Protokoll der Vorstandssitzung vom 07.05.2024 (öffentliche Version)
Anwesende Vorstände: David, Pirmin, Falk
Gäste: Katja, Jochen, Maik
Protokoll: Falk
Start: 19:30 Uhr
Ende: 21.03 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung Protokolle #499, #495
- Beschluss Mitgliedsantrag […] #503
- Umlaufbeschluss Vertrag FOSSGIS-Konferenz 2024 - TUHH #472
- Förderantrag “GeoStyler-Code-Sprint-2024” #502
- Förderantrag “GRASS GIS Community Meeting” im Juni 2024 in Prag #497
- Mastodon Social Media Kanal “OpenStreetMap Förderung BaWü @OSM_tourism@noauthority.social” #501
- Suche Nachfolge Sysadmin #464
- Lobbyregister #442
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung Protokolle
Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Vorstandssitzung vom 9.04.2024 einstimmig. #499
Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Mitgliederversammlung 2024 des FOSSGIS e. V. #495 einstimmig.
TOP 2 Mitgliedsanträge
Der Vorstand beschließt die Aufnahme der Geofabrik in den Verein einstimmig. #503
TOP 3 Umlaufbeschluss Vertrag FOSSGIS-Konferenz 2024 - TUHH #472
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 19.03.2024 den Vertrag mit der TU Hamburg zur FOSSGIS-Konferenz 2024 geschlossen.
TOP 4 Förderanträge
Förderantrag GRASS GIS Community Meeting im Juni 2024 in Prag #497
Der Vorstand beschließt einstimmig die Förderung des “GRASS GIS Community Meeting” im Juni 2024 in Prag in Höhe von 3500 EUR.
Förderantrag “GeoStyler-Code-Sprint-2024” #502
Der Vorstand beschließt einstimmig die Förderung GeoStyler-Code-Sprint-2024 in Höhe von 3600 EUR.
TOP 5 Mastodon Social Media Kanal “OpenStreetMap Förderung BaWü @OSM_tourism@noauthority.social” #501
Falk findet es problematisch, dass sich der User auch auf Nachfrage nicht zu erkennen gibt. Zwischenzeitlich hat der User die Instanz von en.osm.town gewechselt, weil dort bereits Konsequenzen gezogen wurden. Mittlerweile wird auf der neuen Instanz hingewiesen, dass es sich nicht um einen offiziellen Kanal der OSMF handelt. Falk wird den Betreiber noch einmal bitten klarzustellen, dass es sich um einen privaten Kanal handelt, der auch nicht das Local Chapter von OSM vertritt.
Insgesamt bleibt es eine unschöne Situation, wenn Personen die Nutzung von OSM fördern wollen, sich andererseits aber scheuen zumindest gegenüber dem FOSSGIS e.V. ihre Anonymität aufzugeben.
TOP 5 Suche Nachfolge Sysadmin #464
Wir haben einen neuen Sysadmin. Es ist Florian […].
Florian schreibt Rechnungen. Die Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung ist unterschrieben und in den Vereinsdokumenten abgelegt.
Wir diskutieren, wie wir künftig die Passwörter verwalten. Die Zugänge mit ihren Passwörtern sollen besser zwischen Vorständen, Mitarbeitenden und dem Sysadmin strukturiert werden. Das soll auch dabei helfen, bei Personalwechsel Änderungen einfacher vornehmen zu können
TOP 7 Lobbyregister #442
Jochen berichtet kurz seine Erkenntnisse zum Lobbyregister. Wir fallen im Augenblick noch nicht in den Anwendungsbereich.
TOP 8 Sonstiges
Call for Locations. Am Montag 13.05.2023 wird es eine ViKo mit OpenSaar geben, die Interesse haben, die FOSSGIS-Konferenz 2026 auszurichten.
Umfrage zur FOSSGIS-Konferenz mit Lime Survey, Niklas fragt, ob wir hier etwas zur Softwarepflege kaufen sollten. Wir überlassen die Entscheidung unserem neuen Admin.
Beim FOSSGIS-Community-Treffen im Linux Hotel Essen gab es eine Diskussion zur künftigen Finanzierung des FOSSGIS und seiner Stellen. Die Idee ist, unter anderem eine Fördermitgliedschaft im FOSSGIS e. V. zu etablieren. Dafür ist eine Satzungsänderung/-ergänzung erforderlich. Bei dieser Gelegenheit sollte auch gleich die Regelung zur Beitragshöhe in eine Beitragsordnung ausgelagert werden. Diese könnte dann ohne Satzungsänderung angepasst werden.
Andere Ideen sind Dauerspenden und der Hinweis auf die Nachhaltigkeitsberichte von Konzernen In diesen geben die Konzerne an, welche gemeinnützigen Institutionen sie unterstützen. Da viele Konzerne inzwischen OpenStreetMap-Daten als Kartengrundlage einsetzen, wäre hier ein Ansatzpunkt für Spenden.
Maker Fair Hannover: Maik hat einen Aufruf gestartet, und sucht mitbetreuende Personen für den OSM-Stand. Maik hat den FOSSGIS bereits als Teilnehmer angemeldet. Die Maker Fair Hannover findet Parallel zur FrOSCon in St. Augustin statt.
Der FOSSGIS lässt OSM-Banner drucken, die dann für Ausstellungen ausgeliehen werden können. Es soll mehrere Ausstellerpakete geben, die über das FOSSGIS Büro ausgeliehen werden können.
Der FOSSGIS e.V. beabsichtigt 2025 seinen 25. Geburtstag zu feiern. Katja startet zu den Modalität noch einmal eine Umfrage auf der Vereinsmailingliste.
Nächster Termin: 03.06.2024, 19:30 Uhr BBB-Instanz der OSMF (Link im Termin des öffentlichen FOSSGIS-Kalenders)