Konferenz 2020/Orgatreffen26062019

Social Events

• Icebreaker: 50-60 Personen, Selbstzahler, zentrale Location: Schlappen, Schwarzer Kater
  • in der Gaststätte Schwarzer Kater können wir die gesamte erste Etage reservieren, gemütlich mit Holztischen und ausreichen Platz für 60 Personen. Auf Wunsch auch mit Buffet.
• Main Event
  • Titel finden
  • keine harte Teilnehmerbegrenzung
  • 350-400 Teilnehmer
  • Buffet (Bio, teils Vegi, ...)? hohe Männerquote!
  • kombinierte Bestuhlung, Tische / Flying Diner
  • begleitende Kleinkünstler (Django Reinhardt)?
  • Beschallung (Technik, DJ)?
  • Kostenschätzungen zeitnah an khaferkorn kommunizieren
  • grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke)
• Kneipenempfehlungen insbesondere für Do, Fr

Social Event: Mensa II

• Organisiert durch Studentenwerk, Herr Fischer (Fischer Steffen <Fischer@swfr.de>)
• Nutzung Saal Ost, Galerie und Casino, Pläne ->Datei:Mensa Institutsviertel OG.PDF und Datei:MensaInst Galerie.pdf
• Nutzung Stehtische, Brückentische und 12er Tische
• kleine Bühne mit Technik und Licht für Band und DJ
• Bar für Cocktails
• Essen in Gläschen oder so, kläre ich noch ab
• Essen ist alles BIO
• Nutzung von 19 bis 1 Uhr
• Atmosphäre kann durch Beleutug noch aufgehübscht werden, Studentenwerk hat da viel Erfahrung, machen viele solche Events in der Mensa
• Bilder: , , ,

Konferenz-Catering

• s.o.
• als Sponsoring?
• FOSSGIS-Becher / Freiburg-Cup in Konferenztasche (https://freiburgcup.de?
• Studentenwerk
• ständig
  • Obst, Kaffee, Kekse, ...
• Mittagessen
  • Mensa einbinden: Anfrage über Frau Schultis vom Studentenwerk
  • kleines Catering vor Ort
• Pausen
  • Kuchen?
  • Brötchen?
  • Suppe
• Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote

• Bilder: , , , , ,

So far done

• 26.06.19: SG email an Studentenwerk wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
  • Rückmeldung Herr Fischer (Studentenwerk): Schlägt Mensa II als Veranstaltungsort vor, da räumlich sehr flexibel gestaltbar, Besichtigungstermin Mittwoch 07.07., 10 Uhr, Mensa 2 am Infopoint; Alternativ Paulussaal (neu gemacht!)
• 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
• 05.07.19: SG besichtigt Gaststätte Schwarzer Kater: gut geignet für Icebreaker, gesamte obere Etgae kann reserviert werden.

ToDos für nächsten Stammtisch

• T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende)
  • lokaler Hersteller möglich: Zündstoff in Freiburg
• Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus)
• Aufgabenverteilung