Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210825

Auftakttreffen Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 25.08.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Themen:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

wer ist dabei? - Vorstellungsrunde
Aufgabenverteilung Orgateam (https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Organisationsteam )
Konzeptionelles für hybride Konferenz
Programmkomitee und Call for Papers
Zeitplanung (https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung )
Lokal Team Marburg
Arbeitstreffen Linuxhotel 10.-12.09.2021 - wer kommt nach Essen?
... Sponsoringbroschüre erstellen (https://fossgis-konferenz.de/2021/data/Sponsoreninformationen_FOSSGIS-2021.pdf)
... Budget erstellen
Termin

Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wer ist dabei?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Katja Haferkorn - Koordinierungstelle FOSSGIS e.V.
Pirmin Kalberer - Vorstand zuständig für Technik, beobachtend hinsichtlich Technik für Konferenz
Niklas Alt - Konferenzorga, in Marburg beim hess. LA beschäftigt, LOC Marburg, "Venuelessbeauftragter" des FOSSGIS
Michael Körber, DB-Gruppe Prof. Seeger, vertritt B. Seeger, hat Verbindung zu Leuten, die mitmachen wollen
Christiane Enderle, LOC Marburg, könnte noch Kollegin ansprechen
Dirk, Helfer bei FOSSGIS 2021

Konzeptionelles für hybride Konferenz - Ideenbörse[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Workshops nicht hybrid - entweder online oder vor Ort
- Vorträge online + live im Hörsaal
-- Fragen am besten nur über Online-Plattform (?), Signalengel für Fragen
-- Entscheidung ob Programm thematisch oder separiert nach live vor Ort und online --> VOC dazu konsultieren [Katja]
- Tickets:
-- Konferenzticket (Onlineticket inklusive)
-- Onlinekonferenzticket
- Netzwerkwelt
-- übersichtlicher, weniger Räume bzw. nur einen Raum, damit zu sehen ist, wie viele TN in der Welt sind
-- Zugang von vor Ort ermöglichen
- beim CCC spicken (dC3 https://wiki.das-labor.org/w/Veranstaltung/dC3)

LOC-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Mathematik und Geographie sind gut vernetzt, Umweltinformatik (https://www.uni-marburg.de/de/fb19/disciplines/physisch/umweltinformatik)
- Workshopräume
-- 3 Räume mit 15-20 PC-Arbeitsplätzen
-- über Univerwaltung oder Fachbereich?
-- Christiane schaut, welche infrage kommen
- Aufgaben Lokal Team [siehe Handbuch]
-- Hörsäle, Workshopräume, Foyer
-- kurzer Draht zur Univerwaltung
-- Welcome Desk
-- Social Event
-- Technik für Durchführung der Konferenz (WLAN, Stromversorgung)
-- Personal für Helfer:innen im Workshop, Hörsaal, Welcome Desk und Catering sowie für Aufbau und Abbau
-- Beschilderung Konferenzstandort

Programmkomitee[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- alle wären froh, wenn Astrid den Hut übernimmt
-- wer macht mit?: Christopher, Pirmin
-- asap: PK-Aufruf (Katja kontaktiert Astrid)
-- CfP im Oktober
- Diskussionspanel (Niklas)