Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210922
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 22.09.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Teilnehmende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Katja
- Niklas
- Mirko
- Christiane
Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Misson Statement der AG Konferenzorga (Gitlab-Ticket Misson Statement)
- Auswertung TN-Befragung 2021 (Gitlab-Ticket TN-Befragung 2021)
- Gitlab-Struktur erläutern war bei den TN nicht notwendig (eventuell WV)
- T-Shirtfarbe für Teilnehmende: Entscheidung: bottlegreen
Artwork und Standortlogo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Christiane hat ein Standortlogo entworfen :-) (Gitlab-Ticket Standortlogo)
-- Entwürfe für Tasche und T-Shirt hat noch etwas Zeit
- Ideen zum Logo in Blindenschrift und Folgen
-- Wenn etwas zum Thema im Programm ist, weiterverfolgen, z.B. Workshopidee - Entwickler und Betroffene zusammenbringen oder Vortrag darüber, womit sich die Zielgruppe so rumschlägt)
-- PR - Konferenzaufkleber mit tastbaren Aufdruck, erst wenn etwas dazu im Programm ist
PKO[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Astrid leitet Programmkomitee
- Kickoff-Treffen hat am 21.09. stattgefunden, Infos im Wiki unter Programmplanung
- CfP am 01.10.2021 online + Mailversand
- Programm kann thematisch gestaltet werden, es wird einen Mix aus Live im Hörsaal und Remote (vorab aufgezeichneter Vortrag + live Q&A) geben
- welche Fragen sollen im Rahmen des CfP noch gestellt werden?
-- Vortragende fragen, ob sie nach Marburg kommen oder remote dabei sind
-- keine weiteren Fragen
Konferenztickets[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Pretix Ticketshop ist angelegt (Gitlab-Ticket dazu)
- Start Ticketverkauf: 04.01.2022
- für PR: wer bis 13.02. ein Online-Konferenzticket mit T-Shirt bestellt, bekommt dies rechtzeitig vor der Konferenz per Post
- Dokument als Vorlage für Gegenüberstellung Ticketarten bzw. Konferenzzugangsarten auf der Website: Nextclouddokument - bitte gegenlesen und Rückmeldung geben oder gleich ändern.
- wer macht was? Aufgaben im Orgateam --> Wikiseite Konferenzorgateam
- dringend: Helferorga (Gitlab-Ticket Helferorga)
- Idee: Helfen auf Website - um für Unterstützung zu werben
-- erste Text-Ideen sind in diesem Pad gesammelt - bitte gegenlesen und ergänzen!
- dringend Technikorga
-- jemand muss sich um das Management der vorab aufgezeichneten Vorträge kümmern und Mails per Script über Pretalx versenden können.
-- wer ist mit HRZ in Kontakt? beim nächsten LOC-Treffen besprechen, damit Termin mit dem VOC bis Ende September vereinbart werden kann
- OSM-Samstag organisieren
-- es scheint keine OSM-Community in Marburg zugeben (?)
-- über OSM-Talk anfragen (ToDo Katja)
- Bildungsurlaub
Zeitplanung zur Konferenz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- bitte laufend halten
- wer keinen Planungstermin mehr verpassen möchte, abonniert sich den Kalender
Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- wollen wir auf der Konferenzhomepage bewerben (Gitlab-Ticket)
- inoffizieller Start (Gitlab-Ticket inoffizieller Start)
- Abendveranstaltung (Gitlab-Ticket Abendveranstaltung)
- Fototermin (Gitlab-Ticket Fototermin)
-- gegenüber Hörsaal, Freitreppe Kunstgebäude, Fotograf steht auf Fußgängerinsel (WV LOC-Treffen)
- Exkursion + Dunkelcafé (Gitlab-Ticket Exkursion)
- OSM-Samstag?
Sponsoringbroschüre[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- bitte Gegenlesen/ Feedback im Gitlab-Ticket Sponsoringbroschüre - für die Sponsoren soll es eine Unterseite geben, die per Logoklick erreicht wird, Text = Text fürs Programmheft Ideen dazu siehe Gitlab-Ticket Unterseite Sponsoren
