Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211206
Konferenz-orga LOC Marburg, 06.12.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 10 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211110
Wer ist dabei[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Bernhard
- Niklas
- Christiane
- Spaska
- Robert
- Katja
Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- ist HeFDI noch dabei?
-- BS fragt nach
- Website Standort und Anreise online: https://fossgis-konferenz.de/2022/standort/
- Verträge mit Uni
-- Frau Peters kann auch nix sagen
-- wir müßten es mit dem Gesundheitsamt klären
-- Derzeitige Regelung für die Innenräume:
--- Bis 10 Personen: keine Regelung.
--- Ab 11 bis 100 Personen: 2G sowie Abstands- und Hygienekonzept.
--- Ab 101 Personen: 2G+ sowie Abstands- und Hygienekonzept.
--- Ab 250 Personen: Genehmigungspflicht durch die zuständigen Gesundheitsämter.
- Einschätzung der Corona-Lage in der Uni Marburg
-- Entscheidung für online wäre am vernünftigsten
-- Idee: 2023 oder Sommer 2022 (3 Wochen nach Semesterende wäre Mitte August ist ausgeschlossen wegen FOSS4G 2022 und Sommerferienzeit, die FOSSGIS ist im März oder maximal im Juni)
- Was braucht es für 2 lokale Online-Bühnen:
-- leistungsstarker Rechner, der Encodierung übernehmen kann
-- Daten Spezifikationen für Streaming-Rechner: Desktop Rechner, 2 Bildschirme, Internet (LAN; DSL 50down/10up arg knapp)
-- zwei mit Kameras ausgestattete Räume für Online-Konferenz verfügbar (Hörsaal 4 und 5 am Standort Lahnberge) könnten für Begrüßungsbühne genutzt werden
-- technisches Setup wird noch geklärt: voraufgezeicnete Vorträge oder auch live, Vortragende + Sessionleitung in einem Jitsiraum, Vortragender jeweils angepinnt und in OBS eingespielt, Stream nach Venueless
- LOC in Begrüßung oder in Abschluss, Bernhard bevorzugt Abschluss.
-- Abschluss mit Ankündigung 2023 dann wirklich in Marburg wäre eine Variante
- HRZ - Termin mit Herrn Haas hat stattgefunden, Termin mit VOC-Team für Do, den 5.01.2022, 11.15 Uhr vereinbart
-- Termin - wer vom LOC dabei? (Niklas kann nicht)
- T-Shirt und Tasche macht keinen Sinn, wenn Verschiebung auf 2023
- Cateringangebot des Studentenwerkes klingt gut und nachvollziehbar (brauchen wir drei Angebote?)
- Bettenbörse organisieren - Wiedervorlage, wenn Präsens möglich ist.
