Konferenz 2018/Videoaufzeichnung Sessionleitung
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Videos[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die fertigen Videos sind hier verfügbar:
- https://www.youtube.com/playlist?list=PLTli5-lbeoibyuVe_GXqZjYqNT-P83zEp -> 2018 erstellen
Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen oder am Helpdesk eintragen lassen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig ist die Unterschrift zur Einverständniserklärung des Vortragenden für die Videoaufzeichnung.
Die Organisationsbeteiligten sollten sich spätestens zehn Minuten vor dem Beginn eines Blockes im Hörsaal eingefunden haben.
- Aufgaben Sessionleitung:
- Anhand vorausgegangener Vorträge mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen
- Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen
- Moderation eines gesamten Blockes mit zumeist drei Vorträgen und jeweils anschliessender Diskussion
- Pro Vortrag sind seit dem Jahre 2018 35 Minuten eingeplant. Diese gliedern sich in 20 Minuten eigentlichen Vortrag, 5 Minuten Diskussion sowie 10 Minuten Hörsaalwechsel bzw. technische Vorbereitung. Es sollte insbesondere Sorge dafür getragen werden, dass die Diskussion 25 Minuten nach Beginn des Vortrages abgeschlossen ist, damit den Zuhörern 10 Minuten zum Wechsel des Hörsaales und den Helfern zum Vorbereiten des nächsten Vortrages bleiben. Ansonsten wird der folgende Vortrag durch verspätete Hörsaal-Wechsler gestört. Idealerweise wird der pünktliche Beginn eines Vortrages eine Minute zuvor laut im Saal angesagt, um der Videoaufzeichnung, Helfern und dem Vortragendem eine Orientierung zu geben. Nachfrage, ob Videoaufzeichnung klappt. Dem Vortragenden teilt man mit, dass man ihm 5 Minuten sowie 1 Minute vor Ablauf seiner 20 Minuten Vortragszeit ein entsprechendes Schild zeigt. Die Schilder sollten im Hörsaal vorhanden sein. Nach Zeigen des 1 Minute Schildes bringt man sich in Position, um für Applaus zu sorgen und die Diskussion zu leiten. Für den Fall, dass sich zu Beginn der Diskussion niemand aus dem Plenum mit einer Nachfrage meldet, sollte man sich zuvor selbst eine überlegen.
- Aufgaben Video-Regie/-Mischer und Kamera
- Die Aufgabe ist einfach und kann von jeder Person übernommen werden. Entweder selbst hier eintragen oder am Helpdesk eintragen lassen.
- Anhand vorausgegangener Vorträge bzw. veröffentlichter Videos mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen
- In der Regel stellt die Video-Hardware drei Bilder zur Verfügung:
- 1) Die Präsentation, wie sie auf dem Beamer des Hörsaales erscheint
- 2) Das Bild der Kamera
- 3) Eine Bild im Bild Komposition der ersten beiden Bilder
- Dem Aufzeichner steht ein Monitor und ein Kopfhörer zur Verfügung. Er überzeugt sich vor Beginn des Vortrages davon, dass die drei Bilder zur Verfügung stehen und alle Saalmikrofone aufgezeichnet werden. Während des Vortrages wählt er eines dieser drei Bilder aus, so dass er den Schnitt und damit die zu veröffentlichende Endfassung des Videos herstellt. Es erfolgt keine weitere Nachbearbeitung. Lediglich der Anfang und das Ende eines Vortrages wird nachgeschnitten, so dass kein Start oder Ende der Aufzeichnung vorgenommen werden muss. Beim Schnitt wird man in der Regel beim Aufblättern einer neuen Folie durch den Vortragenden Bild 1) wählen. Kamerafrau/mann unterstützen, indem auf Sessionleiter, Vortragenden und gezeigte Gegenstände fokussiert wird. Am ersten Konferenztag gibt es eine Einweisung. Im Falle einer technischen Störung während der Konferenz sollte das Personal im Video Operation Center (VOC) um Hilfe gebeten werden.
