Protokoll der Vorstandssitzung vom 06.03.2023 (externe Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk (ab 19.40)
Gäste: Katja bis 19.50 Uhr
Protokoll: Falk
Start: 19:40 Uhr
Ende: 20:44 Uhr
Tagesordnung
- Umlaufbeschluss: Genehmigung Protokoll vom 08.02.2023 #364
- Umlaufbeschlüsse: Mitgliedsanträge #363 #360 #358
- Umlaufbeschluss: Förderantrag “didacta2023” #362
- Umlaufbeschluss: Einladung von Pavlo Tkachenko (UKR, developer of SaveEcoBot) zur FOSSGIS-Konferenz #365
- Finanzbericht 2022 und Budgetplan 2023 #367
- Auskunftsersuchen gem. § 100j Absatz 1 Nr. 2 StPO i.V.m. § 22 Absatz 1 TTDSG #361
- Finanzierung der FOSSGIS-Vereins-Koordinierungsstelle durch BKG #339
- Mitgliederversammlung 2023 organisieren #336
- Gitlab Hosting #88
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 08.02.2023 #364
Der Vorstand hat das Protokoll vom 06. März 2023 mit Umlaufbeschluss vom 8. Februar 2023 genehmigt.
TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss am 23.02.2023 in den FOSSGIS e.V. aufgenommen. #358
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss am 26.02.2023 in den FOSSGIS e.V. aufgenommen. #360
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss am 3.3.2023 in den FOSSGIS e.V. aufgenommen. #363
TOP 3 Umlaufbeschluss: Förderantrag “didacta2023” #362
Der Vorstand hat die Förderung der didacta in Höhe von 2500 EUR mit Umlaufbeschluss am 2.3.2023 beschlossen.
TOP 4 Einladung […] #365
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 2.3.2023 N.N. (UKR, developer of SaveEcoBot) zur FOSSGIS-Konferenz eingeladen. Ein Verlassen der Ukraine ohne Einladung ist für Personen im wehrpflichtigen Alter derzeit nicht möglich. #365
TOP 5 Finanzbericht 2022 und Budgetplan 2023 #367
Wir warten noch auf den Steuerberater. Ein Entwurf von David für den Finanzbericht und den Budgetplan liegt jewils vor.
Wir gehen die Posten des Budgetplans durch.
TOP 6 Auskunftsersuchen gem. § 100j Absatz 1 Nr. 2 StPO i.V.m. § 22 Absatz 1 TTDSG #361
Wir hatten ein Auskunftsersuchen des Landeskriminalamtes zu einer E-Mailadresse. Wir haben um Spezifizierung des Auskunftsbegehrens gebeten und seitdem nichts wieder gehört.
TOP 7 Finanzierung der FOSSGIS-Vereins-Koordinierungsstelle durch BKG #339
Jörg und Falk haben sich am 28.02.2023 mit dem BKG in einer Videokonferenz getroffen und den Vertrag zur Finanzierung der Koordinierungsstelle besprochen und noch ein wenig am Feinschliff gearbeitet.
Der Vertrag soll jetzt bei […] vom BKG zur Unterschrift liegen.
TOP 8 Mitgliederversammlung 2023 organisieren #336
Wir gehen nochmal die Checkliste für die Mitgliederversammlung durch. Wir besprechen, wie ausführlich der Vorstandsbericht vorgestellt werden soll/muss. Der schriftliche Bericht zur Kassenprüfung liegt noch nicht vor. David fragt bei den Kassenprüfern nach.
TOP 9 Gitlab Hosting #88
Um unsere Admins zu entlasten, wäre ein externes Hosting von Gitlab eine Möglichkeit. Pirmin hat eine kleine Markterkundung gemacht. Eine Herausforderung bei den Preismodellen sind unsere vielen Accounts, von denen viele lediglich sporadisch genutzt werden, aber jederzeit für die Vereinsarbeit wieder relevant werden können.
Der Hoster sollte in der EU sein und bereit sein, eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abzuschließen (DSGVO).
Wie einfach oder schwer die Migration der bestehenden Instanz wird, das lässt sich schwer sagen.
TOP 10 Sonstiges
keine Themen
Nächster Termin: Vorschlag für den künftigen Vorstand: 4. April 2023