Konferenz 2018/Informationen Teilnehmer

__Informationen für Teilnehmer der FOSSGIS-Konferenz 2017__

Anmeldung zur Konferenz

Anmeldung zur FOSSGIS-Konferenz erfolgt ab Januar 2018 im Anmeldesystem.

Die Anmeldung zur Konferenz ist auch vor Ort möglich, führt jedoch zu Planungsunsicherheiten für das Konferenzorganisationsteam und kann lange Schlangen am Welcome-Desk verursachen. Es kann nur in Bar bezahlt werden.

Ticketvarianten und Preise: 
Supporterticket (Minisponsoring): ab 250 EUR
TN - FOSSGIS-Standardticket: 190 EUR
TN - FOSSGIS-Beitragendenticket: 150 EUR
TN - FOSSGIS-Studierendenticket: 80 EUR
TN - FOSSGIS-Communityticket*: 0 EUR
TN - FOSSGIS-Workshop: 100 EUR
(Im Konferenzticket enthalten: FOSSGIS-Konferenz-Teilnahme, Pausensnack, Tagungsband, Tasche, Dialoge am Inn.) 
* Regelungen für das Communityticket gelten für FOSSGIS-, Openstreetmap- und OSGEO-Aktive und Videohelfer, bitte bei Anmeldung im "Freitext für FOSS/OSM-Community Aktive" darstellen.

Informationen und Fragen

finden am Welcome Desk Beantwortung bzw. vorab per E-Mail an konferenz-orga@fossgis.de

Teilnehmerbefragung und Verlosung

Wir bitten die Teilnehmer sich an der Teilnehmerbefragung zu beteiligen.

Teilnehmermail FOSSGIS-Konferenz 2018

am 14.03.2018 an die angemeldeten TeilnehmerInnen versenden. Entwurf: https://pads.ccc.de/HoOEWKu2mG

Informationen zur Programmgestaltung

• FOSSGIS-Konferenz-Programm
• Inoffizieller Start
  • Dienstag, 20. März 2018, ab xx Uhr in ... Bonn
  • Warme Küche gibt's bis ....?.
  • Jeder bezahlt seine Rechnung selbst.
• Abendveranstaltung "Campus-Dialoge"
  • am Mittwoch, den 21. März 2018, 19:15 - 24:00 Uhr, Bonn
  • Eintritt ist im FOSSGIS-Konferenz-Ticket enthalten, wir bitten um Anmeldung über TN-Anmeldung oder am Welcome Desk.
• OSM-Event im Anschluss an die FOSSGIS-Konferenz
  • Soll es eineOSM-Mappingparty geben?
  • OSM-Samstag
  • Eintritt frei
  • Anmeldung bitte im Wiki

• Helfer bei der Videoaufnahme willkommen
  • Konferenz-Eintritt frei
  • Anmeldung zur Unterstützung der Videoaufnahme bitte per E-Mail bei Katja Haferkorn (konferenz-orga@fossgis.de)

Informationen rund um den Veranstaltungsort
Ab hier eingebundene Wikiseiten verlinkt:

Anreise und Unterkunft

Siehe auch Konferenz 2018/Veranstaltungsort Siehe auch Konferenz 2018/Informationen Teilnehmer

Allgemeines

• Die FOSSGIS-Konferenz 2018 wird vom 21.-24. März an der Universität Bonn stattfinden.
• Wie in den vergangenen Jahren wollen wir die FOSSGIS im Sinne der "grünen Vision" umsetzen, dass heißt nach den Prinzipien der Umweltverträglichkeiten und Nachhaltigkeit. Wir bevorzugen Mehrweggeschirr, reduzieren den Tascheninhalt, fördern Anreise mit ÖPNV.
• Adresse:

Geographisches Institut der Universität Bonn
Meckenheimer Allee 166
sowie
Geozentrum der Universität Bonn
Meckenheimer Allee 176
53115 Bonn

Anreise

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bitte daran denken: "Arbeiten an Oberleitungen und Gleisen werden im kommenden Jahr [2018] Bahnpendlern im Großraum Köln zu schaffen machen. Von Januar an kommt es auf bestimmten Strecken zu Vollsperrungen". Die Arbeiten dauern bis nach der FOSSGIS 2018 und davon ist auch der Raum Bonn stark betroffen!