- Aufgaben Hörsaal-Helfer: wird vom Lokalteam gestellt
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der Hörer, damit nicht alle außen sitzen
- vom Vortragenden mitgebrachte Vortragsfolien bzw. mitgebrachte Notebooks auf dem Hörsaal-Beamer zum Laufen bringen und als PDF einsammeln
- Mikrofon an den Vortragenden übergeben bzw. beim Anlegen behilflich sein
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
- Mikrofon für Diskussion im Plenum herumreichen, falls die Sessionleitung dies nicht übernimmt
Einweisung Videohelfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Zeit: Mittwoch, ?? Uhr
- Ort: genaue Infos am VOC-Regieraum
Zeitplan[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BITTE DIESE LISTE NICHT MEHR AENDERN
Helfer im Helfersystem registrieren und Schicht buchen https://helfer.fossgis.de
| Zeit | HS - Alfred-Philippson-Hörsaal (Catering GIUB) | HS - Hörsaal II - Geozentrum (Catering Geozentrum) | HS - Hörsaal IV - Geozentrum |
|---|---|---|---|
| Dienstag | |||
| Aufbau, Dienstag, 14:00 - 18:00 | Aufbau-Helfer1: Yonas Schäfer |
Aufbau-Helfer2: Hannes Blitza | |
| Welcome Desk, 14:00 - 17:00 (Di im Geozentrum!!!) | Welcome Desk-Helfer1: Ines Barczewski ' | ||
| Mittwoch | |||
| Kaffee 0, 9:00 - 12:00 GIUB | Kaffes-Desk-Helfer1: Georg Verweyen Kaffes-Desk-Helfer2: Jonathan Reith | ||
| Welcome Desk, 9:00 - 13:00 | Welcome Desk-Helfer1: Nina Mölkner Welcome Desk-Helfer2: Robin Schwammborn Welcome Desk-Helfer2: |
Welcome Desk, 13:00 - 17:00 | Welcome Desk-Helfer1: Pauline Emery Welcome Desk-Helfer2: Matthias Sell Welcome Desk-Helfer2: Tamara Loran |
| Mittwoch, 10:30 – 12:00 Preconf - OS-Projekte | Session-Leiter: Präsenter Hörsaal-Helfer: Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Tobias Winkler Kamera: Hanna Krüger | ||
| Catering I, 12:00 - 16:30 | Catering-Helfer1_GIUB:Felice Böhmke ... Catering-Helfer2_GIUB: Georg Verweyen Catering-Helfer3_GIUB: Bianca Hohn |
Catering-Helfer1_GEOZ: Karolin Bludau... Catering-Helfer2_GEOZ: Jonathan Reith... Catering-Helfer3_GEOZ: Meike Reimann | |
| Garderobe I, 12:00 - 15:30 (gelber Saal GIUB) | Garderobe-Helfer1_GIUB: Meika Lena Reimann | Garderobe II, 15:30 - 19:00 (gelber Saal GIUB) | Garderobe-Helfer1_GIUB: Carolin Frisch |
| Mittwoch, 13:00 – 14:30 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Wolfgang Paul Hörsaal] | Session-Leiter: Hörsaal-Helfer: Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Tamara Loran Kamera:Tobias Winkler | ||
| Mittwoch, 15:00 – 16:35 Vorträge | Session-Leiter: Hans-Jörg Stark Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb Kamera: |
Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer: Nils-Erik Carlhoff Kamera: |
Session-Leiter: Max Butting Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Matthias Kamera: |
| Mittwoch, 17:05 – 18:40 Vorträge | Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Matthias Kamera: ... |
Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:Lokal Team Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb Kamera: ... |
Session-Leiter: Volker Grescho Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Hans-Jörg Stark Kamera: Hanna Krüger |
| Abendveranstaltung, 16:00 - 20:00 | Helfer1:Janine Voge (ab 17h) Helfer2: Thomas Ratte. Helfer3:Yonas Schäfer Helfer4: Hannes Blitza |
Abendveranstaltung, 20:00 - 01:00 | Helfer2: Janine Voge Helfer2: Hannes Blitza Helfer3: Karolin Bludau Helfer4: Felice Böhmke |
| Donnerstag | |||
| Welcome Desk, 8:00 - 12:30 | Welcome Desk-Helfer1: Felix Zieger Welcome Desk-Helfer2: Tamara Lohmann Welcome Desk-Helfer3: Pauline Emery |
Welcome Desk, 12:30 - 17:00 | Welcome Desk-Helfer1: NN Welcome Desk-Helfer2: Meike Reimann |
| Donnerstag, 9:00 – 10:35 Vorträge | Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team Video-Regie/-Mischer:datendelphin Kamera:Annika Bettge |
Session-Leiter:.Thomas Baschetti Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Tamara Loran Kamera: ... |
Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff Kamera: ... |
| Abendveranstaltung Abbau Do früh, 08:30 - 10:00 | Helfer1: Hannes Blitza Helfer2: Harald Schwarz Helfer3: Hartmut Holzgräfe Helfer4: Jörg Herlinger | ||
| Catering I, 08:30 - 12:00 | Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: NN Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Meike Reimann Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Thomas Ratte |
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ:: Carolin Frisch Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Yonas Schäfer Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Jonathan Reith | |
| Catering II, 12:00 - 15:00 | Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Georg Verweyen Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Bianca Hohn Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Jonathan Reith |
