Konferenz 2018/Helfer

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Helfer auf der Fossgis 2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Die Helfer werden in 2018 vom Lokal Team der Universität Bonn organissiert.

Aufgaben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
  • Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
  • Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen, Geschirr einsammeln
  • Helfer - beim Auf- und Abbau
  • Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Lokalteam[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hier befindet sich ein Teil der Personen des Lokalteams denen bereits fest Aufgaben zugedacht wurden.

offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Helferübersicht: Datei:Helferplanung fossgis.ods Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:


Wo (GIUB = Geographisches Institut, GZ = Geozentrum) Was Di - Vorbereitung Mi - Konferenztag Do - Konferenztag Fr - Konferenztag Sa - OSM / Abbau Bemerkung
Vortragshörsäle (1xGIUB, 2xGZ) s.u. (vorne) - 3 3 3 ?
Sessionleiter (1xGIUB, 2xGZ) - 3 3 3 - Engel
VOC - Filmen (1xGIUB, 2xGZ) - 6 6 6 ? Engel
VOC-Raum Unterstützung beim Video-Team 3 2 2 2 ? Engel
in den Workshopräumen s.u. ? 3 3 3 -
Catering im GZ Aufgaben mit Caterer vereinbaren - ? ? ? -
Welcome Desk - GZ s.u. alle LOC + ? 3-4 3-4 3-4 -
kleine Info GIUB s.u. - 2 2 2 -
Garderobe ? GZ / GIUB? - ? ? ? -
BaseCamp Bonn Betreuung Codesprint keine Helfer über Uni (Engelsystem evtl 2?) wenn dann Engel, da anders abgerechnet
Social Event inkl. Garderobe - ca. 4 (Details a.a.O.) - - -
Summe


  • im Vortragshörsaal:
    • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
    • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
    • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
    • Getränk besorgen
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
    • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
  • in den Workshopräumen
    • Teilnehmer muss auf Teilnehmerliste unterschreiben
    • Workshopfeedbackbogen (bitte darauf achten, dass Workshopbezeichnung oder WS-Nummer auf dem Feedback stehen)
    • Technik Workshops
    • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
  • Catering - Aufgaben Cateringhelfer:
    • Lieferungen entgegennehmen
    • Getränke vom Lager holen und ausreichend bereit halten
    • Tische vorbereiten und Angebot anrichten
    • Obst und Gemüse waschen und schnippeln
    • Geschirr wegräumen
    • So sieht der Ablauf aus:
      • Die Tische werden vorbereitet mit Tischtuch (Stehtische).
      • Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten, Geschirrwagen/Ablage für schmutziges Geschirr werden an den Ausgabetischen vorbereitet.
      • Die Mensa liefert ca. 30 min vor jeder Pause Kaffee, Tee, Mittags dann ca. 60 Minuten vorher Suppe und Wraps zu jedem Standort. Dazu liefern die auch zu jede Pause Geschirr.
      • Die Getränke stehen an jedem Standort bereit. A/O-Saft/Wasser samt Gläser liefert ein Getränkeservice vorab, muß aus dem jeweiligen Lager auf Vorrat herangetragen werden (ca. 40m).
      • Obst kaufen wir, muss vorbereitet (waschen, schneiden) werden.
      • Die Kuchenfrau, Lea liefert Kuchen ins GIUB am Donnerstag und Freitag für die Nachmittagspause, einer bringt dann den Geozentrum-Teil rüber. Lea ruft Till an kurz bevor sie kommt ;-)
  • Welcome Desk
    • Registrierung und Anmeldung der TN mit APP oder über Buchungscode (dafür muss in der App die Checkinn-liste "Welcome Desk" ausgewählt werden)
      • wenn Teilnehmer Workshop bucht, gleich im System buchen
      • bei Barzahlung Quittung ausstellen (Original an Zahler) und Buchung im Pretix auf "bezahlt" stellen
    • Ausgabe Tasche, Programmheft, Namensschild
      • T-Shirt (Voucher)
      • Tagungsband (Voucher)
      • (Ticket Abendveranstaltung)
    • Bezahlvorgänge, Handkasse (Handkasse für Verkäufe T-Shirts, USB-Sticks) Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%) Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung wer Geld gibt, bekommt das Original), Betrag auf Liste registrieren.
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Infopoint für sämtliche Fragen
  • Checkinn-Listen für WelcomeDesk:
    • FOSSGIS-Konferenzticket [FOSSGIS-Konferenzticket, Frühbucherticket, Standardticket, Supportticket, Studierendenticket, Communityticket, Schnupperticket]
    • Parkplatz [Voucher für Parkplatz (ein Tag)]
    • T-Shirts [Konferenz-T-Shirt-Bestellung, T-Shirt Damen S, T-Shirt Damen M, T-Shirt Damen L, T-Shirt Damen XL, T-Shirt Herren S, T-Shirt Herren M, T-Shirt Herren L, T-Shirt Herren XL, T-Shirt Herren XXL]
    • Tagungsband [Tagungsband]
    • Workshops - Übungsraum 1 – Geozentrum [Workshop - react-geo - mapping mit React, Workshop - Geodatenverarbeitung mit SpatialSQL, Workshop - Webmapping und Geoverarbeitung: Turf.js, Workshop - Vektor-Tiles erstellen und publizieren, Workshop - Einführung in den MapServer, Workshop - GitLab, Workshop - Einfacher Aufbau von WebGIS Anwendungen mit Mapbender, Workshop - PostgreSQL/PostGIS für Fortgeschrittene, Workshop - Karten aus QGIS ins Buch, Web oder auf die Leinwand]
    • Workshop -Roter Saal Geographie [Workshop -Roter Saal Geographie]
    • Workshops - Übungsraum 6 – Geographie [Workshop - Entwicklung von QGIS Plugins mit Python, Workshop - QGIS 3 Workshop, Workshop - Einführung in OpenLayers, Workshop - Webmapping Basics mit Leaflet, Workshop - Open data mit Open source - Prozessierung von Copernicus Daten mit freier Software, Workshop - Finden und Korrigieren von Geometrie- und Topologiefehlern, Workshop - INSPIRE Download Service mit deegree und PostgreSQL, Workshop - Geodaten jonglieren mit ogr2ogr, Workshop - Geodatenverarbeitung mit GRASS GIS]
    • Workshops - Gislabor Kartographie [Workshop - GeoServer Vertiefung, Workshop - Erste Schritte mit geometrischen Objekten in Python, Workshop - GeoPython mit dem Jupyter Notebook, Workshop - QGIS-Modeller Einstieg, Workshop - Gewinnung von Informationen durch die Fusion von Geo- und Statistikdaten mit R, Workshop - Einführung in GeoServer, Workshop - Einführung in PostGIS, Workshop - QGIS- Symbole mit Inkscape individuell erstellen, Workshop - Micro-Service Geo-Daten-Infrastrukturen mit Docker]
    • Campus-Dialoge [Campus Dialoge (ohne Konferenzticket), Campus-Dialoge]
    • OSM-Samstag [OSM-Samstag Ticket, OSM-Samstag]

Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

  • Name (Aufgabe)


 Übersicht Hörsaalhelfer, Sessionleiter, Videoaufzeichner

Hinweis für Pressemitteilung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.

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