Protokoll der Vorstandssitzung vom 10.10.2023 (externe Version)

Anwesende Vorstände: Jörg, David, Falk

Gäste: Katja

Protokoll: Falk

Start: 19:30 Uhr

Ende: 21:30 Uhr

Tagesordnung

  • Genehmigung Protokoll vom 06.09.2023 #425
  • Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #428, #429
  • Einrichtung einer bezahlten OSM-Stelle #398
  • (Außerordentliche) Mitgliederversammlung #426
  • kommunaler Erfahrungsaustausch QGIS #418
  • Satzugsänderungen lt. MV-Beschlüssen umsetzen #387
  • Sonstiges
  • Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 06.09.2023 #425

Der Vorstand genehmigt das Protokoll vom 06.9.2023 mit 3 Stimmen.

TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #428, #429

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.09.2023 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #420

TOP 3 Mitgliedsanträge

Der Vorstand beschließt die Aufnahme von […] in den Verein. Dafür 3 Stimmen. #427

Der Vorstand beschließt die Aufnahme von […] in den Verein. Dafür 3 Stimmen. #428

TOP 4 Einrichtung einer bezahlten OSM-Stelle #398

Die Förderung der Stelle wurde von der Stiftung Ehrenamt nicht bewilligt. Das heißt, der FOSSGIS e. V. muss die Stelle allein finanzieren. Auf die Stellenausschreibung zur OSM-Stelle sind 4 Bewerbungen eingegangen. Alle sollen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Potentielle Termine des Vorstand für die Vorstellungsgespräche sind: 17.10., 18.10, 25.10., 18 Uhr bis 20 Uhr. Teilnehmen werden Jörg, David, Falk, Katja.

Verantwortlich: David

TOP 5 (Außerordentliche) Mitgliederversammlung #426

Wir planen zur Absicherung der Stelle eine Mitgliederversammlung einzuberufen: 14.11.2023, 19 Uhr bis 21 Uhr.

Verantwortlich: Jörg

TOP 6 Satzugsänderungen lt. MV-Beschlüssen umsetzen #387

Heute kam die Nachricht vom Notar, die Satzungsänderung wurde im Vereinsregister eingetragen. Die neue Satzung kann damit auf der Homepage veröffentlicht werden.

Verantwortlich: Falk

TOP 7 Kommunaler Erfahrungsaustausch QGIS #418

Wir warten noch auf Rückmeldung des Arbeitskreises Geoinformation des Deutschen Städtetages

TOP 8 Ordering SSL-certificate - Verlängerung der Förderung, #422

Das Code-Signing-Zertifikat für das JOSM (Team) läuft aus und wurde bisher vom FOSSGIS gezahlt. Es wird gefragt, ob der FOSSGIS die Förderung weiterhin übernimmt.

Der Vorstand beschließt die Förderung eines SSL-Code-Signing-Zertifikat für weitere 3 Jahre in Höhe von ca. 300 EUR. Einstimmig beschlossen.

TOP 8 Sonstiges

  • Wir diskutieren den Stand des FOSSGIS e.V. als Local Chapter für die SotM EU

  • Die Geofabrik will Craftmapper T-Shirts herstellen, auf dem FOSSGIS-Stand der SotM EU verkaufen und den Erlös an den FOSSGIS e.V. spenden. Der Vorstand findet die Idee gut. Katja antwortet entsprechend.

  • Katja berichtet zum Stand der Organisation der FOSSGIS-Konferenz 2024

  • Es gibt dieses Jahr recht viele säumige Mitgliedsbeiträge, David hat erinnert.

  • Es gibt noch zwei ausstehende Rechnungen zu je 15 EUR von der FOSSGIS-Konferenz 2023.

  • GEOS Crowdfunding-Projekt in Bezug auf Geometrien mit Kreisbögen in QGIS #424: Wenn sich der FOSSGIS beteiligen soll, dann benötigen wir einen Förderantrag: David gibt eine entsprechende Rückmeldung.

  • HS Bochum Standort für FOSSGIS-Konferenz #423: 2025 Münster probieren – Katja gibt entsprechende Rückmeldung an die betreffende Person, 2026 Bochum orientieren – David gibt entsprechende Rückmeldung an die HS Bochum,

Nächster Termin: 07.11.2023, 19:30 Uhr