Protokoll der Vorstandssitzung vom 10.01.2024 (öffentliche Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk
Gäste: Katja, Jochen, Marc
Protokoll: Falk
Start: 19:30 Uhr
Ende: 20.31 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung Vorstandsprotokolle #449 #450
- Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #448
- Tabletbeschaffung #451
- Nextcloud
- Bundeswaldgesetz
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung Vorstandsprotokolle #449 #450
Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Vorstandssitzung vom 5.12.2023 mit Umlaufbeschluss vom 10.01.2023. #449
Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Vorstandssitzung vom 11.12.2023 mit Umlaufbeschluss vom 10.01.2023. #450
TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 09.01.2023 […] in den Verein aufgenommen.
TOP 3 Tabletbeschaffung
Wir beschaffen Tablets, wenn wir keine Tablets für die Sessionleiter der FOSSGIS-Konferenz organisiert bekommen. Dafür 4, Dagegen 0, Enthaltungen 0.
TOP 4 Nextcloud
Jochen schlägt vor, dass der Verein sich eine Nextcloudinstanz installiert. Wir würden damit mehrere Probleme lösen. Wir hätten eine Möglichkeit mit dritten Daten zu teilen, unsere Adressen zu organisieren sowie eine Dokumentenverwaltung.
Der Vorstand beschließt die Beschaffung einer Nextcloudinstanz bei Hetzner.
Jochen, Pirmin und unser Admin Nils richten das dann ein.
TOP 5 Bundeswaldgesetz
Jochen berichtet über den Kommodparagraphen des Referentenentwurf zum Bundeswaldgesetz (§ 33 BWaldG Ref-E).
Der Deutsche Wanderverband ist ebenfalls an dem Thema dran.
Falk und Jochen arbeiten den Sachverhalt auf und informieren dann den Vorstand bzw. halten diesen auf dem Laufenden.
TOP 6 Sonstiges
Domainfactory JiffyBox: Pirmin kümmert sich um den Wegzug der Domains aus der Jiffybox nachdem die FOSSGIS-Konferenz vorüber ist.
Fred regt an, den Mailverkehr info@[…].de zu entzerren. Insbesondere betrifft das Mailverkehr zu Vertragsbeziehungen des FOSSGIS. Diese sollen dort herausgelöst werden, um wieder einen klareren Blick für Erstkontaktaufnahmen zu haben. Wir schaffen zu diesen office@[…].de. info@[…].de soll primär für Erstkontakte sein.
Jochen empfiehlt die Vereinsmitglieder über die anstehenden Vorstandswahlen zu informieren und nach Interessenten für die Posten zu fragen (einschließlich OSM-Beauftragten und OSMF-Advisoryboard.
Für die nächste Vorstandssitzung steht dann schon die Vorbereitung der nächsten Mitgliederversammlung (21.03.2024) mit Tagesordnung etc. an. Die Einladung sollte somit spätestens am 20.02.2024 versandt werden.
Nächster Termin: 07.02.2024, 19:30 Uhr