Protokoll der Vorstandssitzung vom 11.01.2023 (externe Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk
Gäste: Katja
Protokoll: Falk
Start: 19:30 Uhr
Ende: 21.30 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung der Protokoll vom 2.11.2022 und 13.12.2022 #340 #341
- Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #338 #343 #342 #345
- Finanzierung der FOSSGIS-Vereins-Koordinierungsstelle #339
- Mitgliederversammlung 2023 organisieren #336
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung der Protokoll vom 2.11.2022 und 13.12.2022 #340 #341
Der Vorstand genehmigt das Protokoll vom 2.11.2022 und mit Korrektur zu TOP 7 auch das Protokoll vom 13.12.2022.
TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #338 #343 #342 #345
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 10.01.2023 in den FOSSGIS e.V. aufgenommen.
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 11.01.2023 in den FOSSGIS e.V. aufgenommen.
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 11.01.2023 in den FOSSGIS e.V. aufgenommen.
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 11.01.2023 in den FOSSGIS e.V. aufgenommen.
TOP 3 Finanzierung der FOSSGIS-Vereins-Koordinierungsstelle #339
Das BKG hat den Entwurf der “Vereinbarung zur Koordinierungsstelle” geschickt. Wir besprechen den Vertrag und haben noch Klärungsbedarf bzgl. der Laufzeit, die im Vertrag nicht explizit geregelt ist. Auch der als Basis anzusetzenden Kostenschlüssel wird diskutiert
TOP 4 Mitgliederversammlung 2023 organisieren #336
Jörg koordiniert die Zuarbeiten, die noch für die Einladung benötigt werden.
Falk arbeitet die Vorschläge für Satzungsänderung aus.
Spätestens am 15. Februar muss die Einladung mit Tagesordnung versandt werden. Jörg ist in dieser Woche im Urlaub. Daher Fertigstellung eine Woche vorher, bis zur nächsten Vorstandssitzung am 8.2.2023. Plan Versand durch Jörg am 10.03.2023.
TOP 5 Sonstiges
Konferenzen in den kommenden Jahren. Die Verwaltung der Hamburg Hafencity Uni macht Schwierigkeiten. Damit ist es Unklar, ob Hamburg der Tagungsort im nächsten Jahr werden wird.
Wien ist eine mögliche Idee für 2025.
Auf der diesjährigen FOSSGIS-Konferenz wird es noch keine Bekanntgabe des Veranstaltungsortes 2024 geben.
Katja fragt, ob Sie zur FOSS4G in den Kosovo fahren darf, um sich Inspirationen zu holen und zu Netzwerken. Der Vorstand steht dem grundsätzlich positiv gegenüber. Katja wird gebeten, eine Reisekostenschätzung vorzulegen.
Reisekostenbeihilfe-E-Mail: Zuständigkeit muss reorganisiert werden. Die Mails sollen zukünftig auch im Vorstandspostfach landen.
Der Workflow der Webseite verschluckt sich ab und zu und rendert die Seiten nicht neu. Laut Pirmin sind doppelte Kategorien in den Kalendereinträgen die Ursache.
Nächster Termin: 8.02.2023, 19:30 Uhr