http://www.general-anzeiger-bonn.de/news/panorama/Pendler-von-Bauma%C3%9Fnahmen-rund-um-Bahnknoten-betroffen-article3723875.html http://www.deutschebahn.com/presse/duesseldorf/de/aktuell/presseinformationen/16427724/171212_Bau-PK_Koeln.html?start=0&itemsPerPage=10

Im Detail: http://www.deutschebahn.com/file/pr-duesseldorf-de/8597482/v7oxT89ghOWiFr0_qrR08uo185Y/16427736/data/171212_Bau-PK_Koeln.pdf

Anreise mit dem Auto

Bonn ist linkrheinisch zu erreichen über die Autobahn A555 (Kölner Autobahnring - Bonn), rechtstheinisch über die A59 (Kölner-Autobahnring - Bonn) und der Ost-West-Verbindung A565 (Verbindung A3 und A61/A1).

Parksituation

Die Parkplätze in unmittelbarer Nähe der Konferenz sind sehr begrenzt. Parkmöglichkeiten befinden sich direkt vor dem Geographischen Institut, endlang der Nussallee, der Karlrobert-Kreiten-Straße und der Carl-Troll-Straße. Weitere Parkmöglichkeiten befinden sich an der Campo-Mensa Poppelsdorf (ca. 15 min. Fußweg). Im Hinterhof des Geozentrums besteht die Möglichkeit für Ein- und Ausladungen (nur Aussteller) kurz zu halten. Bitte beachten Sie, dass für sämtliche Parkplätze ein Parkticket benötigt wird, was bei der Anmeldung bedacht werden sollte. Die Uni-Parkausweise berechtigen zum Parken auf sämtlichen Uni-Parkplätzen (z.B. sämtlicher Parkraum endlang der Nussallee). Rettungszufahrten und Anleiterplätze für die Feuerwehr (z.B. im Katzenburgweg direkt am Geozentrum) sind unbedingt freizuhalten! Es finden regelmäßige Parkraumkontrollen statt. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Fahrzeug ordnungsgemäß abgestellt ist und beachten Sie die Parkplatzbeschilderungen (Uni-Parkraum / städtischer Parkraum), da Sie sonst ein Abschleppen Ihres Fahrzeuges riskieren.

Anreise mit dem Flugzeug

Basis Wikipedia:

Der nach Konrad Adenauer benannte internationaler Verkehrsflughafen Köln/Bonn liegt circa 15 Kilometer nordöstlich der Stadt und ist über die A 59, eine Schnellbuslinie (SB60, zuschlagpflichtig) und die rechtsrheinische Bahnstrecke mit Bonn verbunden (Tarifverbund: VRS). Eine weitere Anbindung an den Luftverkehr existiert durch den Flugplatz Bonn-Hangelar, der in Sankt Augustin unmittelbar an der Grenze zum Stadtbezirk Beuel liegt. Der Flugplatz wird vorwiegend von Geschäftsreisenden und Sportfliegern genutzt

Anreise mit dem Schiff

Durch seine Lage an der Bundeswasserstraße Rhein ist Bonn gut per Schiff erreichbar.

Linienschiffe: Die Saison der Linienschiffahrt (BPS, KD, PSS) beginnt i.d.R. am Osterwochenende, also erst nach der FOSSGIS-Konferenz!

Unterkunft

Hinweis auf das Portal der Stadt Bonn (http://www.bonn-region.de/events/fossgis.html), zusätzlicher Text:

>> Für FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer, die eine preisgünstige Unterkunft suchen, haben wir für den Zeitraum 20.-25.03.2018 das "Max Hostel" mit knapp 50 Betten reserviert. Falls Du daran Interesse hast, setze Dich bitte selbst direkt mit dem Hostel in Verbindung und gib Dich dabei als Teilnehmer der "FOSSGIS Konferenz 2018" zu erkennen (z.B. im Buchungsformular unter "Anreisegrund"). Eine Buchung des Hostels über das Buchungsportal (http://www.bonn-region.de/events/fossgis.html) ist nicht möglich!

