Protokoll der Vorstandssitzung vom 17.11.2021 (externe Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, Jochen, Pirmin, Falk
Gäste: Katja
Start: 19:33 Uhr
Ende: 21.22 Uhr
Tagesordnung
- Spende an Freifunk München
- Vereinshaftpflichtversicherung
- LGV vs. Transparenzgesetz
- Staatsbibliothek Berlin
- Revision Förderanträge
- Stand FOSSGIS-Konferenz 2022
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Spende an Freifunk München
Wir wollen uns für die Nutzung der Jitsi-Instanz durch den FOSSGIS e. V. beim Freifunk München erkenntlich zeigen. Bisher erfolgte keine Rückmeldung vom Freifunk. Wir verfolgen die Sache zunächst nicht weiter. Wir kommen auf die Sache zurück, sobald eine Rechnung vom Freifunk München vorliegt. (Ticket #249)
TOP 2 Vereinshaftpflichtversicherung für Communityveranstaltungen
An uns wurde die Frage herangetragen, inwieweit von der Vereinshaftpflichtversicherung auch Communityveranstaltungen versichert sind. Wir diskutieren die Fallkonstellationen. Konkret geht es um einen Vertrag mit der Wikimedia München, um deren Räume für OpenStreetMap nutzen zu können. Falk schaut sich unsere Versicherung an, ob diese Fälle abgedeckt wären und wie wir das als Verein organisieren können, damit ggf. auch Communityveranstaltungen als Vereinsveranstaltung unter die Versicherungsbedingungen fallen. (Ticket #22)
TOP 3 LGV vs. Transparenzgesetz
Hannes hatte auf “Frag den Staat” im Jahr 2018 einen Transparenzantrag gestellt (https://fragdenstaat.de/anfrage/digitales-oberflachenmodell/). Der Antrag wurde bisher von der Landesvermessung Hamburg nicht beschieden. Auf die Anfrage von Hannes auf der Mailingliste, wer die Sache unterstützen und mit vorantreiben möchte, hat sich niemand gemeldet. Entsprechend werden wir die Sache zunächst nicht weiterverfolgen, da die Community hier kein Interesse an einer Weiterverfolgung zu haben scheint. (Ticket #266)
TOP 4 Staatsbibliothek Berlin
Ticket #244 Die Staatsbibliothek Berlin will unsere FOSSGIS-Konferenz Videos und Tagungsbände ins KartDok - Repositorium Kartographie aufnehmen.
Jörg unterschreibt die entsprechende Vereinbarung mit der Staatsbibliothek Berlin.
TOP 5 Revision Förderanträge
Die Verwaltung der vom Vorstand beschlossenen Förderungen soll verbessert werden. Insbesondere, ob auch die damit verbundenen Pflichten erfüllt wurden, um beim nächsten Förderantrag auch dies berücksichtigen zu können.
Wir übernehmen das bestehende GitLab-Repository zur Verwaltung der Förderanträge und heben es auf den aktuellen Stand, um die Einhaltung unserer Förderbedingungen zu überwachen. Außerdem können wir mit den Projekten und Projektberichten auch PR für den Verein machen. (Ticket #271)
TOP 6 Stand FOSSGIS-Konferenz 2022
Aktueller Stand FOSSGIS-Konferenz (Ticket #272). Zur Zeit gibt es noch keine Verträge mit der Universität Marburg. Es gibt außerdem noch organisatorische Rahmenbedingungen zu klären. Die Nutzung des Foyers für Ausstellung und Catering steht noch auf der Kippe. Lösungsideen sind gesucht. Es ist auch noch nicht geklärt, wie viele Personen in Präsenz tatsächlich teilnehmen können. Insgesamt steht das große Fragezeichen Corona-Pandemie über allem.
Wir setzen uns als Deadline den 13. Dezember 2021. Dann muss der Vorstand entscheiden, ob es unter den derzeitigen organisatorischen Rahmenbedingungen und dem Bearbeitungsstand tatsächlich eine Präsenzveranstaltung in Marburg geben kann und soll. Bis zum 8. Dezember müssen die Rahmenbedingungen klar sein, damit das Konferenzorgateam eine Einschätzung treffen, auf deren Basis dann auch der Vorstand einen Entschluss fasst.
TOP 7 Sonstiges
Wir sind jetzt Pflichtmitglied der IHK Rheinhessen, da wir als Verein ein Gewerbe angemeldet haben. IHK Rheinhessen, weil wir in Mainz im Vereinsregister eingetragen sind.
Katja und Dominik erarbeiten derzeit die Dienstleisterliste. Soll zum 26.10. online sein.
Vorstandswahlen stehen im März an. Jochen wird nicht wieder kandidieren. Wir müssen potentielle Kandidat:innen rekrutieren und Werbung für die Vorstandsarbeit machen.
Nächster Termin: 13.12.2021, 19:30 Uhr