Protokoll der Vorstandssitzung vom 17.03.2022 (externe Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, Jochen, Pirmin, Falk
Gäste: Katja
Protokoll: Falk
Start: 19:30 Uhr
Ende: 21.22 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung Protokoll vom 24.02.2022 #287
- Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag #286
- Umlaufbeschluss: Mitgliedsantrag #285
- Umlaufbeschluss: Mitgliedsantrag #284
- Planung MV 2022 #275
- Elektronische Rechnungsstellung #197
- Kooperationsvereinbarung BKG #288
- Vorläufiger Zwischenstand Ergebnis FOSSGIS-Konferenz
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 24.02.2022 #287
Der Vorstand genehmigt das Protokoll vom 24.02.2022.
TOP 2 Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag zu Ticket #286
Per Umlaufbeschluss des Vorstands aufgenommen.
TOP 3 Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag zu Ticket #285
Per Umlaufbeschluss des Vorstands aufgenommen.
TOP 4 Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag zu Ticket #284
Per Umlaufbeschluss des Vorstands aufgenommen.
TOP 5 Planung MV 2022 #275
Jörg bucht Open Slides für die Mitgliederversammlung. Jörg schreibt die Arbeitsgruppen an mit der Bitte um Zuarbeit für den Jahresbericht. Jörg fertigt und verschickt die Einladung mit Tagesordnung.
Wir besprechen Möglichkeiten, ein neues Vorstandsmitglied für den nicht mehr zur Wahl antretenden Jochen zu finden.
Eventuell müssen wir Kleinigkeiten in unserer Finanzverwaltung extern vergeben, um den Finazvorstand zu entlasten und die Position attraktiver zu machen. Die Buchhaltung wird bereits vom Steuerberater gemacht.
TOP 6 Elektronische Rechnungsstellung #197
Pretix unterstützt das alte ZUGFeRD-Format, was uns nicht hilft. Wir benötigen das aktuelle ZUGFeRD-Format bzw. XRechnung. Jochen schlägt vor, elektronische Rechnung per AGB auszuschließen, um den Aufwand für den Verein gering zu halten. Der Verein kann es sich vom Arbeitsaufwand nicht leisten, wenn viele Rechnungsempfänger jeweils spezielle Anforderunge für Format und Zugang der Rechnung haben.
Falk sieht das weniger kritisch und hofft auf entsprechende Implementierung der notwendigen Prozesse in künftiger Software.
TOP 7 Kooperationsvereinbarung BKG #288
Über die Kooperationsvereinbarung werden wir per Umlaufbeschluss abstimmen, damit jedes Vorstandmitglied nochmal in Ruhe lesen kann. Das vom BKG unterschriebene Exemplar liegt uns bisher nur als gescanntes Dokument vor. Die Originale sollen per Post kommen.
TOP 8 Vorläufiger Zwischenstand Ergebnis FOSSGIS-Konferenz
Jochen gibt einen vorläufigen Stand zu den Einnahmen aus der FOSSGIS-Konferenz 2022. Nach bisheriger Einschätzung ist es sehr gut gelaufen, so gut, dass für dieses Jahr wohl Steuerzahlungen auf die erzielten Einnahmen anstehen werden.
TOP 9 Sonstiges
Jobbörse FOSSGIS Konferenz 2022: Soll nicht fortgeführt werden, sondern wird gelöscht. Das Aufwand-Nutzen-Verhältnis für Fortführung und Pflege wäre zu hoch. Jochen schlägt vor, ein halbjährliches Format zu schaffen, in dem Stellenanzeigen der FOSS-Community bekannt gemacht werden. Wir brauchen hier noch gute Ideen, wie es einfach, schnell und ohne großen Arbeitsaufwand gehen kann. Vielleicht eine Reaktivierung der AG Dienstleisterliste und dortige Diskussion zum Thema.
Feedback FOSSGIS Konferenz 2022: Insgesamt positiver Eindruck. Technisch im Großen und Ganzen gut gelaufen. Das neue Format “Podiumsdiskussion” ist gut angekommen. Beim “Expert:innen-Format” ist es nicht ganz so klar. Jochen weist darauf hin, dass die Programmübersicht im Venueless unübersichtlich war. Beispielsweise die BoFs waren nur zu sehen, wenn man nach rechts scrollte. Aus seinen diesjährigen Erfahrungen heraus schlägt Jochen eine Kurzanleitung für Session-Leiter:innen vor, die man ggf. auch analog neben den Computer legen kann. Jochen meint, die Sonderformate müssen noch besser bekannt gemacht, erklärt und beworben werden. Der Tagungsband wurde diesmal nur von ca. 25 % der Nutzer:innen nachgefragt. Entsprechend müssen wir klären, ob sich die Nutzungsgewohnheiten geändert haben und wie es mit dem Tagungsband weitergeht.
Technik, die neuen Admins sind aktiv. Die Übergabe von Arne zu den neuen Admins erfolgt in den nächsten 2 Wochen. Bis zum Techniktreffen sollte der Adminwechsel durch sein.
Nächster Termin: Techniktreffen in Berlin 29./30.03.2021
Nächste Vorstandssitzung: 7.4.2021 19.30 Uhr