Hier die Kontaktdaten:

Max Hostel Maxstr. 7 53111 Bonn Telefon: 0049 - 228 - 823 45 78 0 E-Mail: info@max-hostel.de https://www.max-hostel.de/ <<

weitere Hinweise

Siehe auch Konferenz 2018/Veranstaltungsort

Konferenz 2018/Programm/Social Events

Helfer auf der Fossgis 2018

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Die Helfer werden in 2018 vom Lokal Team der Universität Bonn organissiert.

Aufgaben

• Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
• Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
• Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen, Geschirr einsammeln
• Helfer - beim Auf- und Abbau
• Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Lokalteam

Hier befindet sich ein Teil der Personen des Lokalteams denen bereits fest Aufgaben zugedacht wurden.

• Lokalteamleitung:
• Notrufzentrale:
• Mitgliederbetreuung/Welcome Desk:
• Ausstellerbetreuung:
• Cateringunterstützung (+Mitglieder/Welcome Desk):
• Verantwortlicher für Workshop+Technik:
• Workshophelfer: xxx
• Vortragshelfer: xxx
• VOC: https://c3voc.de/wiki/events:fossgis2018#wer
• Videohelfer: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Videoaufzeichnung_Sessionleitung#Einweisung_Videohelfer

offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Helferübersicht: Datei:Helferplanung fossgis.ods Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:

Wo (GIUB = Geographisches Institut, GZ = Geozentrum)	Was	Di - Vorbereitung	Mi - Konferenztag	Do - Konferenztag	Fr - Konferenztag	Sa - OSM / Abbau	Bemerkung
Vortragshörsäle (1xGIUB, 2xGZ)	s.u. (vorne)	-	3	3	3	?
	Sessionleiter (1xGIUB, 2xGZ)	-	3	3	3	-	Engel
	VOC - Filmen (1xGIUB, 2xGZ)	-	6	6	6	?	Engel
VOC-Raum	Unterstützung beim Video-Team	3	2	2	2	?	Engel
in den Workshopräumen	s.u.	?	3	3	3	-
Catering im GZ	Aufgaben mit Caterer vereinbaren	-	?	?	?	-
Welcome Desk - GZ	s.u.	alle LOC + ?	3-4	3-4	3-4	-
kleine Info GIUB	s.u.	-	2	2	2	-
Garderobe ? GZ / GIUB?		-	?	?	?	-
BaseCamp Bonn	Betreuung Codesprint	keine Helfer über Uni (Engelsystem evtl 2?)					wenn dann Engel, da anders abgerechnet
Social Event	inkl. Garderobe	-	ca. 4 (Details a.a.O.)	-	-	-
Summe

• im Vortragshörsaal:
  • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
  • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
  • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
  • Getränk besorgen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
• in den Workshopräumen
  • Teilnehmer muss auf Teilnehmerliste unterschreiben
  • Workshopfeedbackbogen (bitte darauf achten, dass Workshopbezeichnung oder WS-Nummer auf dem Feedback stehen)
  • Technik Workshops
  • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
• Catering - Aufgaben Cateringhelfer:
  • Lieferungen entgegennehmen
  • Getränke vom Lager holen und ausreichend bereit halten
  • Tische vorbereiten und Angebot anrichten
  • Obst und Gemüse waschen und schnippeln
  • Geschirr wegräumen
  • So sieht der Ablauf aus:
    • Die Tische werden vorbereitet mit Tischtuch (Stehtische).
    • Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten, Geschirrwagen/Ablage für schmutziges Geschirr werden an den Ausgabetischen vorbereitet.
    • Die Mensa liefert ca. 30 min vor jeder Pause Kaffee, Tee, Mittags dann ca. 60 Minuten vorher Suppe und Wraps zu jedem Standort. Dazu liefern die auch zu jede Pause Geschirr.
    • Die Getränke stehen an jedem Standort bereit. A/O-Saft/Wasser samt Gläser liefert ein Getränkeservice vorab, muß aus dem jeweiligen Lager auf Vorrat herangetragen werden (ca. 40m).
    • Obst kaufen wir, muss vorbereitet (waschen, schneiden) werden.
    • Die Kuchenfrau, Lea liefert Kuchen ins GIUB am Donnerstag und Freitag für die Nachmittagspause, einer bringt dann den Geozentrum-Teil rüber. Lea ruft Till an kurz bevor sie kommt ;-)

