Konferenz 2020/Zeitplanung
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| Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
|---|---|---|---|
| August 2019 | Anfang August | Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung | Programm-Komitee, Presse |
| August 2019 | Ende August Datum | Call for Papers | Programm-Komitee, Presse |
| September 2019 | Sponsoringaufruf (PM) | Presse | |
| September 2019 | bis Dez 2019 | Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts | |
| November 2019 | 18.11. (P0-14) | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker |
| Programmplanungs-Hack-Event im Nov/Dez | 30.11 (P0) | Treffen PK und Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
| Dezember 2019 | 8.12. (P0+7) | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | Programm-Komitee |
| Januar 2020 | Engelsystem einrichten und VOC und Sessionleiterschichten (freiwillige Helfer) freischalten | LOC + Konferenzorga | |
| Dezember 2019 | ab 16. Dez. 2019 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung für Helfer | Programm-Komitee, Konferenzorga |
| Januar 2020 | Freischaltung TN-Anmeldung | Konferenzorga | |
| Januar 2020 | Ausstellung planen, bezahltes Personal in Engelsystem | Konferenzorga | |
| Februar 2020 | Welcome Desk planen | Konferenzorga | |
| März 2020 | TN-Listen, Namensschilder | Konferenzorga | |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 29. Januar 2020 | Frühbucherrabatt endet, falls die Ticketzahl noch nicht verkauft ist (PR) | Core-Team, Presse |
| T-6 Wochen | 05. Februar 2020 | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher |
| 12. Februar 2020 | Lieferung Logos der Sponsoren | Sponsorenverantw. | |
| T-3 Wochen | 19. Februar 2020 | Druck Tagungsband | Jörg ? |
| T-3 Wochen | 19. Februar 2020 | Ausstellung Details planen | Local Team |
| T-3 Wochen | 19. Februar 2020 | Letzte Details zur Konferenz und Konferenz bewerben (PR) | Presse |
| T-2 Wochen | 26. Februar 2020 | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-2 Wochen | 26. Februar 2020 | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Woche | 04. März 2020 | Mengen für das Catering festlegen | Lokal-Team |
| T-1 Woche | 04. März 2020 | Festlegung Session-Leiter | PK |
| T-1 Woche | 04. März 2020 | Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren | Lokal-Team |
| T-5 Tage | 6. März 2020 | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Tag | 10. März 2020 | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
| T-1 Tag | 10. März 2020 | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| T (Mi.-Fr.) | 11.-14. März 2020 | Konferenz | Lokal-Team |
| T (Fr.) | 13. März 2020 | Teilabbau | Lokal-Team |
| T (Sa. Abend) | 14. März 2020 | Abbau OSM Samstag | Lokal-Team |
| T+1 Woche | 19. März 2020 | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team, Presse |
| T+2 Wochen | April 2020 | Vorläufige Finanzübersicht | Schatzmeister |
