Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.04.2024 (öffentliche Version)

Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk

Gäste: Katja, Jochen

Protokoll: Falk

Start: 19:30 Uhr

Ende: 21:45 Uhr

Tagesordnung

Umlaufbeschlüsse: Protokoll #494 #493
Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge
Umlaufbeschluss Urlaubsantrag Katja #492
Ziehung Gewinner:In FOSSGIS 2025 Freikarte #498
Dienstreiseanträge FOSS4G Europe Tartu, FOSS4G Belem #467
Suche Nachfolge Sysadmin #464
Elektronische Rechnung Verein/Konferenz #473
Bericht von Jochen von der FOSS Backstage-Besuch #469
Sonstiges
Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Protokoll

Umlaufbeschluss: Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Vorstandssitzung vom 11.03.2024 mit Umlaufbeschluss vom 09.04.2024. #494

Umlaufbeschluss: Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Vorstandssitzung vom 07.02.2024 mit Umlaufbeschluss vom 09.04.2024. #493

TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 09.04.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #496

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #490

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #489

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #488

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #487

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #486

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #485

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #484

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #483

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #482

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #481

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 09.04.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #480

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #479

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #478

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #477

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #476

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #475

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26.03.2024 die Aufnahme von […] in den Verein beschlossen. #474

TOP 3 Umlaufbeschluss Urlaubsantrag Katja #492

[…]

TOP 4 Ziehung GewinnerIn FOSSGIS 2025 Freikarte #498

Wir ermitteln per Auslosung […] als Gewinnerin des Preisausschreibens im Rahmen der auf der FOSSGIS-Konferenz 2024 gestellten Mitgliedsanträge. Sie erhält ein kostenfreies Ticket für die FOSSGIS-Konferenz 2025 in Münster.

TOP 5 Dienstreiseanträge Katja: FOSS4G Europe Tartu, FOSS4G Belem #467

[…]

TOP 6 Suche Nachfolge Sysadmin #464

Pirmin berichtet von den Gesprächen mit insgesamt 3 Bewerbern die er gemeinsam mit Jochen gesprochen hat.

Wir diskutieren das Für und Wider der einzelnen Kandidaten.

Pirmin und Jochen kommunizieren nochmal mit zwei Kandidaten, die in der engeren Wahl sind. Die Entscheidung soll in diesem Monat fallen, damit die Übergabe durch Nils gewährleistet ist.

TOP 7 Elektronische Rechnung Verein/Konferenz #473

Ein heise online Artikel über künftig notwendige elektronische Rechnungslegung ist Anlass, die aktuelle Situation im Verein zu diskutieren.

Pretix kann bereits ZugFerd, die elektronische Rechnungsstellung ist also für die Konferenz gewährleistet

Für die übrigen Vereinsrechnungen haben wir noch nichts. Wir müssen das im Auge behalten und ggf. eine Vereinssoftware suchen. Möglicherweise kann man entsprechende Rechnungen für eine Übergangszeit auch mit LibreOffice erstellen.

TOP 8 Bericht von Jochen von der FOSS Backstage-Besuch #469

Jochen hat einen Bericht im Ticket erstellt.

TOP 9 Sonstiges

Jochen berichtet von den Plänen für die Dienstleiterliste und Kriterien, um Trittbrettfahrer auszuschließen.
Jochen berichtet, Wikipedia hat ein Gutachten zur CC-BY 4.0 für Open Government Data veröffentlicht.
Jochen hat den OSM-Samstag der FOSSGIS-Konferenz zusammengefasst: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2024/OSM-Samstag/Ergebnisse
Die Gründung einer AG XPlanung ist in Vorbereitung. Sobald sie sich konstituiert hat werden wir hier berichten.
Wir diskutieren Kriterien für Call for Location, es gibt für 2026 bereits eine interessierte Hochschule. Der Veranstaltungsort ist allerdings nicht allzu weit weg von Münster. Grundtenor: Besser einen Veranstaltungsort in räumlicher Nähe mit engagiertem Team, als einen Wunschort ohne Team. Zeitnah sollen von Katja weitere Veranstaltungsorte, die auf der FOSSGIS 2024 loses Interesse bekundet haben, angesprochen werden. Im Juni schauen wir dann, was auf diese Aufforderungen hin beim Verein eingegangen ist. #500

Nächster Termin: 7.5.2024, 19:30 Uhr, Versammlungsort: BBB-Instanz OSMF, https://osmvideo.cloud68.co/user/kat-mqr-1wb-qby