Konferenz 2022/Information fuer Vortragende

Zeitplan

• Abgabe Beitrag zum Tagungsband: 6. Februar 2022 an Jörg Thomsen, Template hier
• Abgabe vorab aufgezeichnetes Video: 15. Februar 2022

• Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. April 2022 (nach der Konferenz)

Vorträge

• Vorträge können live gehalten oder vorab aufgezeichnet werden.

Videoaufzeichnung

Technische Informationen zur Vortragsaufzeichnung

Eine gute Vortragsaufzeichnung ist wichtig, damit der Vortrag gut ankommt und es unterstützt den technischen Ablauf in der Regie.

• Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/.
• Bitte benutzen Sie ein Headset, insbesondere sollte auf die Audioqualität geachtet werden.
• Halten Sie Ihre Vortragszeit laut Programm ein, siehe: https://pretalx.com/fossgis2022/schedule/#
• Format 16:9 mit einer Auflösung von 1920x1080 (alternativ 1280x720, falls der Rechner etwas schwach ist).
• Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format bevorzugt, MP4 ist ebenso möglich)
• Das finale Video sollte bis zum 15.02.2022 hochgeladen sein.
• Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
• Anleitung zum downloaden: Vortragsaufzeichnung_FOSSGIS2022_mit_OBS.pdf

hilfreiche Hinweise für die Vortragsaufzeichnung

- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.
- Für den Fall, dass mehrere Vortragende ein gemeinsames Video produzieren wollen, empfehlen wir die Nutzung von OBS.ninja. Hier finden sie eine kurze Anleitung: Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf

OBS erklärt

• Tutorial von Frederik Ramm: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_of_the_Map_2020/Tutorial_Pre-Recorded_Talk
• Mastermind erklärt wie Sie die Open Broadcaster Studio Software (OBS) einsetzen, um Vorträge und Webinare auf YouTube zu streamen.
  • Die Informationen zum Streaming sind für die Konferenz nicht relevant, darum kümmert sich das Regieteam.
    
  • OBS Crash-Kurs - TechTalk: https://www.youtube.com/watch?v=_BmumrNgBJI

weitere Variante für Vortragsaufzeichnung

- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html

Vortrag live halten

Diejenigen, die sich entscheiden ihren Vortrag live zu halten, sollten sicherstellen, dass Sie

• stabiles Internet haben
• Kopfhörer benutzen
• nicht gestört werden durch Smartphone, Türklingel o.ä.
• die Beleuchtung angemessen ist
• die Kamera so positioniert haben, dass Ihre Nasenlöcher nicht zu sehen sind.

Das Konferenzorgateam geht davon aus, dass Sie ihren Vortrag live halten, wenn Sie kein vorab aufgezeichnetes Video hochladen.

Folienaufbau

• Wir stellen keine OBS-Szene zur Verfügung, orientieren Sie sich gerne an der Empfehlung für Aufbau der Folie. Bitte integrieren Sie das FOSSGIS-Konferenz-Logo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork

• Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2022

Firmenvorstellung

Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.

Veröffentlichungen

Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11. April 2022).

Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.

Zeiten

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Zeiten:

• Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, davon sind 20 Minuten für den eigentlichen Vortrag und weitere 5 Minuten für Fragen des Publikums vorgesehen und finden live im BBB-Streamingraum statt. Die letzten 5 Minuten sind Teil einer Pause für die Regie und den Raumwechsel der Teilnehmenden.

• Ein langer Vortrag dauert 40 Minuten. Es sind danach 15 Minuten für die Frage- und Diskussionsrunde vorgesehen, welche live im BBB-Streamingraum stattfindet.

• Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen, welche live im BBB-Streamingraum stattfindet. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.

• Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Chat des Vortragssaal ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.

• Beitrag Expert:innenfragestunde:

Die Idee ist, dass Expert:innen, die idealerweise an mehreren Open Source Projekten / Themen beteiligt sind für 60 Minuten für Fragen von Teilnehmenden zur Verfügung stehen. Die Session findet in einem Videokonferenzraum statt und wird nicht gestreamt.

Ablauf während der Konferenz (Regie)

Jeder Vortragende sollte live bei der Fragen-Antwort-Session zum Vortrag dabei sein. Dazu müssen Sie 30 min vor Sessionbeginn im entsprechenden Videoraum (Link wird per Mail zur Verfügung gestellt) sein. Dort prüft die Sessionleitung Ihr Mikrofon und Kamera (sowie Folien bei Livevorträgen). Zur jeweiligen Fragen-Antwort-Session wird die entsprechende Vortragende zusammen mit der Sessionleitung live geschaltet, um die Fragen der Teilnehmenden zu besprechen. Das wird gestreamt.

Bitte beachten: - Vortragende im BBB-Raum: Kameraeinstellung auf High Definition stellen
- muten beim Reinkommen, das Audio könnte sonst im Livestream landen
- Folien bei live-Präsentation/Demosession --> über Bildschirm teilen
- wenn Präsentation eher statisch, dann als PDF über den Präsentationsmodus.

Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das InfoDesk zur Verfügung stehen.

Programm

Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2022

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen. Denn dies erscheint in der Liste der Vortragenden: https://pretalx.com/fossgis2022/speaker/

Tagungsband

Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 06. Februar 2022 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).

Sie können für Ihren Tagungsbandbeitrag ein bis ca. fünf A4-Seiten vorsehen sowie auch Grafiken einfügen, Achtung, die Grafiken sollten für Graustufendruck geeignet sein.

Wenn Sie keinen Beitrag senden, wird die Zusammenfassung des Beitrags aus dem Programm verwendet.

Konferenzticket

Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen senden wir Ihnen per Mail zu.

Sessionleitung

Um das Programm qualitätvoll zu präsentieren, hat das Orgateam für jede Session eine Sessionleitung eingeplant, um die Fragen der Teilnehmenden mit den Vortragenden zu besprechen und vorher den technischen Checkin der Vortragenden zu übernehmen. Genau dafür brauchen wir noch Sessionleiter:innen. Wir sind dankbar für jede übernommene Sessionleitung. Um eine Sessionleitung zu übernehmen, klickt man sich die entsprechende Schicht im Helfersystem: https://helfer.fossgis.de/ oder wendet sich für Fragen an konferenz-orga@fossgis.de.
Infotreffen Sessionleitung: 16.02.2022, 18 Uhr, https://meet.fossgis.de/Treffen_zur_Sessionleitung