Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.12.2024 (Öffentliche Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin (zeitweise), Falk
Gäste: Katja, Jochen
Protokoll: Falk
Ort: Online BBB-Instanz der OSMF
Start: 19:30 Uhr
Ende: 20.58 Uhr
Tagesordnung
- Fortbildung […] #541
- Beschlüsse Neumitglieder #547, #546, #545
- Sponsoren und ihre Verrechnungsideen #544
- Call for Location FOSSGIS-Konferenz 2026 #500
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Fortbildung […] 2025 #541
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.11.2024 beschlossen, […] die Fortbildung […] zu bezahlen. […]
TOP 2 Beschlüsse Neumitglieder #547, #546, #545
Der Vorstand hat die Aufnahme der Mitglieder - […] - […] - […] mit Umlaufbeschluss vom 9.12.2024 in den Verein beschlossen.
TOP 3 Sponsoren und ihre Verrechnungsideen #544
Ein Aussteller war mit seinem FOSSGIS-Stand 2024 in Hamburg unzufrieden. Wir diskutieren verschiedene Lösungsmöglichkeiten im Wege der Kulanz. Katja unterbreitet unseren Kulanzvorschlag.
Es gibt noch Ideen von Konferenzsponsoren, 2025 gleichzeitig einen Codesprint am Montag und Dienstag zu organisieren und das anteilig mit dem Konferenzsponsoring zu verrechnen. Wir sind für eine Trennung zwischen Konferenzsponsoring und Förderanträgen für Codesprints. Im Falle eines Codesprints im Vorfeld würden wir Essen und Getränke tragen.
Tickets können im Kontext der FOSSGIS-Konferenz 2025 gebucht werden. Die Teilnehmer müssen ein Konferenzticket buchen, wenn sie nach dem Codesprint auch an der Konferenz teilnehmen wollen.
TOP 4 Call for Location FOSSGIS-Konferenz 2026 #500
Es gibt auf verschiedenen Ebenen (Kosten, Zeitpunkt, Hochschulverwaltung/Organisation) Schwierigkeiten mit dem Veranstaltungsort HS Bochum 2026. Wir versuchen hier bis Januar 2025 eine Klärung herbeizuführen. Gelingt das nicht, muss der Call for Location für 2026 neu starten.
Es sollen schon einmal vorsorglich Alternativen sondiert werden.
TOP 5 Sonstiges
David: Wir haben einen Jahresabschluss für 2023 vom Steuerberater erhalten, wir müssen für dieses Jahr Gewerbe- und Körperschaftsteuer zahlen.
Jochen: Jochen hat sein Stundenbudget für 2024 aufgebraucht. Er beschränkt sich jetzt auf den unverzichtbaren Grundbetrieb.
Jochen: War in Münster und hat dort einen Vortrag an der Uni zu OpenStreetMap gehalten und erzählt vom Kontakt mit den Studierenden und wiss. Mitarbeitenden.
Jochen: Die Anschaffung von Rackspace für einen FOSSGIS-Server aus der Schweiz durch die OSM-Servergruppe ist nicht notwendig. Der Server hat einen alternativen Stellplatz in der Schweiz gefunden.
David: […]
Nächster Termin: 13.01.2025, 19:30 Uhr