Protokoll der Vorstandssitzung vom 12.02.2025 (interne Version)

Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk

Gäste: Jochen, Katja, Marc

Protokoll: Falk

Ort: BBB-Instanz der OSMF

Start: 19:30 Uhr

Ende: 20.55 Uhr

Tagesordnung

  • Genehmigung Protokoll vom 13.01.2025
  • Umlaufbeschlüsse #562
  • Planung MV 2025 #556
  • Call for Location FOSSGIS-Konferenz 2026 #500
  • Reisekostenbeihilfen FOSSGIS-Konferenz #560 #561
  • […] #557 #541
  • Sonstiges
  • Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 13.01.2025 #558

Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Vorstandssitzung vom 13.01.2025 mit Umlaufbeschluss vom 12.02.2025. #558

TOP 2 Umlaufbeschlüsse #562

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 12.02.2024 die […] in den Verein aufgenommen. #562

TOP 3 Planung MV 2025 #556

Jörg mahnt die Fertigstellung der noch ausstehenden Berichte für die Mitgliederversammlung an.

Jörg schickt zunächst die Einladung (Fristwahrung). Die Berichte werden nachgereicht.

In den Räumen der MV sind Speisen verboten. Die Pizza muss im Foyer (am besten vorher) gegessen werden.

Die MV beginnt 19 Uhr.

Danach gibt es ggf. noch einen Getränkeempfang der AG 25 Jahre FOSSGIS.

Die Teilnehmerzahl der FOSSGIS-Konferenz 2025 wurde auf 750 Personen erhöht.

TOP 4 Call for Location FOSSGIS-Konferenz 2026 #500

Wir könnten nach Neubrandenburg ausweichen. Allerdings ist Neubrandenburg für die aktuelle Größe unserer Konferenz schon hart an der Grenze was die Bettenanzahl in der Stadt angeht.

Heidelberg ist wegen Bauarbeiten an der Uni eher auch keine Option.

Möglicherweise ist unter dieser Konstellation ein Konferenzzentrum notwendig.

David unternimmt nochmal einen Anlauf mit Tübingen.

TOP 5 Reisekostenbeihilfen FOSSGIS-Konferenz #560 #561

Der Vorstand beschließt die Reisekostenbeihilfe für die Tickets #560 #561 in der beantragten Höhe und nicht nur anteilig (80 %).

TOP 6 […] #557 #541

[…]

TOP 7 Sonstiges

keine Punkte

Nächste Termine: 24.02.2025, 19 Uhr–19.30 Uhr (Sondersitzung Konferenzstandort), 19.03.2025, 19:30 Uhr (reguläre Vorstandssitzung) jeweils BBB-Instanz der OSMF