• Welcome Desk
  • Registrierung und Anmeldung der TN mit APP oder über Buchungscode (dafür muss in der App die Checkinn-liste "Welcome Desk" ausgewählt werden)
    • wenn Teilnehmer Workshop bucht, gleich im System buchen
    • bei Barzahlung Quittung ausstellen (Original an Zahler) und Buchung im Pretix auf "bezahlt" stellen
  • Ausgabe Tasche, Programmheft, Namensschild
    • T-Shirt (Voucher)
    • Tagungsband (Voucher)
    • (Ticket Abendveranstaltung)
  • Bezahlvorgänge, Handkasse (Handkasse für Verkäufe T-Shirts, USB-Sticks) Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%) Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung wer Geld gibt, bekommt das Original), Betrag auf Liste registrieren.
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Infopoint für sämtliche Fragen

• Checkinn-Listen für WelcomeDesk:
  • FOSSGIS-Konferenzticket [FOSSGIS-Konferenzticket, Frühbucherticket, Standardticket, Supportticket, Studierendenticket, Communityticket, Schnupperticket]
  • Parkplatz [Voucher für Parkplatz (ein Tag)]
  • T-Shirts [Konferenz-T-Shirt-Bestellung, T-Shirt Damen S, T-Shirt Damen M, T-Shirt Damen L, T-Shirt Damen XL, T-Shirt Herren S, T-Shirt Herren M, T-Shirt Herren L, T-Shirt Herren XL, T-Shirt Herren XXL]
  • Tagungsband [Tagungsband]
  • Workshops - Übungsraum 1 – Geozentrum [Workshop - react-geo - mapping mit React, Workshop - Geodatenverarbeitung mit SpatialSQL, Workshop - Webmapping und Geoverarbeitung: Turf.js, Workshop - Vektor-Tiles erstellen und publizieren, Workshop - Einführung in den MapServer, Workshop - GitLab, Workshop - Einfacher Aufbau von WebGIS Anwendungen mit Mapbender, Workshop - PostgreSQL/PostGIS für Fortgeschrittene, Workshop - Karten aus QGIS ins Buch, Web oder auf die Leinwand]
  • Workshop -Roter Saal Geographie [Workshop -Roter Saal Geographie]
  • Workshops - Übungsraum 6 – Geographie [Workshop - Entwicklung von QGIS Plugins mit Python, Workshop - QGIS 3 Workshop, Workshop - Einführung in OpenLayers, Workshop - Webmapping Basics mit Leaflet, Workshop - Open data mit Open source - Prozessierung von Copernicus Daten mit freier Software, Workshop - Finden und Korrigieren von Geometrie- und Topologiefehlern, Workshop - INSPIRE Download Service mit deegree und PostgreSQL, Workshop - Geodaten jonglieren mit ogr2ogr, Workshop - Geodatenverarbeitung mit GRASS GIS]
  • Workshops - Gislabor Kartographie [Workshop - GeoServer Vertiefung, Workshop - Erste Schritte mit geometrischen Objekten in Python, Workshop - GeoPython mit dem Jupyter Notebook, Workshop - QGIS-Modeller Einstieg, Workshop - Gewinnung von Informationen durch die Fusion von Geo- und Statistikdaten mit R, Workshop - Einführung in GeoServer, Workshop - Einführung in PostGIS, Workshop - QGIS- Symbole mit Inkscape individuell erstellen, Workshop - Micro-Service Geo-Daten-Infrastrukturen mit Docker]
  • Campus-Dialoge [Campus Dialoge (ohne Konferenzticket), Campus-Dialoge]
  • OSM-Samstag [OSM-Samstag Ticket, OSM-Samstag]

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

• Name (Aufgabe)

 Übersicht Hörsaalhelfer, Sessionleiter, Videoaufzeichner

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.