Konferenz 2022/Konferenzplanung/Auswertungstreffen 20220323

Auswertung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 23.03.2022

- Uhrzeit: 20 Uhr
- Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
- Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Reflexion Konferenz

• was war gut, was sollte besser werden? zur
  

- Vorbereitung
- Umsetzung

Teilnehmende

- Sophie
- Christopher
- Pirmin
- Jörg
- Katja

* Rückmeldung Video:
- Qualität besser als 2021
- Vorabaufzeichnung war super, Audio könnte besser sein
- Team Rapperswil - Technikvorbereitung
- BBB hat gut funktioniert
- Danke an alle Regiehelfer und Videohelfer
- Alle Videos, außer eine Demosession in der Veröffentlichungspipeline
- Sophies Doku kann gerne ins Wiki (vorher konferenzspezifische Links raus)

* PKO-Themen
- Demosessionzeiten einheitlich
- Programmübersicht aus Pretalx nicht optimal (zu viel Scroll nach rechts)
- siehe Auswertungstreffen PKO am 22.03.2022

* OSM-Samstag
- Ticket für OSM-Event ins Konferenz-Ticket integrieren, einige hatten kein Ticket gebucht
- es braucht mehr Helfende für Vorbereitung und Umsetzung

* Onlineformat
- Vortragende technisch besser informieren, zu welcher Zeit sie dran sind
- Technik hat sehr gut funktioniert, Konferenz kam gut an
- Workadventure zeigt Jitsiprobleme
- Kommunikation bei Onlinevent schwierig

* Orga - zu viele haben sich keiner Aufgabe zugeordnet, Anfragen in die allgemeine Runde, blieben manchmal liegen bzw. zu viele bekommen Nachfrage, keiner reagiert (gleicher Effekt wie früher Konferenzorga-Mailingliste?
- besser: Aufgaben sind verteilt, Bearbeitung in kleiner Runde, das hat zum Beispiel bei der Netzwerkwelt und den Workshops ganz gut funktioniert (BUS-Faktor)
- TN-Feedback läuft noch bis 25.03.
-- Rücklaufquoten (110 vollständige)
-- WS-Befragung mager

* Ideen: - Shownotes entstehen lassen - diese können dann auch veröffentlicht werden

* Lessons Learned: https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_Konferenz/Lessons_Learned

Ausblick

• Können wir die Konferenzorga effizienter gestalten?
  

Idee: Klausur Konferenzorga - ein Wochenende auf der Orga und Arbeitspaketen rumdenken, Handbuch schreiben - im Sept
- Thema Diversität/ Geochicas fortführen, Frauen ermutigen, mit Vorbilder in Kontakt kommen, ebenso für junge Menschen
- Konferenzorga bietet Termine an, wo es darum geht die Orga zu erklären und neue Menschen ins Boot zu holen.

nach der Konferenz ist vor der Konferenz

- FOSSGIS 2023 vom 15.-18.März 2023 an der HU-Berlin, Campus Adlershof
- Infos zu Räumen:
-- https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/multimedia/bereiche/medientechnik/ausstattung/seminarraeume
-- Anforderungen VOC an LOC: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2
- Location Social Event: https://www.projekte.hu-berlin.de/de/pruefstand