Konferenz 2020/Organisationsteam

Die Kommunikation erfolgt über die Mailingliste https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste
Kontakt Konferenz-Organisationsteam: konferenz-orga@fossgis.de

Organisationsteam 2020[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Seit vielen Jahren findet die FOSSGIS im deutschsprachigen Raum an wechselnden Standorten statt. Katja Haferkorn ist als Koordination der Organisation aktiv, damit jemand den Überblick behält. Hier sind die aktiven Ansprechpartner dokumentiert, die bei der Organisation unterstützen. Bei Bedarf kann das benannte Organisationsteam Entscheidungen herbeiführen, die Entscheidungsfindung läuft über die Konferenzmailingliste. Bitte sprechen Sie Kritik direkt und offen z.B. über die Diskussionsmailingliste an.

Die Konferenz entsteht als Konsens und manchmal auch Konsentprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie, dem Handbuch und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten, kann gerne erweitert werden (nur Mut :-), einfach eintragen). Die FOSSGIS-Organisatoren freuen sich immer über neue Aktive.

Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de

Lokal-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kommunikation zum einen über die Stammtisch Freiburg Liste, zum anderen die Konferenzliste für die wichtigen Dinge (gebündelte Informationen.

Telegram: eigene Liste

Doppelspitze: Michael Schulz, Marco Lechner
Nils Riach: Koordination mit Uni Freiburg, Räume, Workshop, Zip Pools und alles
Stefan Giese (stefan.giese@wheregroup.com): Social Event (Mischform Tische 150 Plätze, und Rest Stehtische), 35 Euro pro Person
Stefan Giese; Warm Up; Vorabendveranstaltung
Solveig Schwarz: Catering
via Uni: Helfer Akquise, Kontakt zur Uni: Alles was gemacht werden muss, wird auch bezahlt(10-12 Euro); 6 Stunden Helfen = Community Ticket
Aussteller und Sponsoren (Katja Haferkorn? Vor Ort: NN)
Fabian Merthin, Geops: Inhalte Webseite, eventuell Neugestaltung oder Neustrukturierung
Fabian Merthin, Geops: Artwork, Twitter, Tasche, Bildmaterial f. Webseite, Raum- und Geländepläne (für App)
Jan Espenlaub, RegioData: Beschilderung für Konferenz
Nils Riach und Rafael Hologa: Workshop Orga, osgeoLive
Solveig Schwarz: Öffentlichkeitsarbeit, Presse, Funk und Fernsehen
Uni Geogr.: VOC Betreuung -> https://c3voc.de/wiki/events:fossgis2019; Bandbreite checken! Anforderungen: https://c3voc.de/wiki/requirements
NN: Welcome Desk, Pretix
Christoph Horman, imagico.de?: OSM Samstag; Kontakt zur lokalen OSM Community herstellen
Michael Schulz: ÖPNV, Frelo, Hotelkontingente und alles wichtige zur Stadt
Anita W: Rahmenprogramm, z.B. Wanderung, Bergwerk, Jogging- oder Fahrradrunde (MTB, RR)

FOSSGIS-Konferenz 2020 - Local Team Freiburg - Marco Lechner, Michael Schulz, Nils Riach

Dauerhaftes Konferenzteam[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Dominik Helle (1. Vorstand FOSSGIS e.V.)
Jochen Topf (Vorstand, Schatzmeister FOSSGIS e.V.)
Astrid Emde (FOSSGIS e.V.)
Marc Geling (FOSSGIS e.V.)
Michael Reichert (FOSSGIS e.V.)
Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)

Eine Beschreibung der Zuständigkeiten findet sich im Handbuch unter Arbeitsteilung und Aufgabenkatalog.

Funktion / Verantwortlichkeit	Name	Wichtige Webseite(n)/ Anmerkungen
Ansprechpartner FOSSGIS-Vorstand	Dominik Helle	-
Koordination Konferenzorganisation	Katja Haferkorn
Leiter Lokal-Team	Marco Lechner, Michael Schulz, Nils Riach	Head Lokal Team
Finanzen	Jochen Topf (Schatzmeister FOSSGIS e.V. )
Sponsoren und Ausstelleraquise	Katja Haferkorn, Lokal Team
Koordinator Presse/Öffentlichkeitsarbeit	Astrid Emde & Katja Haferkorn
Artwork	Lokal Team TBD, Christopher, Katja	Artwork 2020
Wikiseiten 2020	alle	Wiki
Konferenzwebsite 2020	Dominik und Katja	FOSSGIS 2020-Startseite
Leiter des Programmkomitees	Thomas Skowron mit Unterstützung von Michael Reichert
Lightning-Talk-Koordinator
Sessionleiterkoordinator		Engelsystem [1]
Vortragsverwaltungssystem Pretalx	Michael	Pretalx [2]
Ticketverwaltungssystem Pretix	Marc, Katja	Pretix [3]
Helferverwaltungssystem Engelsystem	Astrid, Marc, Katja	[4]
Workshop- und Workshoptechnik-Koordinator
Videoteam	angefragt
Social Event-Koordinator	Katja & Lokal Team
Catering	Lokal Team (tbd)
Tagungsband-Koordinator	Jörg?
Ausstellungs-Koordinator	Katja + tbd (Lokal Team)
Teilnehmerbetreuung (Anmeldesystem (Pretix), Emailanfragen beantworten)	Marc + Katja	konferenz-anmeldung@fossgis.de
Statistik, Teilnehmerbefragung	Hanna