Konferenz 2022/Programmplanung

Programmkomitee 2022

• siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Organisationsteam#Programmkomitee

Kommunikation

• Mailingliste: https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/pko
• GitLab-Repo/Wiki/Tickets: https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022

Videomeeting

• https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
• oder für Konferenzorga hier https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Ausarbeitung der Richtlinien

• siehe https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_Konferenz/Lessons_Learned
• siehe Kommunikation: [fossgis-verein] -- offener Brief an den Vorstand des FOSSGIS e.V. -- Ein paar Gedanken zum Programmfindungsprozess der FOSSGIS

Pretix

• https://pretalx.com/fossgis2022/
• Version von 2021: https://pretalx.com/fossgis2021/

Zeitplan

• Konferenz_2022/Zeitplanung

Termine PKO-Treffen

• bitte Kalender abonnieren https://calendar.fossgis.de/konferenz-orga.ical
• Treffen 25.10. 19 Uhr
• 21.11. Ende CfP
• 21.11. Start Community Voting
• Treffen 22.11. 19 Uhr Sichtung Einreichungen / Verteilung der Kategorien zur Sichtung
• 2.12. Ende Communty Voting
• 3.12. Daten vom CP an Christopher
• Treffen 4.12. 9-11 Uhr Programmgestaltung
• Treffen 11.12. Zeit tbd Programmgestaltung
• Mitte Dez. Benachrichtigung Vortragende
• 1. Januar Programmveröffentlichung
• Treffen 24.1. 19:30 Programmfeinschliff
• 9.-12. März 2022: FOSSGIS-Konferenz 2022

CfP

• Ausarbeitung Text im Wiki Konferenz 2022/Call for Papers

Treffen

Programmplanung Treffen 2021-09-21

• Konferenz_2022/Konferenzplanung/PKO-Treffen_20210921

Programmplanung Treffen 2021-11-22

• 19 Uhr

Teilnehmende

• Astrid
• Pirmin
• Emmanuel
• Ulrike
• Katja
• Christopher
• Thorsten

Themen

• Tracks Farben
• Expertinnenfragestunde
• Mail PKO Marianne Rüegsegger Co-Autorin: Thema „Open Data und Open Source APIs mit ArcGIS“
• Peer-review
• Diskussion zum Beitrag:

„Wie kommen öffentliche Ausschreibungsverfahren und agiles Vorgehen zusammen?“

• Fotos für Team https://www.fossgis-konferenz.de/2022/loc/loc.php
• WS-Orga
• Vorstand - Einreichungen Firmen / teilweise viele
• Stand CfP
• Kategorieneinteilung (12 Personen sind im PKO)

Tracks Farben

• TODO Astrid
• Kann auch nicht mehr für die Einreichung geändert werden, Eingabefeld nicht sichtbar
• Trackzuordnungen sind durch PKO nicht möglich

Expertinnenfragestunde

• 4 liegen vor
• gerne etwas frei gestalten
• im Seminarraum zur Teilnahme hybrid (vor Ort und Online), Vor Ort in den Räumen des Sprachatlas
• parallel zu Vorträgen / ggf. am Ende des Tagen damit evtl noch verlängert werden kann
• Aufzeichung ist vorgesehen

Unsere Definition im CfP

Expert:innenfragestunde
Ein neues Online-Format startet in Form der Expert:innenfragestunde. Die  Idee ist, dass Expert:innen, die idealerweise an mehreren Open Source  Projekten / Themen beteiligt sind für 60 Minuten für Fragen von  Teilnehmenden zur Verfügung stehen.

Mail PKO Marianne Rüegsegger Co-Autorin: Thema „Open Data und Open Source APIs mit ArcGIS“

• email wurde hinzugefügt, Mail an Frau R geschickt

Peer-review

• nicht inm Jahr 2022
• aber gerne zukünftig
• den Hut dabei hat die Nikas Alt und die AG https://www.fossgis.de/wiki/Arbeitsgruppe_FOSS_in_Forschung_und_Lehre
• https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/issues/2

FOSSGIS Beitrag „Wie kommen öffentliche Ausschreibungsverfahren und agiles Vorgehen zusammen?"

• auf der FOSSGIS Dialog wie Ausschreibungen formuliert werden können um OS zu fördern und der Prozess noch dazu Agil läuft
• Die Player sollten dann in der Runde vertreten sein
• 2 Beispiele: Marco Lechner und Co anfragen
• https://pretalx.com/orga/event/fossgis2022/submissions/8MC3QQ/
• als Diskussionspanel gedacht -> als Dialogpanel

Das Team

• Fotos für Team https://www.fossgis-konferenz.de/2022/loc/loc.php
• fehlende Fotos bitte an Katja

