Konferenz 2021/Konferenzplanung/Nachlesetreffen 20210622

FOSSGIS-Konferenz Nachlesetreffen - 22. Juni 2021, 20 Uhr

Ort: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

schönes Zitat (leider vergessen, wer es gesagt hat): FOSSGIS-Konferenz ist die Vereinigungskonferenz für FOSSGIS und OpenStreetMap

Themen:

• Reflexion: was war der schönste Moment? Was war der krasseste Moment? Was ist besonders gut gelungen? Was hätte besser laufen können? Was sollten wir unbedingt hinsichtlich einer hybriden Veranstaltung bedenken?
• Ergebnis Befragung Teilnehmende
• Brauchen wir ein Handbuch für Online-Durchführung? (Wiki, Gitlab?)
• Nach der Konferenz ist vor der Konferenz (in 260 Tagen ist es wieder soweit ;-)

Sammlung zur Doku:

• Nachlese-Artikel: https://fossgis.de/news/2021_06_09_erfolgreiche_fossgis-konferenz-2021/
• Twitter: https://twitter.com/search?q=%23FOSSGIS2021&src=typed_query
• Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2021
• Lessons learned: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/lessons-learned
• Fotos:
  

- hier sammeln: https://vortraege.fossgis.de/u/d/bb3d826122314bd697a2/
- hier gucken: https://vortraege.fossgis.de/d/0326d97c2eec4b77a99e/

Mitschrift:

- es war nicht anstrengend, 1,5 h Mittagspause war passend
- Konferenz sehr gelungen, Webseitenhopping manchmal anstrengend
- Posteventblues war länger :-|
- Tonqualität war ok, manchmal etwas leise
- Pausenton war auf Dauer anstrengend
- Sessionleitungen gewinnen war ein schöner Moment
- Voraufzeichnungsaufwand war gerechtfertigt? (Pannenvorbeugung)
- TN haben ein (fast normales) Konferenzgefühl beschrieben.
- Expo wurde nicht so gut von TN angenommen :-(, auf Website konkrete Ansprechperson benennen + Link nach Netzwerkwelt (teleportieren)
- semiprofessionell hat Charme, man könnte auch mehr passende Hintergründe haben
- es war möglich neue Menschen in der Netzwerkwelt kennenzulernen
- gutes und spannendes, diverses und qualitativ hochwertiges Programm
- als TN hat man nicht gemerkt, was im Hintergrund gelaufen ist
- Switch zw. den Vorträgen war schön einfach
- Gruppenfoto war lustig
- zu viele Kommunikationskanäle
- viele Helfer:innen haben sich gekümmert
- Netzwerkwelt noch mehr integrieren, Netzwerkwelt als eine große Karte
- Publicviewingräume sind lustig
- Tweets für alle, vielleicht auf Konferenzhomepage integrieren oder vielleicht in Netzwerkwelt
- OSM-Sonntag war sehr schön OSM-mäßig, viele interessante Diskussionen

War der Voraufzeichnungsaufwand gerechtfertigt?

- Pannenvorbeugung
- bei Voraufzeichnung kann nix schief gehen und läuft entspannter für Sessionleiter:innen
- 90% war voraufgezeichnet
- mehr Spaß in der Regie :-)
- Tonproblemen vorbeugen

- Videoschnipsel für Nachklang
- vorab aufgezeichnete Vorträge löschen
- eventuell Seafile weiterverwenden

Doku im Wikihandbuch:

- aus den Pads Wikiseiten machen, das sind super Vorlagen --> https://www.fossgis.de/wiki/Online-Event

Beispiele für hybride Veranstaltungen:

- https://nacis.org/annual-meeting/current-meeting/
- Agit
- CCC-Events

nächste Konferenz - wie stark hybrid?

- abfragen - wer ist hybrid dabei? (entweder vor Ort oder Vorabaufzeichnung)
- Online-Event Beobachtung: es werden mehr Fragen gestellt
- Fragen aus Hörsaal oder (nur?) aus Venueless
- Unicharme erhalten
- Fokus für Hybrid auf TN