Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210408

Planungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2021 - 08.04.2021

Uhrzeit: 19 Uhr
Link: zum Videokonf-Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

• Alles für die Anmeldung startklar?
• Pretixticketsystem: https://pretix.eu/fossgis/2021/, bitte ausprobieren
• Konferenzhomepage: https://www.fossgis-konferenz.de/2021/, bitte gegenlesen.
• Expo verständlich erklärt? https://www.fossgis-konferenz.de/2021/expo/
• Anmeldung [1]: bitte gegenlesen
• Programm [2]: kommt noch hübsch auf die Website.
• Social Events und OSM-Event: hier ist ein Entwurf im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Programmplanung/Social_Events
• Diskussionspanel
• Teamseite vervollständigen: https://www.fossgis-konferenz.de/2021/loc/loc.php
• Helfermanagement: Helfersystem ist angelegt: https://helfer.fossgis.de/, wichtige ToDo: Jobs eschreiben
• Erklärvideos (Vortrag, Sessionleitung, Expo, TN online auf FOSSGIS-Konf) - Termine zum erstellen vereinbaren
• Gibt es ein Tool, bei dem jeder TN ein Foto reintun kann und am Schluss ensteht ein Gruppenfoto?
• Termine
• Sonstiges

Wer nimmt teil? - bitte eintragen

• Katja Haferkorn
• Hannes
• ...
• ...

Protokoll

Wer ist dabei:

• Volker M. - Technik
• Volker G. - Helfer
• Niklas - Technik, Venueless
• Hannes - unterstützt wo er kann
• Marc - hilft bei Pretix
• Christopher - PKO, Bildungsurlaub
• Stefan - Rapperswil
• Astrid - PKO, Presse
• Katja Haferkorn - Gesamtüberblick

Videoumsetzung

- Frage SfK: braucht es die Bühne in Rapperswil?
-- Gespräch mit Silvia
-- Bühne Rapperswill für Eröffnung und Keynote
-- 5 MA für Unterstützung (1 Person kann OBS)

- OBS-Regie
-- Beschreibung Job im Engelsystem: https://helfer.fossgis.de/angeltypes?action=view&angeltype_id=4
-- 3 Fenster, ein Fenster pro Speaker, Speaker wird angepinnt
-- Hardware ist bei der Regie
-- Workshop Schulung: 24.04.13-17 Uhr (bis dahin Server aufgesetzt haben)
- wer könnte Regie machen? (Astrid fragt in der Firma, Leute direkt ansprechen)
-- 2 Regien --> 4 Personen aus Rapperswil
-- 1 Regie --> Sophie und Franzi
-- 1 Regie ---> Enok, Niklas....
-- Geht es auf remote servern?
-UPDATE von Sophie vom VOC: thorti, margau und mazdermind übernehmen Studiobetrieb
- genaue Hardwareanforderungenbeschreibung notwendig
- virtueller Hetznerserver mit OBS (Marc sucht Dokus)
-- Vorteil: Einrichtung für alle Helfer gleich
-- Hardware wäre dann nichtmehr so wichtig.
-- Scheint Cloud Server zum Stundenweise mieten zu geben, die da gut für geeignet und praktisch fertig eingerichtet wären:

   https://obsproject.com/forum/threads/running-obs-on-google-gcp-cloud-vm-with-tesla-t4-gpu-it-works.135072/#post-496371
   https://console.cloud.google.com/marketplace/product/nvidia/nvidia-gaming-windows-server-2019
   https://aws.amazon.com/marketplace/pp/NVIDIA-NVIDIA-Gaming-PC-Windows-Server-2019/B07STLTHM8

-- weiteres Vorgehen: 2-gleisig oder mit VNC
-- UPDATE von Sophie vom VOC: "Remote obs als vm in der cloud ist eine doofe idee. Obs läuft nicht ohne echte hardware gpu und verträgt sich nicht mit vnc o.ä."

- Infobeamer:
-- Pausenbespielung (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/technik/-/issues/7)

- OBS
-- Grundsätzlich kein Logo einblenden, PKO möchte es den Vortragenden überlassen

- Abgabetermin voraufgezeichnete Videos: 25.05.2021
-- Speaker sollte im Video zu sehen sein
-- OBS ist unsere Empfehlung
-- anders ist ok (z.B. PowerPoint oder ähnliches)

- Technikberatungstermin Vortragende: Jitsiraum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Techniksprechstunde
-- OBS (Frederik Ramm OBS-Video?)
-- Niklas: 11.05. 16 Uhr 17.05. 19 Uhr
-- Astrid: 26.04.2021 16 Uhr
--> Direkt ins Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende

- Social Event?
-- Musikals FOSS4G
-- Playlist (Astrid)
-- Sektempfang + Apereo
-- https://osmfight.neis-one.org/
-- andere verrückte Sachen
-- Karaoke mit angepassten Geo/Map-Liedern
-- Montagsmaler mit Kartenthemen - https://skribbl.io/
-- Remix machen von The Wellerman (https://www.youtube.com/watch?v=UgsurPg9Ckw), Vielleicht so eine Firmen/Teamcompitition

- Website - Rahmenprogramm
-- social Event anzetteln
- Website- Anmeldung
-- reduzierter Preis, benennen für wen gedacht ***
-- Community/, Online-Helferticket**
-- Die WS können die drei verschiedenen Durchführungsarten haben
-- Netzwerkwelt - Screenshotbild kommt von Stefan
- Programm hübch auf Website bauen
-- WS-Link nach Pretix

- Pretix:
-- Tagungsband: default. Rechnungadresse, Lieferadresse angeben
-- Bildungsurlaubfrage anpassen
-- Zahlungsmethoden aktivieren

- Diskussionspanel
-- eher Open Data oder OS-Lizenzen und OS-Geschäftsmodelle
-- es braucht Streitfragen
-- Frißt Cloud Open Source als Aufmacher
--> in einem PK-Treffen weiter besprechen Donnerstag, 15.04. 19 Uhr

- Erklärvideos
-- Netzwerkwelt/Campus/Venueless

- Venueless
-- Inahlte FOSSGIS-UPDATE bei Venueless erfragen

- Gruppenfoto:
-- als Avatare in der Netzwerkwelt

- Kommunikation mit Speakern
-- PKO ist trackweise aufgeteilt und kümmert sich um die jeweiligen Speaker

- Digitale Gesellschaft Hosting Netzwerkwelt: Patrick Stählin

- nächstes Treffen: 26.04. 20 Uhr

- Nachbesprechung: Datenschutz