Workshop-Orga

• Lars Lingner macht wieder mit
• Astrid kann von Seiten des PKO unterstützen

Anmerkung Vorstand zu Einreichungen Firmen

• letzte Jahre: Es wird nach Einreichung pro Person sowie nach fachlichen Aspekten geguckt, nicht nach Firma
• 2021 - kaum Ablehnungen
• wenn Dopplungen Firma/ Person mit weniger Einreichungen als Bewertungsfaktor mit aufnehmen (natürlich auch auf Qualität achten)
• neuen Leuten die Chance geben, Thema vorzustellen
• etablierte Projekten Raum geben, aber auch neuen

Vorgehen Review

• Wenn etwas auffällt, in Reviewtext schreiben --> Gitlab-Ticket erstellen, um alle zu informieren --> Vortragende informieren/anschreiben über ML (machen wir dann beim nächsten treffen)
• https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/issues

• Review bis 03.12.2021
• eigene Kolleg:innen nicht bewerten, Kommentar im Feld eintragen
• Hohe Punktzahlen kommen wahrscheinlich ins Programm. Danach Diskussion zu Bewertungen im Übergansbereich, bzw. mit wenigen Punkten
• strittige Sachen diskutuieren
• pro Kategorie 2 Personen einteilen, die einen Vorschlag zur Kategorie fürs Programm machen (12 Personen)
• Grundlagen-Track => erstmal zu den Eigentlichen Track, später dann ggf. wieder in Grundlagen

Community Voting

• bis zum 02.12.
• Auswertung Community-Voting Christopher am 3.12. --> Stellt es in einem Gitlabticket zur Verfügung

Einteilung der Kategorien

Während des Treffens wurde die Kategorien verteilt. Die Angegebenen Personen schauen sich die Einreichungen zu dem Thema genauer an und schlagen bei nächsten Treffen eine mögliche Annahme/Ablehung sowie eine die Gruppierung im Programm vor.

• Workshop (Katja)
• LT Christopher
• Anwendertreffen 5
• Expert:innenfragstunde - siehe Kategorie

Kategorien

• Grundlagen Open-Source-GIS und OpenStreetMap Astrid
• OpenStreetMap Christopher
• Neuigkeiten aus den Open-Source-Projekten (Pirmin)
• Praxisberichte Mirko
• Daten, Datenbanken und Datenprozessierung Christian
• Routing und Mobilität Emmanuel
• Rasterdaten und Fernerkundung Christian
• 3D, Drohnen, LIDAR (Pirmin)
• Kartographie und Visualisierung (Ulrike)
• Offene Standards, z.B. INSPIRE, OGC (Ulrike)
• Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement-Torsten Wiebke
• Open Data und Lizenzen Emmanuel
• Ausbildung und Lehre (Ulrike)

nächstes Treffen 4.12. 9-11

• (vielleicht etwas länger bis 13 Uhr)
• jede Kategorie wird vorgestellt.
• Liste mit Zeitraster als Vorlage und Auswerrtung der zur Verfügung stehenden Slots (wird von Astrid erstellt)

Kurze Spotlight zur Coronalage

• allgemeiner Pessimismus gegenüber Präsenzveranstaltung
• Marburg 2023?

Programmplanung Treffen 2021-12-04

• 9-13 Uhr

Teilnehmende

• Astrid
• Pirmin
• Emmanuel (bis 11 Uhr)
• Ulrike
• Katja(nicht ganz bis zum Schluss)
• Christopher
• Thorsten
• Christian
• Marc J.
• Mirko

Räume in Marburg

• 3 Hörsääle,
• Seminarräume
• Catering- und Orgaraum
• Räume vom Deutschen Sprachatlas - Expertinnenrunde
• 3 Workshopräume Workshops in der Geographie (2x19 / 1xkleiner)

Themen

• Vorträge wurde in Kategorien eingeteilt sofern dies noch nicht vorlag
• Workshops wurden gesichtet
• Vorträge wurden nach Kategorien durchgesprochen und in Blöcke aufgeteilt
• TODO Pirmin überträgt die Blöcke in das Zeitraster - dieses ist dann beim nächsten treffen zur Diskussion

• Nächstes Treffen ist am 11.12. ab 9 Uhr bis zur Fertigstellung
• Vorstand entscheidet ob vor Ort oder Online -> Entscheidung gerne bis zum nächsten Treffen
• Diskussion zu Keynotes: siehe Ticket #9 https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/issues/9

Programmplanung Treffen 2021-12-11

• 9-13 Uhr (je nachdem wie lange wir brauchen

Teilnehmende

• Astrid
• Pirmin
• Ulrike
• Katja
• Christopher
• Thorsten
• Christian

Themen

• Programm wurde erstellt

Programmplanung Treffen 2021-12-13

• 18-19 Uhr, Raum: https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung

Teilnehmende

• Astrid
• Pirmin
• Ulrike
• Katja
• Christopher
• Thorsten
• Christian

Themen

• Annahmemail wurde verschickt
• Diskussion zu Mail/Wikiseite an Vortragende
• Sessionleitung
• Integration Programm auf die Webseite

Programmplanung Treffen 2021-12-20

• 18 Uhr

Programmplanung Treffen 2022-01-24

• 19:30 Uhr
• es gibt noch Schichten im Engelsystem https://helfer.fossgis.de/
• LT
• Lücken im Programm
• Issues: https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/issues

