Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20211208
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 08.12.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211110
Teilnehmende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Dominik
- Niklas
- Christopher
- Torsten Wie
- Lars
- Katja
Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Coronalage - Online Event[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Entscheidung: Marburg oder nur online - Vorstand will dazu eine Entscheidung treffen
- was spricht für Marburg - was spricht gegen Marburg - braucht nicht mehr diskutiert werden
- derzeitige Bestimmung Uni Marburg: Veranstaltung im Innenraum ab 250 Personen braucht Genehmigung vom Gesundheitsamt
- das Lokalteam Marburg hat am Montag eine Entscheidung für Online befürwortet und gleichzeitig den Vorschlag unterbreitet, im Jahr 2023 die Präsensveranstaltung in Marburg nachzuholen
- Das Konferenzorgateam schätzt das Risiko für zu groß ein, dass wir in Verhandlung mit dem Gesundheitsamt verläßlich eine Veranstaltung planen können und unterstützt die Einschätzung des Lokalteams
- Das Konferenzorgateam bittet den Vorstand die Entscheidung zu treffen, die FOSSGIS 2022 ausschließlich als Online-Event stattfinden zu lassen sowie eine Ausrichtung in Marburg für 2023 in die Wege zu leiten.
- ToDo: nochmal mit den Marburgern wegen 2023 kurzschließen, Verträge auf den Weg bringen
-- Bei Bekanntgabe Online-Event die Aussicht auf 2023 in Marburg mit erwähnen
-- Logo: hybrid gegen online austauschen
- Online-Konferenz
- Taschen+T-Shirts ->nein
- T-Shirts maximal wieder über Spreadshirt zum selber kaufen der Teilnehmer (in 2021 wurden 49 T-Shirts gekauft)
- welche Planungsschritte sind jetzt wichtig?
-- Termin mit Sophie&Franzi, damit diese über ihre Erfahrungen aus anderen Konferenzen berichten kann, Plan machen, wie wir das Setup aufsetzen (wir machen es so, wie Sophie und Franzi es vorschlagen)
-- offene Fragestellung Regie: Wo befindet sich die Regie der OBS-Bühnen?
--- Berlin? Marburg? Wiesbaden?
-- Zeitplan konkretisieren: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung, was brauchen wir bis wann
Stand Programmplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Einreichungsfrist ist zum 21.11.2021 beendet.
- Community-Voting wurde zum 2.12.2021 beendet.
- BoFs oder Anwendertreffen können nachträglich eingereicht werden.
- Am Samstag (04.12.) hat das PKO bereits getagt. Nächsten Samstag ( und 11.12.) ist nächstes Treffen.
- Community-Voting - 195 TN haben abgestimmt
- Ideen zum Rahmenprogramm:
-- Mitgliederversammlung?
-- Social Event - irgendwas anbieten. ggf einfach in der Netzwerkwelt.
-- Netzwerkwelt - Teilnehmerzahl wird sich wohl bei ca. 100 bewegen.
-- Jeopardy ist eingereicht
-- Dialogpanel z.B. von der AG Agile Ausschreibungen, Zuschauer könne Fragen stellen. Wie in einer Podiumsdiskussion.
-- Warmup in der Netzwerkwelt am Vorabend
Infos für Vortragende und Planung der Vortragsaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Technik für Vorabaufzeichnung
-- bitte jemand aus dem Programmkomitee.
-- Seafile aufräumen
-- Volker hat es aufgeschrieben: --> Link: https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi / https://github.com/vmx/conference-tools
-- Infos für Vortragende bereitstellen
-- Zeitplan: Was muss bis wann zur Verfügung stehen
- Workshoporga
-- Lars macht mit
-- Vorabchecktermine waren nicht so hilfreich, besser Helfer zur technischen Unterstützung bereitstellen
-- Helfer vorab anbieten bzw. Bedarf abfragen
-- Idee: Individuelle Pretixseite pro Workshop oder ein Dokument für alle Workshops
-- Zeitplan überlegen
Start Ticketverkauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- was ist zu tun?
-- Pretix einrichten (Marc)
-- Testen - Lars macht mit
Helfersystem einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Heflersystem steht bereit: https://helfer.fossgis.de/
-- welche Engeltypen soll es geben?
-- Engeltypen nach Treffen mit Sophie erstellen
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Venueless: Angebot einholen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Venueless-Pretix
- workadventure: Angebot anfragen, circa 100 bis 200 TN
- TN-Befragung + WS-TN-Feedback
-- TN-Befragung kurz und schmerzlos gestalten
-- im Gitlab ein survey.js aufsetzen (Niklas)
- WS-TN-Feedback
-- gezielt an WS-TN (nochmal besprechen WV)
-- Pretalx hat eine Feedbackfunktion https://pretalx.com/fossgis2021/talk/38SRQD/feedback/
--> Feedbackfunktion Pretalx testen
-- Plugin für Umfragen in Pretix verfügbar?
- AGB werden von Katja mit Falk besprochen (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/10
- FAQ jetzt auf Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/faq.php
nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 05.01.2022, 20 Uhr
