Protokoll der Vorstandssitzung vom 03.05.2021 (öffentliche Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, Jochen, Pirmin, Falk
Gäste: Katja
Start: 19:30 Uhr
Ende: 21:18 Uhr
Tagesordnung
- Umlaufbeschluss Gästeliste Bürgerfest
- Umlaufbeschluss Aufnahme neues Mitglied
- Initiative Transparente Zivilgesellschaft
- RA K████ wegen Waldwegen in OSM
- Versicherung Büro etc.
- “Sitz” des FOSSGIS e.V.
- Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung mit unserem Admin
- InterGEO
- Anmeldung neuer Vorstand beim Registergericht
- Kontozugang/PayPal
- Konferenzanmeldung FOSSGIS
- Sonstiges
- FOSSGIS-Kalender
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Umlaufbeschluss Gästeliste Bürgerfest des Bundespräsidenten
Der Umlaufbeschluss ist im Vorstand nicht zustandegekommen. Die öffentliche Abstimmung wurde zwischenzeitlich von M██████ R███████ gestartet. Die 5 Personen mit den meisten Stimmen in ihrer Kategorie werden (wenn sie das wollen) an das Bundespräsidialamt gemeldet und im Folgenden vom Bundespräsidenten eingeladen. Katja meldet die durch die Community bestimmten Personen ans Bundespräsidialamt.
TOP 2 Umlaufbeschluss Aufnahme neues Mitglied F██████ M███████
Der Umlaufbeschluss wurde gefasst.
TOP 3 Initiative Transparente Zivilgesellschaft
Es geht um Transparenz der Institutionen im Hinblick auf den Mitteleinsatz. Die Mitglieder können sich von der Initiative auditieren lassen. Wir sind vermutlich nicht groß genug für das Projekt und haben auch nicht die entsprechende Klientel, so dass Aufwand und Nutzen für uns derzeit nicht in einem angemessenen Verhältnis stehen.
Eine Mitgliedschaft oder Auditierung wird derzeit nicht angestrebt.
TOP 4 RA K████ wegen Waldwegen in OSM (TOP 12 vom 12.04.2021)
Auf unsere erste E-Mail auf das Rechtsanwaltschreiben hatte uns der Rechtsanwalt geantwortet. Jörg hat dem Rechtsanwalt erneut geantwortet. Wir hoffen, dass wir eine einvernehmliche Lösung finden.
TOP 5 Versicherung Büro etc. (TOP 5 vom 12.04.2021)
Versicherungsmakler sagt, wir müssen an unserer Police nichts ändern.
TOP 6 “Sitz” des FOSSGIS e.V.
Gerichtsstand/Vereinssitz bleibt wie bisher Mainz. Die Adresse (Geschäftssitz) ist auf Berlin geändert: FOSSGIS e.V., Bundesallee 23, 10717 Berlin
TOP 7 Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (ADV) mit unserem Admin (TOP 12 Sonstiges vom 12.04.2021)
ADV ist eingetroffen, damit ist hier datenschutzrechtlich alles in Ordnung und nichts weiter zu unternehmen.
TOP 8 InterGEO
Auf die Anfrage von Katja an die Vereinsmitglieder vom 23.04.2021 gab es keine Resonanz. Mangels Interesse unserer Mitglieder nehmen wir an der nächsten InterGEO als Verein/Open Source Park nicht teil.
TOP 9 Anmeldung neuer Vorstand beim Registergericht
Jörg hat das Protokoll der Mitgliederversammlung beim Notar abgegeben. Wir warten jetzt auf die Eintragung des neuen Vorstandes.
TOP 10 Kontozugang/PayPal
Kontozugang für Jörg ist in Arbeit.
Ummeldung des PayPal-Kontos ist ebenfalls in Arbeit.
TOP 11 Konferenzanmeldung FOSSGIS
Derzeit 235 Anmeldungen.
Jochen schlägt einen Newsdienst vor, für den man sich anmelden kann, der dann an die Konferenz oder andere wichtige Ereignisse/Veranstaltungen erinnert. Abfrage im Rahmen der FOSSGIS-Konferenzanmeldung mit datenschutzkonformen Doppel-Opt-In.
TOP 12 Sonstiges
Unser Admin hat uns einen Kalender auf Basis des CalDAV-Protokoll bereitgestellt (TOP 10 vom 12.04.2021). Die Implementierung ist noch nicht abgeschlossen.
Nächster Termin: 31. Mai 2021, 19:30 Uhr