Protokoll Vorstandssitzung/2016-12-06

Protokoll der Vorstandssitzung vom 06.12.2016

Die Sitzung fand statt via Mumble (podcast.openstreetmap.de)

Anwesende:

• Dominik Helle
• Marco Lechner
• Frederik Ramm

Zuhörer:

• Peter Barth
• Katja Haferkorn
• Michael Reichert
• atd

Anfang: 20:35

Begrüßung

Marco Lechner begrüßt alle Teilnehmer.

Aufträge vom letzten Mal und fürs nächste mal

• Dominik macht noch mal Druck bei der E-Mail-Migration
• Neujahrsschreiben mit Einladung zur JHV
• Jahresbericht muss noch geschrieben werden.
• Besprechung in wie weit die Kassenprüfung jetzt schon vorbereitet wird, weil umfangreicher dieses Jahr wegen FOSS4G.
• Konferenzsystem: pretix.eu - erstmal gehostet. Peter hat noch einen Kontakt für die Pflege des Systems.

Vorstandsinternes

• Idee eines Klausurwochenendes des Vorstandes. Terminidee: 1. oder 2. März-Wochenende
• Hackingwochenende im Januar. Marco, Frederik und Dominik können an dem Termin leider nicht teilnehmen.

Vereinsinternes

• Mitgliederentwicklung: 1 Austritt, 2 Eintritte.
• Hinweis von Dominik auf ein Mitglied, das aktuelle keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat und daher nicht wie gewohnt per E-Mail zur Mitgliederversammlung eingeladen werden kann.

Konferenzen

Besprechung der FOSSGIS 2017 in Passau.

• Als Konferenzsystem wurde pretix.eu ausgewählt. Im ersten Schritt soll dies gehostet werden um auch die weitere Entwicklung zu unterstützen. Dies muss bis zum Start allerdings noch eingerichtet werden..
• Besprechung welche MwSt.-Sätze für die Rechnungen auf der FOSSGIS-Konferenz gelten.
• Bericht von Katja und Peda, dass die Umfrage dieses Jahr digital durchgeführt wird. Jedoch mit den identischen Fragen, damit eine Vergleichbarkeit zu den Vorjahren vorhanden ist.

Community

OSM:

• Spenden für die OSMF wurden von Frederik weitergeleitet. Hierbei konnte ein großer vierstelliger Eurobetrag eingesammelt werden.
• Ggf. Overpass-API neuer Förderantarg
• Nächster Schritt für die Realisierung des OSM-Chapter soll angegangen werden. Frederik bereitet einen Antrag für Mitgliederversammlung vor.

Sonstiges

• Diskussion was passiert wenn ein Förderantrag wenn nicht Vereinsmitglied ist: Lösung E-Mail im CC oder ein Vereinsmitglied für die Kommunikation über die Vereinsliste. Frederik hat die Infoseite über die Förderanträge angepasst.
• Danke an die Zuhörer. Der nächste Termin wird auch ins OSM-Wiki eingetragen, damit er auch in der Wochennotiz erscheint.

Nächstes Treffen

10. Januar 2017 um 20:30