Vorstandssitzung 05.11.2020

Start: 20:04 Uhr

Ende: 22:15 Uhr

Nächste Vorstandssitzung: Dienstag, den 8.12.2020 um 20:00 Uhr

Anwesende Vorstände: Dominik Helle, Jörg Thomsen, Jochen Topf, Hanna Krüger

Gäste: hafi, Plentyn (Arne), mblinn (später)

Tagesordnung:

  • Einarbeitung des neuen Sysadmins
  • Umlaufbeschluss Krankmeldung Katja (Ticket 191)
  • Umlaufbeschluss Mattermost-Server Wochennotiz (Ticket 187)
  • Infomail über FOSSGIS-Tätigkeiten (Ticket 181)
  • BKG Treffen (Ticket 172)
  • OpenBusinessMap (Ticket 188)
  • Mitglied verschollen (Ticket 194)
  • Ergebnisse der Teilnehmerbefragung 2020 (Ticket 196)
  • Location FOSSGIS 2022 (Ticket 195)
  • FOSSGIS Update (Ticket 193)
  • Firmenliste (Ticket 161)

Gesprächsnotizen

Einarbeitung des neuen Sysadmins (13 min)

  • Der neue Sysadmin Arne hat im Oktober angefangen
  • Übergabe soll bis Ende des Jahres abgeschlossen sein
  • Max hat Arne haben bereits eine gute Übersicht und Einarbeitung gegeben
  • Serverzugänge wurden übergeben
  • Zugänge zu den Accounts von Hetzner und Suntech fehlen Arne noch

Agenda für Arne

  • Monitoring und Meldungen müssen teilweise neu einrichten bzw. richtig weitergeleitet werden
  • GitLab Server updaten
  • fast alle Server brauchen ein aktuelles Debian
    • wird wahrscheinlich bis Ende des Jahres dauern, bis alle der Server upgedatet werden
  • Übersicht aller Server im Wiki updaten: https://fossgis.de/wiki/IT-Technik

Umlaufbeschlüsse (4 min)

  • Krankmeldung Katja (#191)

    • Katja muss erst ab dem 3. Tag eine Krankschreibung einreichen
    • einstimmig angenommen

  • Mattermost-Server Wochennotiz (#187)

    • Server wird bereits gefördert, muss aber vergrößert werden
    • Kosten steigen dadurch von 4 auf 7 € pro Monat
    • einstimmig angenommen

Infomail über FOSSGIS-Tätigkeiten (#181) (1 min)

  • Dominik sammelt zu Zeit Themen für die nächste Infomail an alle Vereinsmitglieder
  • Ankündigung, dass MV und Vorstandswahlen online stattfinden werden
    • Hanna und Dominik werden nicht wieder kandidieren

BKG OSM Workshop (#172) (14 min)

  • fand online statt
  • gutes Gespräch für beide Seiten
  • Vorträge und Protokoll werden veröffentlicht
  • Kontakt soll weiter verfolgt werden
  • Nächste Schritte liegen beim BKG
  • Idee: Eine OpenSource-Anleitung für Behörden und Unternehmen für die Webseite
    • als kurzes Paper oder FAQ-Seite
    • Themen:
      • Welche Datenquellen gibt es?
      • Welche Daten darf man nutzten und unter welchen Bedingungen?
      • Wie können öffentliche Stellen Daten in OSM einbringen?
      • etc.
  • Katja und Michael sollen sich hierfür zusammen setzten und etwas erarbeiten

OpenBuisnessMap (3 min)

  • LWG hat darum gebeten, eine deutsche Firma zu kontaktieren, die den Namen OpenBuisnessMap als Marke eintragen möchte
  • LWG sieht hier einen Konflikt zu ihren Markenrecht
  • Jochen hat Kontakt hergestellt
  • es scheint keinen Konflikt zu geben

Mitglied verschollen (#194) (3 min)

  • Ein Vereinsmitglied hat seine Beitragsrechnung nicht erhalten
  • sowohl Post- als auch E-Mail-Adresse scheinen sich geändert zu haben
  • Person ist schon lange im Verein und war jahrelang auch sehr aktiv
    • daher soll das Mitglied nicht ausgeschlossen werden
  • einige Mitglieder wurden bereits befragt, ob sie Kontakt zu der Person haben, bisher aber ohne Erfolg
  • sonst sind inzwischen fast alle Beiträge bezahlt

Teilnehmerbefragung (38 min)

  • Hanna hat die Fragebögen von der Konferenz 2020 ausgewertet
  • Link zur Auswertung: https://www.fossgis.de/w/images/2/24/Auswertung_Konferenzfragebogen_2020.pdf
  • Organisation scheint trotz der schwierigen Situation und der spontanen Änderungen gut angekommen zu sein
  • einige kritische Äußerungen zum Programm
    • Programm und Vorträge scheinen einigen Befragten nicht gefallen zu haben
    • Einfluss des PKOs recht gering, wenige Einreichungen, fast alle Vorträge wurden angenommen
  • Lange Diskussion, ob und wie man etwas verändern sollte
    • kein klares Ergebnis
    • muss beobachtet werden
  • TODO: Hanna soll eine detaillierte Zusammenfassung ans diesjährige PKO schicken

Location FOSSGIS 2022 (16 min)

  • Katja hat sich die Uni Marburg als mögliche Location angeguckt
  • Hörsäle sind für eine normale Konferenz groß genug
    • sollte es in zwei Jahren noch COVID-19-Auflagen geben, könnten die Räumlichkeiten zu klein sein
  • Termin für die Konferenz muss gefunden
    • sollte im März stattfinden, auch wenn Konferenzen dann recht dicht bei einander
    • Hotelkapazitäten in Marburg sind gering, daher besser März
    • keine Kollision mit FOSS4G und den Sommerferien

FOSSGIS Update (20 min)

  • Demosessions sehr beliebt, Vorbereitung seie einfacher
  • bislang kaum OSM-Themen, evtl. noch mal in Wochennotiz oder Social Media bewerben
  • Terminbeschluss: 28.01.2021 nachmittags
  • keine Sponsoren für die Veranstaltung, Finanzierung rein über Ticketverkauf
  • Ticketverkauf über Pretix, keine Pretalx, nur ein Track
  • Als Online-Event-Tool soll Venueless ausprobiert werden
  • FOSSGIS Update sollte eine eigene Webseite haben
    • Dominik hat angeboten, eine Webseite zu bauen
  • über Logo wird entschieden, wenn Webseite steht
  • Wikilink: https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS-Update/28Januar2021

Firmenliste (20 min)

  • Bislang findet sich niemand als Leiter einer Arbeitsgruppe
    • auch nach persönlichen Gesprächen kein Erfolg
    • wegen guter Auftragslage aktuell geringes Interesse
    • einige wären an der AG interessiert, wollen aber nicht die Leitung übernehmen
  • Jörg und Katja suchen weiter
  • Verein hat generell zu wenig aktive Mitglieder
    • Idee Jörg: Thema sollte unabhängig von der Firmenliste im Verein diskutiert werden
    • Idee Katja: Mitgliederbefragung