Protokoll Vorstandssitzung/2018-10-23

Protokoll der Vorstandssitzung vom 23.10.2018

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Arne, Frederik

Gäste:

• Okilimu
• Nakaner

Anfang: 20:33 Uhr

Ende: 21:13 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die Gäste

2. Aufgaben von letzten mal

• InterGeo: fehlende Vorträge auf InterGEO? Einreichen!

Finanzen - Jahresabschluß 2016

 - FR sagt Katja Becheid zum Stand
 - FR schlägt vor, Vorläufiges Ergebnis des Steuerberaters akzeptieren

und daraus Konferenz-Abschluß machen

 - TA überweist Seed Money zeitnah zurück
 - TA macht vorläufigen Konferenzabschluß

Verschiedenes - Mail Erinnerung Linuxhotel-Rechnung, wird von FR (erledigt) TODO DH: schaut nach fehlenden Umlauten auf Homepage

3. Förderanträge

• Historic.place: TODO Till
• Toni Erdmann: Antrag konnte sofort erledigt werden

TODO: DH fragt TA ob die Verwaltung der Förderanträge jemand anderes übernehmen soll.

4. FOSSGIS 2019

- 7 Vortragseinreichungen bislang - Engelsystem ist aufgesetzt worden - MG hat Pretix konfiguriert TODO: FR fragt MG nach dem Stand - Rabatte für "Mitwirkende"

 - diesen Rabatt gibt es nicht mehr

- Programmkomitee

 - Da MR nicht auf das Hacking Event kommen kann muss die Leitung von uns übernommen werden.

5. Intergeo 2018

- MR war alle 3 Tage dort - Die Lage des Stand war schlecht erreichbar dadurch wenig Frequenz - Die Fläche war zu groß - Da Vortragforum war erfolgreich - Die "Spielwiese" wird nicht richtig von Besuchern angenommen

Sonstiges

• Gitlab-Instanz

 * TODO AS: schreibt an Max wegen der Mails auf Gitlab

• Mitgliedsanträge

(Beitrag für das Jahr bezahlen in dem man Eintritt)

• Eintragung Satzungsänderung
• Call for Location 2020

TODO FR: Gemeinnützigkeitsbescheinigung TODO DH: Informiert die Liste, dass TA und FR nicht mehr für den Vorstand kandidieren werden

TODO AS: Mitgieldsanträge nachpfegen und in GitLab ablegen

• Michael schlägt Reisekostenzuschussprogramm vor

Nächster Termin

04. Dezember 2018 20:30 Uhr