil unklar, ob 2023 etwas in Marburg möglich ist)
* Regie wer macht welche Bühne?
- wer kann OBS-Regie und würde es machen? https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/10
-- Sophie + Franzi
-- Thorti?
-- Enock (hat sich per Mail gemeldet, ist im Matrixchat) - wo verortet?
-- Stefans Praktikanten (Angebot) 2 Bühnen in Rapperswil
-- Mirko (kann Raum in Bonn auftreiben)
-- Prof. Thormählens Studierende (angefragt, bisher keine Rückmeldung) Rückmeldung über Entscheidung geben
- wer macht welche Regie
-- Bühne 1: Sophie + Franzi (Wiesbaden)
-- Bühne 2: Thorti + Enock + Mirko
-- Bühne 3: Rapperswil
-- Bühne 4/Demosession: Rapperswil
* Regieteam:
- besteht aus OBS-Regie, Sessionleitung
-- Schichten im Helfersystem "Unterstützung der Vorträge"
-- Ausstattung wie 2021
-- 1 Matrixchat pro Regie + Zentralchat (ist angelegt)
-- Jitsiräume (Volker hatte im letzte Jahr etwas gezaubert, braucht es das?) ja
-- php-Script, was Jitsi konfiguriert (an Sophie geschickt)
* Umsetzung Regie
- Regie setzt OBS ein, um Livestream zu erstellen
-- jede Bühne hat einen Jitsi-Raum, wo alle Beitragenden drin sind
-- aus einem "Breakout-Raum" wird gestreamt
* ToDos
- Testen Moderatorenfunktion (in kleiner Runde: Dominik, Marc...)
- Generalprobe? 05.03. 14 Uhr bis OpenEnd, Pizzagutschein vom FOSSGIS?
- Ausstattung Regie (wie 2021) zusammensuchen und aufschreiben
- Videoschnitteam planen (Sophie Beispielvideos für top und ganz schlimm) Sophie und Christopher in Helferkanal
- Tool für Audioverbesserung (Marc, Account vorhanden, Marc schickt es an Sophie), entweder vor Sendung oder danach
Technik[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
* Info-Termine
- Techniktermine für Vortragende: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/11
-- 28.01.2022, 20 Uhr
-- 30.01.2022, 19 Uhr
-- 31.01.2022, 19 Uhr
-- 03.02.2022, 19 Uhr (Reserve)
-- 11.02.2022, 19 Uhr
* Vortragsaufzeichung
- Mail mit generellen Infos für die Vortragenden ist versendet + Wikiseite https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Information_fuer_Vortragende
- Mail mit Infos zur Einreichung Vorträgevideos 21.01. (Christopher)
- Zeitplan
-- Einreicheschluss Vortragsvideos: 15.02.2022 (Seafile)
-- Rückmeldungen bei fehlender Qualität ab 15.02. durch Videoschnittteam - eingereichte Videos erhalten Check (Qualität Ton+Bild, Länge) sowie Rückmeldung, falls Qualität nicht stimmt
-- Deadline Upload Vortragsvideos 02.03.2022
-- Übersicht für Regien 02.03.2022, als markdownfile zur Verfügung WV
- API-Key(?)
* Jitsiräume für Regie
- Wie erhalten Vortragende den Jitsiraumzugang? (Christopher) VW
- müssen wir etwas spezielles mit Freifunk München absprechen? freundlich anfragen (Katja), Betrag, ansonsten Spende mit Verwendungszweck
- Testen Moderatorenfunktion (in kleiner Runde^)
* Venueless
- im ersten Schritt eingerichtet: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9
- wer konfiguriert mit? Dominik, Niklas
- Adminzugriff Sessionleitung auf Fragenfunktion gewährleisten
- Termin für Absprachen zu Venueless finden (Themen hier sammeln: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9#note_8658)
* Anmeldung TN läuft
- Relation kostenfreie Tickets und normale ist gleich verteilt.
- Statistik gibt's montags: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Statistik
- Beitragende haben Ticketgutschein erhalten
Workshoporga Stand[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 23 WS im Programm
- schon ca. 40 WS gebucht
- Infoseite zu den Workshops in Pretix: https://pretix.eu/fossgis/2022/page/informationen-zum-workshop/
- eventuell nutzen wir digitale Inhalte von Pretix, diese sammeln wir über Seafile ein.
- WS-TN-Befragung als online-Befragung
-- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/workshops/-/issues/3
Helfermanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Schichten im Helfersystem sind angelegt
- InfoDesk deckt Netzwerkwelt und Venueless ab
- Termin Sessionleitung 24.01., 18 Uhr, Mail ist versendet
- Ticket zu Sessionleitung beim PKO: https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/issues/28
- Helferbedarf bei
-- Expert:innenfragestunde (brauchen Moderatorenrechte)
-- sowie auch BoF und Anwendertreffen erfragen? eher Info: An wen wenden, wenn es Probleme gibt
- Betreuung Helferkanal Telegram
Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Gestaltung Expert:innenfragestunde, Anwendertreffen, BoF - müssen wir irgendwas mitteilen?
- Gibt es etwas zu beachten für Dialogpanel?
-- 8 TN, Do, 17.15 Uhr, Bühne 3
-- Audio- und Videoausstattung
-- vielleicht spezielle OBS-Szene bauen
- Lücke im Programm: Mi, 11 Uhr Bühne 1 --> PKO 24.01.2022, 19.30 Uhr
Befragung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- https://gitlab.fossgis.de/verein/technik/-/issues/75
- Welche Schritte braucht es, damit das vorangeht? Zeit
- Niklas recherchiert LimeSurvey, gehostete Variante? https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_PRO_vs_LimeSurvey_CE
-- https://manual.limesurvey.org/Installation_-_LimeSurvey_CE/en
-- https://www.limesurvey.org/de/preise
--> Entscheiden: gehostet oder selbst gehostet
- weiteres Tool (Volker): https://opendatakit.org/
- TN-Befragung 2021 raussuchen (Niklas)
- WS-TN-Befragung (letzte 2019 als Zettel)
- Ziel: eine Oberfläche, über die Befragungen erstellt werden können
EXPO[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Expo in Venueless (Demo: https://demo-de.venueless.events/rooms/78a7d473-0f68-4894-bc84-640441295fca/
- Programmslot Firmenvorstellung
-- Firma bekommt 60 Minuten Zeitslot + eigenen Videoraum
-- Programm Firmenvorstellung soll in der Expo angezeigt werden
- Mail an gebuchte Aussteller: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Expo
- auch den Sponsoren anbieten? (Aufwand?)
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- falls wir entscheiden komplett remote zu arbeiten, braucht es ein anderes Bild auf der Website + Änderungen Logo?
--> nein so lassen, weil alles schon läuft
- T-Shirt
-- welcher Shop? WV
-- Design-Vorschlag: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/artwork/-/issues/3#note_8595
--> das was wir haben einstellen, weiteres Design gerne
- Standort 2023: Lokschuppen Marburg: ist eher nicht geeignet (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2023/bestellungen/-/issues/2#note_8755 )
