Protokoll der Vorstandssitzung vom 24.06.2021 (interne Version)

Anwesende Vorstände: Jörg, Jochen, Pirmin, Falk

Gäste: ab 19.55 Katja, ab 20.10 Christopher

Start: 19:30 Uhr

Ende: 21.45 Uhr

Tagesordnung

2 Umlaufbeschlüsse über neue Mitglieder Ticket #251, Ticket #250
Spende an Freifunk München
Nutzung Jitsiinstanz von Freifunk München anstatt der eigenen Instanz
Dankeschön für besondere Helfer
Sonstiges
Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Umlaufbeschlüsse über neue Mitglieder

2 Umlaufbeschlüsse über Mitgliedsanträge (Ticket #251 […], Ticket #250 […]) wurden vom Vorstand seit der letzten Vorstandssitzung gefasst.

TOP 2 Idee Spende an Freifunk München

Als Dankeschön für die Bereitstellung von Jitsi für die FOSSGIS-Konferenz wollen wir uns erkenntlich zeigen. Freifunk ist nicht gemeinnützig. Besser als eine Spende wäre daher, sie würden uns für die Nutzung eine Rechnung stellen.

Vorschlag: 250 EUR an Freifunk einstimmig angenommen

TOP 3 Nutzung der Jitsiinstanz von Freifunk

Weitere Idee, wir schaffen unsere Jitsiinstanz ab und nutzen künftig die Freifunktinstanz.

Es wird das Für und Wider des Vorschlags diskutiert.

Volker hat den Kontakt, und wir bitten ihn auch, die zweite Idee mit Freifunk einmal abzuklären.

TOP 4 Dankeschön für besondere Helfer bei der FOSSFIS-Konferenz

Ein Dankeschön für besondere Helfer bringt auch Gerechtigkeitsprobleme mit sich. Wir diskutieren das Für und Wider.

Kleines Dankeschön zum Futtern/Trinken an Rapperswil und die Regieleute. 60 EUR pro Gruppe sollten nicht überschritten werden. Vorstand beauftragt Katja mit der Durchführung (Ticket #252).

Wir denken über eine Verstetigung nach, da gibt es aber noch einigen Klärungsbedarf. Neues Ticket auf Wiedervorlage für das Hackingweekend zweites Septemberwochende Linuxhotel.

TOP 5 Sonstiges

Jochen: Er hat mit dem Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) telefoniert, um Ideen zu suchen, wie man kooperieren kann, insbesondere wie der Verein (finanziell) als Bindeglied zwischen Verwaltung und FOSSGIS bzw. OpenStreetMap-Community unterstützt werden kann. Die Stelle von Katja soll möglichst anteilig vom BKG finanziert werden. Projekt: Katja soll zwischen der Community und dem BKG den Kontakt herstellen, koordinieren und Unterstützung leisten.

Wir stehen vor der Herausforderung, Möglichkeiten zu finden, wie Stellen(-anteile) beim FOSSGIS e.V. durch Behörden und Unternehmen finanziert werden können.

Jochen: FOSSGIS-Konferenz in Marburg. Jochen möchte den Prozess geklärt haben, wie die Bekanntgabe des nächsten Konferenztermins zustande gekommen ist. Der Vorstand ist in seiner Gesamtheit nicht beteiligt worden, hatte keine Gelegenheit zu diskutieren und einen entsprechenden Beschluss zu fassen.

Jörg: (Selbst-)Erinnerung an Infomail an die Mitglieder (Ticket #247)

Jörg: Waldwege in OSM – Vorgang abgeschlossen (TOP 3 vom 31.05.2021, Ticket #235)

Jörg: Ankündigung des neuen Termins. Wir überlegen, wie man den Termin für die Vorstandssitzung bekannter machen kann, um die Teilnahme interessierter Personen zu ermöglichen.

Nächster Termin: 29.07.2021, 19:30 Uhr