Konferenz 2018/Programm/Code-Sprint
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Seiten bei der OSGeo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wiki-Seite bei der OSGeo https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018
- Event-Seite bei der OSGeo http://osgeo.getinteractive.nl/events/osgeo-code-sprint-2018/
Förderungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- FOSSGIS
- 5.000 Antrag von 2016 https://www.fossgis.de/wiki/FOSS4G_2016_Codesprint_Bonn
- NEUER ANTRAG: https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantrag_OSGeo_Code_Sprint_Bonn_2018
- erledigt Astrid Verschicken 21.11.2017
- OSGeo
- 5.000 Antrag von 2016 http://wiki.osgeo.org/wiki/Talk:FOSS4G_2016_Code_Sprint
- NEUER ANTRAG https://wiki.osgeo.org/wiki/Talk:OSGeo_Code_Sprint_2018
- erledigt Astrid Einreichen bei OSGeo 20.11.2017
Frage
- TODO klären: Wohin wird das Geld der Sponsoren überwiesen?
Daten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
| lfd.Nr. | Name | Datum | von - bis | Getränke | Buffet 80 P à 20,- | Lücken BC |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OSGeo Charter Member | 17.03 Samstag | ab 12:00 Charter Member | |||
| 2 | CodeSpring | 18.03 Sonntag | ab 12:00 Entwickler | 300 | 1600 | |
| 3 | CodeSprint | 19.03 Montag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
| 4 | CodeSprint | 20.03 Dienstag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
| 5 | CodeSprint | 21.03 Mittwoch | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
| 6 | CodeSprint | 22.03 Donnerstag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
| 7 | CodeSprint | 23.03 Freitag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
| 8 | CodeSprint | 24.03 Samstag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
| 9 | CodeSprint | 25.03 Sonntag | bis 12:00 | 300 | 700 | |
| Summe: | 4.200 | 10.400 | 5.600 |
- das sind dann 20.200,- €
- + Haribo, Obst, Infrastruktur wieder auffüllen (Kabel, Stecker etc) ca. 400
Sponsoring[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Seite für Textentwurf: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Texte
- Vienna Code Sprint Seite zu sponsoring: http://vienna2014.sprint.osgeo.org/sponsoring.html
- lokale Firmen: WhereGroup, Terrestris, LatLon
- DB
- Telekom
- Post(?)
Todos[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- siehe auch Protokoll: Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Besprechungen
- Kommunikation Essen Basecamp AE AE hat Mail geschickt
- Speiseplan
- Diverse Fragen am BaseCamp
- Auswertung der Teilnehmeranmeldungen (gesamt, vegetarier) AE AE hat Mail geschickt
- Kalkulation AE und UR - siehe Spreadsheet
- Clemens wegen Termin für Freischaltung und Anzahl IP Adressen Erweiterung UR
- Helfer Mi / Do / Fr (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FfoOqmgueTg6mGgSpHurfge_vbXhyk1iCBmfSoRfQDU/edit#gid=0) Alle
- klären Social Event AE
- Klären mit Martin - AE hat Mail geschickt
- neue Spalte in https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018#Participants AE
- Mail wer will und hat noch kein FOSSGIS Ticket AE
- Teilnehmer Zählung Stimmungsbild AE AE hat Mail geschickt
- Till fragen, wann nächster Termin UR
Erfahrungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Erfahrungen PARIS Code Sprint 2016[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Erfahrungen Philadelphia 2015[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Erfahrungen aus 2016[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Block I 21. - 23. August
- zwei Übernachtungen
- Block II 27. - 28. August
- eine Übernachtung
- ca. 80 Entwickler ständig vor Ort
- BC:
- 3 Übernachtungen, 84 Lücken a 25,- € = 2.100,- €
- gehen wir von ähnlichen Werten aus, sind das 700,- € pro Übernachtung
- Kaffe/Wasser etc.: 1.800 für 4 Tage = 450,- € / Tag
- oder auch 300,- für Anreisetag/Abreisetag und 600,- für jeden vollen Tag?
- 3 Übernachtungen, 84 Lücken a 25,- € = 2.100,- €
- Catering
- Cassius-Garten (sehr gut aber etwas teurer): 21,- / Person
- Infrastruktur
- Kabeltrommeln, Mehrfachstecker etc.
- Netzwerk
- 2.800
Planung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Termin: Am Sonntag, dem 18. März 2018 soll zunächst ein Treffen der Charter-Member der OSGeo im BaseCamp stattfinden. Im Anschluss startet dann der CodeSprint.
- Kann die Anreisen bereits am Sonntag erfolgen?
- Wann öffnen wir das Buchungsportal?
- Planung als einmaliger Event vs. Planung als jährlicher Event
- Finanzierung / Sponsoring
- FOSSGIS
- Qgis?
- externe Sponsoren?
- Teilnehmer / Einladungen
- Osgeo-Projekte
- Forschung & Lehre, Nachwuchs
- Catering
- Technik
Räume[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- http://osm.org/go/0GIDVKLVh-?m=&way=44335958
- Hauptgang der Halle + Bühne
- bei exklusiver Nutzung + Empore
Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Timetable[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
| Day | Personen | ||
|---|---|---|---|
| Saturday | evtl. Board Meeting | AE | |
| Sunday | evtl. Boad Meeting Aufbau Anreise | Personen: UR, OR, MB, CT | |
| Monday | Sprint | Personen UR, OR, CT, AE | |
| Tuesday | Sprint Icebreaker | Personen UR, OR, CT, AE | |
| Wednesday | Sprint FOSSGIS Social Event | Personen | |
| Thursday | Sprint | Personen | |
| Friday | Sprint | Personen | |
| Saturday | Sprint | Personen UR, CT, AE | |
| Sunday | Sprint Abreise Abbau | Personen UR, OR, CT, AE |
