Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211110

Konferenz-orga LOC Marburg, 10.11.2021

Uhrzeit: 17 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012

Teilnehmende

• Bernhard
• Niklas
• Christiane
• Robert
• Katja

Themen:

Hochschulthemen

- unser Ansprechpartner beim Hochschulrechenzentrum (HRZ): Herr Borsdorf
* Termin VOC + LOC
- Anforderungen VOC an LOC: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2
- Herr Stefan Haas für Videotechnik und Medientechnik zuständig (Grüße von BS aussrichten)
(Kontaktdaten im Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2#note_8182 )
- anrufen ist besser
* WLAN
- Herr Borsdorf zuständig
- WLAN über Uni eventuell nicht möglich
- Stadtwerke betreiben Netzwerk (Herr Kraus zuständig)
-- freies Netz gegenüber Hörsaalgebäude (Zugang Stadthalle)
-- Stadtwerke würden WLAN installieren, Kostenfrage muss noch geklärt werden
-- Alternative: Freifunk mit Hilfe von Franzi aufbauen
* Workshoptechnik:
- zuständig Manuel Heim vom HRZ
- OSGeoLive auf USB-Stick (Katja würde USB-Sticks für Konferenz besorgen)
oder OSGeoLIve Image auf PCs installieren: https://live.osgeo.org/de/index.html
--> HRZ soll entscheiden, welcher Weg gegangen wird.

* Vertrag mit Uni
- BS spricht mit Frau Peter
* genaue TN-Zahl? -> 581?
- mit Frau Peter besprechen (BS)
- Tabelle Hörsaalplätze ins Gitlab

Räume festlegen

* Hörsäle
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen -->296 besetzbar
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen --> 141 besetzbar
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen --> 144 besetzbar
* Workshopräume
- wir brauchen 2-3 Räume mit PCs
- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)
- Festlegung: Räume in der Geographie:
-- Raum 1 (A19, Deutschhausstraße 12): 19 Plätze + 1 Demorechner
-- Raum 2 (A12, Deutschhausstraße 12): 20 Plätze
-- Raum 3 (2410/00/0010, Deutschhausstraße10: 12 Plätze
* BoF/Anwendertreffen
- Räume beim Sprachatlas
- dort auch Expertinnenfragestunde verorten
* Foyer:
- +1 und +2
- falls notwendig auch Erdgeschoss

* Beschilderung vor Ort
- Robert überlegt sich was
- Standortdaten für Navigation zur Verfügung stellen (Idee Niklas)
- Parken: Parkplatz an der alten Bibliothek, liegt zentral, kommen in die Karte, keine Werbung dafür, 8 Parkplätze per Raumantrag beantragt, sind für Sponsoren und VOC und so.

Sonstiges

* Helfer:innen - Ausschreibungstext für Helfer:innen formulieren (WV aus September) in welcher Form zur Verfügung stellen?
-- Websitelink + kürzere Form zum verschicken
-- kürzerer Form enthält: was ist zu tun, wie viel gibt es pro h und wann
--Pad für Textvorlage: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Helfer-2022

* Einreichungen zur NFDI?
- BS hakt nach
- Land Hessen - Open Data Policy veröffentlicht (Christiane)
- Landkreis Marburg-Biedenkopf Natur 4.0, Stefan Wellauer (Christiane)

* Social Event Angebot
- Neuigkeiten hierhin: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1
-- BS fragt im Lokschuppen nach

* weitere Social Events
- inoffizieller Start:
-- Vorabend Konf, 30-50 Leute
-- Bückingsgarten
-- Rotkehlchen
-- Kolloseo (Pizzaria), Biegenstraße/Deutschhausstraße
-- Zur Sonne im 1 OG zwei Räume, die passend wären (Altstadt)
-- Name? (Kneipe in der alten Mensa)
-- Gartenlaube (Nähe Elisabethkirche)

* Exkursion/ Spaziergang
- auf die Konferenzhomepage schreiben
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues

* Catering
- wer kümmert sich und kommuniziert im Ticket?
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12
- Katja schreibt dem Studentenwerk (info@studentenwerk-marburg.de)
- Pad: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Cateringanfrage

* RMV Anfragen (Niklas)

* Website:
- Standort (Standortinfos mit Karte + Fotos)
--> Standort und Anreise fusionieren, ja - Spaska gibt ein Zeichen?
- Teamseite - Fotos bitte

nächster Termin

- Dudle: https://dudle.inf.tu-dresden.de/smhYYC42PQ/
- Themen nächstes Treffen
-- ist Hefis noch dabei?
-- Bettenbörse?
-- Verträge mit Uni Marburg