Teilnehmende

• Katja

Themen

• Programmversion
• Mail an Vortragende Sessionleitung

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Programmkomitee Auswertung FOSSGIS 2022

Teilnehmende

- Astrid
- Christopher
- Christian
- Pirmin
- Emmanuel
- Mirko
- Ulrike
- Katja

Reflexion FOSSGIS 2022

* Team
- PKO großes Team, Kontinuität möglich
- Online ist ein großer Kraftakt - Es braucht wieder mal eine onsite Konferenz ;-)
- alle, die im PKO sind, sollte mitarbeiten und sich an der Programmgestaltung und Umsetzung beteiligen bis die FOSSGIS läuft.
- Seafileabwicklung hat ganz gut funktioniert, Christopher hat ein paar Bugs gefunden

* Programm
- zu wenig Einreichungen, kaum Ablehnungen
- Feedback zum Programm gut
- Vorabaufzeichnung hat sich bewährt
- Livevortrag Gefahr von technischen Störungen
- mehr Themenvielfalt - welche Themen fehlen?
-- STAC
versus
- Themen so nehmen, wie sie eingereicht werden
- LT als Highlight zur Inspiration und nicht, weil Vortrag abgelehnt wurde
- neue Formate kamen gut an, Diskussions-Panels, Expertinnen

* Workshops
- einige Workshops hatten technische Probleme --> am Freitagvormittag BBB im Venueless zusammengebrochen
- Workshopkritik --> Workshops eher als Einstieg ins Thema, soll keine Schulung ersetzen

* Pretalx:
- Benutzerverfügbarkeit sollte zu Beginn auf "verfügbar an allen Tagen" stehen
- Zur Programmgestaltung Themenzuordnung - zu einzelnen PKO-Leuten, die sich dem annehmen
- Text nach Schluss des Communityvotings: Seite mit Fehlermeldung unschön --> Gitlabticket dazu: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/konferenzorga-coreteam/-/issues/2
- Pretalxkonfiguration so, dass keine Fehlermeldungen bei den Vortragenden kommen. beispielsweise scheint ein Vortragender einen anderen einladen zu können, doch leider funktioniert es wohl doch nicht so ganz.
--> Idee: Speaker haben ein Profil im Pretalx, wo die Infos zur Verfügung stehen....geht das in "Infos für Vortragende zur Verfügung stellen": https://pretalx.com/orga/event/fossgis2022/info/ (Hat das schon mal jemand ausprobiert @all? Vielleicht ist das eine Option für nächstes Jahr)

* PKO-Arbeit: - PKO-Arbeit war etwas zerfleddert
- das PKO sollte mitarbeiten und sich an der Programmgestaltung beteiligen, regelmäßige Treffen (nicht Jitsi).
--> Zeitplan frühzeitig festlegen, Programm an einem Wochenende, alle sind gut vorbereitet, Hausaufgaben verteilen (Wunsch: Treffen Programmgestaltung in Präsens)
- PKO-Voting und Communityvoting sehr gegensätzlich (anschauen in welchen Themen)
- eigentlich wäre es passend, wenn das PKO die vorab aufgezeichneten Videos checken und schneiden würde, manchmal ist echt viel Firmenwerbung drin.
- Informationen für Vortragende optimieren, welche Mail mit welchem Inhalt, wenn Nummerierung, dann alle Infomails einbeziehen, irgendwo aufführen, welche Mails an Vortragende es gab. (1. Annahme, 2. Bestätigung, 3. Informationen, 4. Uploadlinks, 5. Reminder...)
- bei nachträglich hinzugefügten Vortragenden brauchen wir noch ein cleveres Trackingsystem, dass auch alle Infos und Links angekommen sind.
- Idee für mehr Themenvielfalt und Diversität: Programmkomitee steuert thematisch und lädt Vortragende ein, mehr Themen von Frauen.

* Lessons Learned: https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_Konferenz/Lessons_Learned

Ausblick

- Themenkategorien überdenken (https://pretalx.com/fossgis2022/cfp), z.B. Praxisberichte thematisch strukturieren
- Thema Diversität:
-- aktiv Leute ansprechen
-- an Universitäten fragen, Bachelor und Masterarbeiten
-- Unterstützung Reisekosten: https://fossgis.de/f%c3%b6rderungen/reisekostenbeihilfe/
- Peer Review sollen wir hinbekommen, DOI für Talks, nicht nur für Videos
- akademic track

* PKO 2023 - wer ist dabei?
- Ulrike
- Christopher
- Chrisitian
- Emmanuel
- Astrid
- Mirko
- Pirmin

* Termine:
- Analysetreffen im Mai (per Dudle)
-- Themenkategorien
-- Reviewprozess - in welchen Themen gehen PKO und CV auseinander?
- Aufruf Mitarbeit PKO im Juli und August
- Mitte September erstes Treffen