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ:: Christian Kuntzsch Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Mario Kronwald Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Matthias Uhrig | |
| Catering III, 15:00 - 17:30 | Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Ines Barczewski Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Carolin Frisch Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Yonas Schäfer |
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ:: Bianca Hohn Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Nina Mölkner Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Robin Schwammborn | |
| Donnerstag, 11:05 – 12:40 Vorträge | Session-Leiter: Volker Grescho Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team Video-Regie/-Mischer: Hans-Jörg Stark Kamera:Annika Bettge |
Session-Leiter:Niklas Alt Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Matthias Kamera: ... |
Session-Leiter:Tirkon Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:datendelphin Kamera: Hanna Krüger |
| Donnerstag, 13:40 – 15:15 Vorträge | Session-Leiter: Amir Yousefi Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Matthias Kamera:Annika Bettge |
Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:... Kamera: ... |
Session-Leiter: Max Butting Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Tirkon Kamera: Peter Czaja |
| Donnerstag, 15:45 – 17:55 Vorträge (4 Slots) | Session-Leiter: Max Butting Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff Kamera:Annika Bettge |
Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:datendelphin Kamera: ... |
Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb Kamera: Peter Czaja |
| Freitag | |||
| Welcome Desk, 8:30 - 14:00 | Welcome Desk-Helfer1: Welcome Desk-Helfer2:Tamara Lohmann |
Garderobe I, 8:00 - 12:00 | Garderobe Desk-Helfer1: Jonathan Reith Garderobe Desk-Helfer2: Meike Reimann |
| Garderobe II, 12:00 - 16:00 | Garderobe Desk-Helfer1: Christian Kuntsch Garderobe Desk-Helfer2: Felix Zieger | ||
| Catering I, 08:30-12:00 | Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Aaron König Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB::Thomas Ratte Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Carolin Frisch |
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::Yonas Schäfer Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::Bianca Hohn Kaffes-Desk-Helfer3_GEOZ::Janine Voge | |
| Catering II, 12:00-16:00 | Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Jonas Grieb Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Carolin Bludau Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Matthias Uhrig |
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::Stefan Heinze Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Michael Spreng Kaffes-Desk-Helfer3_GEOZ::Felice Böhmke | |
| Abbau I, 16:00 - 18:30 | Helfer1: Meike Reimann Helfer2:Thomas Ratte Helfer3:Yonas Schäfer | ||
| Freitag, 9:00 – 10:35 Vorträge | Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:Anna Bugey Video-Regie/-Mischer:... Kamera: Hanna Krüger |
Session-Leiter: Michael Paulmann Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb Kamera: ... |
Session-Leiter: Volker Grescho Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff Kamera:Peter Czaja |
| Freitag, 11:05 – 12:40 Vorträge | Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:Anna Bugey Video-Regie/-Mischer: Vincent Glasow Kamera: Hanna Krüger |
Session-Leiter: Athina Trakas Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Matthias Kamera: ... |
Session-Leiter:Tirkon Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Michael Reichert Kamera:Peter Czaja |
| Mittag 2, 12:40 - 13:40 | Mittags-Catering-Helfer1_GIUB: Georg Verweyen Mittags-Catering-Helfer2_GIUB: ... |
Mittags-Catering-Helfer1_GEOZ: ... Mittags-Catering-Helfer2_GEOZ: ... | |
| Freitag, 13:40 – 15:15 Vorträge | Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Matthias Kamera: ... |
Session-Leiter: Athina Trakas Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:... Kamera: Felix Kunde |
Session-Leiter:Hartmut Holzgraefe Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff Kamera:Peter Czaja |
| Freitag, 15:30 – 16:00 Abschluss FOSSGIS | Session-Leiter:... Hörsaal-Helfer:... Lokal Team Video-Regie/-Mischer:Michael Reichert Kamera: datendelphin |
||
| Sektempfang, 16:15 - 17:00 | Helfer1:Karolin Bludau Helfer2: ... | ||
| Abbau, Freitag, 14:00 - 20:00 | Abbau-Helfer1:Meike Reimann Abbau-Helfer2:Felice Böhmke | ||
Verantwortliche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- OSM-Videoteam: MaZderMind, MichaelK, MarcG, lukas2511, j-frost , Thorti
- freiwillige Helfer:hafi hat eine Liste und sie tragen sich über die Onlineanmeldung ein.
- Nachbearbeitung:
- Fragen:
- Antworten:
- Ansprechpartner vor Ort:
Liste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Datei:Einverständniserklärung Videoaufnahme 2018.pdf
