Konferenz 2016/Zeitplanung

Zeit	Datum	Aktion	Zuständig
Juni 2015		Logo, Website, Werbung	FOSSGIS-Verein
November 2015	bis 29.Nov.	Call for Papers vorbereiten	Programm-Komitee, Presse
Dezember 2015	01. Dez.	Call for Papers	Programm-Komitee, Presse
Dezember 2015		Sponsoringaufruf (PM)	Presse
Dezember 2015	bis März/April 2016	Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts
Januar 2016	ab Jan.-2016	TN-Anmeldung intern geöffnet	AGIT-Office
Februar 2016	01. Feb. 2016	Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS	Speaker
März 2016		Auswahl der Vorträge / WS	Programm-Komitee
März 2016		Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops	Programm-Komitee
April 2016	04. Apr. 2016	Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops)	Programm-Komitee
April 2016	04-Apr.-2016	Freischaltung der Anmeldung für alle(PR)	Core-Team, AGIT-Office, Presse
Mai 2016		Welcome Desk planen	AGIT-Office + Katja
Mai 2016		Ausstellung planen	AGIT-Office + Katja
Juni 2016		TN-Listen, Namensschilder	AGIT-Office
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)	25. May 2016	Frühbucherrabatt endet (PR)	Core-Team, Presse
T-6 Wochen	25-May-2016	Abgabe Texte für Tagungsband	Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
	25-May-2016	Lieferung Logos der Sponsoren	Katja
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Druck Tagungsband	Jörg
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Ausstellung Details planen	Katja
T-3 Wochen	15. Jun. 2016	Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR)	Presse
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen	20-Jun-2016	Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche	27-Jun-2016	Festlegung des Catering	Lokal-Team, Katja
T-1 Woche	27-Jun-2016	Festlegung Session-Leiter	PK
T-1 Woche	26-Jun-2016	Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich!	Core-Team
T-1 Woche	27-Jun-2016	Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren	Lokal-Team
T-5 Tage	29-Jun-2016	Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag	02-Jul-2016	Aufbau, Taschenpacken	Lokal-Team
T-1 Tag	02-Jul-2016	Aufbau Aussteller	Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
OSM-Sonntag	03. Jul 2016 10-17 Uhr	Räume und Versorung mit einem Mittagsimbiss und Getränke	OSM-Community
T (Mo.-Mi.)	04-06-Jul-2016	Konferenz	Lokal-Team
T (Mi.)	06-Jul-2016	Abbau	Lokal-Team
T+1 Woche	13-Jul-2016	Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz	Core-Team, Presse
T+2 Wochen	20-Jul-2016	Vorläufige Finanzübersicht	Finanz-Team