Protokoll der Vorstandssitzung vom 08.08.2023 (externe Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk
Gäste: Katja, Christopher
Protokoll: Falk
Start: 19:30 Uhr
Ende: 20.56 Uhr
Tagesordnung
- Umlaufbeschlüsse #412, #411, #410
- Förderantrag Sponsoring T-Shirts KonGeoS #409 #414
- Einrichtung einer bezahlten OSM-Stelle #398
- Satzugsänderungen lt. MV-Beschlüssen umsetzen #387
- Diskussion, ob Aussteller auf FOSSGIS-Konferenz ausschließlich FOSS anpreisen sollten. #415
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 08.08.2023 den von Katja beantragen Urlaub, […], genehmigt. #410
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 08.08.2023 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #411
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 08.08.2023 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #412
TOP 2 Förderantrag Sponsoring T-Shirts KonGeoS #409 #414
Der Vorstand beschließt den Förderantrag Sponsoring T-Shirts KonGeoS wie beantragt in Höhe von 2500 EUR: einstimmig.
TOP 3 Einrichtung einer bezahlten OSM-Stelle #398
Der Vorstand hat den Ausschreibungstext zur Einrichtung einer bezahlten OSM-Stelle zur Kenntnis genommen. Der Text soll jetzt den Mitgliedern zur Kenntnis gegeben werden. Katja klärt, ob eine Ausschreibung schon vor der Förderzusage (unter Vorbehalt der Förderzusage) möglich ist.
Wir gehen den Entwurf noch einmal gemeinsam durch und passen noch das eine oder andere an.
TOP 4 Satzugsänderungen lt. MV-Beschlüssen umsetzen #387
Es hat noch Anmerkungen vom Registergericht gegeben. Jörg passt entsprechend an und schickt einen neuen Entwurf an den Notar und der ans Registergericht.
TOP 5 Diskussion, ob Aussteller auf FOSSGIS-Konferenz ausschließlich FOSS anpreisen sollten. #415
Ein Vereinsmitglied hat beim Vorstand angefragt, wie es mit den Zielen des FOSSGIS e.V. vereinbar ist, wenn Unternehmen auch proprietäre Produkte/Software auf ihrem Stand auf der FOSSGIS-Konferenz anbieten.
Einerseits bietet ein Ausstellerstand auch diesen Firmen die Möglichkeit, mit der Community in Kontakt zu kommen. Andererseits können Besucher irritiert sein und zu spät merken, dass sie es eigentlich mit proprietärer Software zu tun haben.
In unseren Ausstellerinformationen ist ein entsprechender Hinweis enthalten, dass FOSS präsentiert werden muss: “Möglichkeit sich als FOSSGIS/OSM-bezogenes Unternehmen zu präsentieren”.
Jörg plädiert klar gegen eine weitere Regulierung und setzt auf die Mündigkeit der Community.
Wir halten das Problem (derzeit) für überschaubar, 3 von 15 Ausstellern sind von der hier geschilderten Problematik mehr oder weniger betroffen. In den Evaluationsbögen der Konferenz wurde hierzu bisher nichts angemerkt.
Es wird erst einmal nichts unternommen und die Entwicklung zunächst weiter beobachtet.
TOP 6 Sonstiges
Neues Vereinslogo: Die AG Öffentlichkeitsarbeit schlägt ein neues Logo vor. Siehe E-Mail vom 1.6.2023. Der Vorstand bittet Katja den Änderungsvorschlag noch einmal auf der Mailingliste zu platzieren. Der Vorstand möchte das Logo auf einer der kommenden Sitzungen beschließen. Die Farbe soll beibehalten werden.
FOSSGIS 2024: Es gibt immer noch keinen neuen Stand zur Konferenz an der TU.
Nächster Termin: 6.09.2023, 19:30 Uhr