Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211012
Konferenz-orga LOC Marburg, 12.10.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 10 - 11.30 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Ressourcen:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
* Homepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/ Katja kümmert sich um Homepage, Inhalte dafür erstellen wir im Wiki
* Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung Wer im Wiki schreiben möchte, erstellt sich einen Account
* Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022 Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden
* Martix-Chat: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? oder Katja lädt ein für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen
* Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5 Personalplanung erfolgt im Gitlab
* Standortlogo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork
* Notizen Treffen im September: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20210908
Wer ist dabei[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Prof. B. Seeger (Mathematik)
- Niklas Alt (FOSSGIS e.V.)
- Christiane Enderle (Geographie)
- Robert Engsterhold (FDS)
- Michael Körber (Mathematik)
- Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)
Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Formalitäten/ Vertragliches[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wer ist an der Orga beteiligt: siehe Text auf Website [1], Personen unter [2], dafür Fotos liefern [Todo]
- Verträge & Vereinbarungen
- Antrag an Hochschulverwaltung ist gestellt
-- Anzahl TN ist im Fluss - Audimax 200 Personen, andere HS 200 mit Maskenpflicht
-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein
-- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen
-- Speaker für Einreichung gewinnen [BS + alle]
- Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da
- ist Hefis noch dabei? --> BS fragt nach
Formate der Beiträge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
siehe auch: https://fossgis-konferenz.de/2022/callforpapers/ #Einreichungstypen
- Vortrag - 20 min + 5 min Frage-Antwort
- langer Vortrag - 40 min (braucht gute Begründung für Überlänge)
- Lightning Talk - 5 min (geht auch spontan, wenn es im Programm steht, ist es besser)
- Demosession - 45 min + Frage-Antwort
- Workshops - 90 min, TN buchen WS, braucht PC-Raum (entweder Präsenz oder online)
- Anwendertreffen/BoF - 60-90 min (selbst organisiert + hybrid)
- Expert:innenfragestunde - 60 min (online und hybrid)
Räumlichkeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen.
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort
- Hörsäle sind klar
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen
- Workshopräume - wir brauchen 2-3 Räume mit PCs
-- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)
-- Möglichkeit 1: Räume im Sprachatlas (ist näher am Hörsaalgebäude): Raum 1 mit 16 PCs, Raum 2 mit PCs ausstatten (HRZ fragen)
-- Möglichkeit 2: Räume in der Geographie (scheinen am wenigsten aufwändig): Raum 1: 19 Plätze + 1 Demorechner, Raum 2 20 Plätze
-- Möglichkeit 3: 1 Raum in der Geographie, ein Raum Sprachatlas
- in den Räumen des Sprachatlas könnten Expertinnenfragestunde und/oder BoF/Anwendertreffen stattfinden
- Kontakt zum HRZ
- ist notwendig, intern nachfragen, BS sendet Mail
-- zentralen Kontakt anfragen an tagung@hrz.uni-marburg.de (Pad mit Mailentwurf:https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/LOC-Marburg-Technik)
-- Videotechnik, WLAN, Termin VOC
-- Herr Stefan Haas (HRZ) ist für Technik zuständig, WLAN - Herr Borsdorf
-- Betreuung WS-Räume, Fragen OSGeolive auf USB oder VM
-- VOC trifft LOC bis Ende Nov. (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1)
Personal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- es braucht 10-15 Personen, die während der Konferenz die Helfer:innen-Jobs machen
- Abrechnung über Ehrenamtspauschale über FOSSGIS-Verein
- 12 EUR pro Stunde
- Helfersystem, Schichten werden eingerichtet und gebucht
Teilnehmer:innenbetreuung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Catering (Pausenversorgung)
-- Studentenwerk und weitere für Pausenversorgung anfragen (Niklas fragt an)
-- wir könnten auch externe Caterer fragen
-- Anforderungen aufschreiben (Gitlabticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12)
-- Mittag --> Mensa (über Gutscheine)
- Corona:
- 2G + Selbsttests für TN in die Tasche
- Gesundheitsamt - im Januar nochmal melden (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/hygienekonzept/-/issues/1 )
- Social-Event
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1
- Priorität 1: Lokschuppen, wenn Sanierung klappt, wären wir die ersten
-- siehe Mail von Bernhard (Frau K. W. rechte Hand von Herrn S.)
-- Vorteil Lokschuppen - Catering (Kostenangebot kommt)
-- Obergrenze: 250
- Alternativ Prio 2: Stadthalle (Katja fragt nach und gibt unseren Plan durch)
-- Obergrenze?
-- Catering - Angebot für 250 TN
- Ort für Fototermin
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3
-- Donnerstag 15 Uhr
-- Standort kommt noch (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/presse/baukommunikation/weitere-projekte/museum) - Foto von der Verkehrsinsel aus
-- Fotographin? Kollege aus Nachbarbüro
-- Unijournal ins Boot holen [Christiane]
-- oder klassisches von oben Foto
- Infos zum Standort
-- Gitlabticket (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/9 )
-- Ausflugstipps und Kneipen als Vorschläge
-- Karte ist in Arbeit: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/uploads/b26b3e2dc1d10e1a5c44924125f9a6c9/Karte_Locations_unfertig.png
weitere Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Niklas will Kontakt zum Land Hessen aufnehmen
- Ticket für ÖPNV (Niklas fragt nach) Verkehrsgesellschaft als Mobilitätssponsor?
- alle schauen, ob sie lokale Sponsoren gewinnen können --> Sponsoringansprachebeispiel siehe Gitlabticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/sponsoren-und-aussteller/-/issues/3 .
nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
10.11.2021, 17 Uhr (siehe Dudle: https://dudle.inf.tu-dresden.de/70wCBqbuRg/)
