Konferenz 2016/Informationen für Redner

Danke, dass Sie als Rednerin oder Redner bei der FOSSGIS 2016 mit dabei sind!

Auf dieser Seite haben wir ein paar nützliche Informationen für Sie zusammengestellt.

Programm

Wann genau Ihr Vortrag eingeplant ist, entnehmen Sie dem veröffentlichten Programm:

http://frab.fossgis-konferenz.de/en/2016/public/schedule

Planen Sie für Ihren Vortrag bitte 20 Minuten ein. Im Programm sind 30 Minuten reserviert, um den Besuchern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen, den Raum zu wechseln und damit Sie ggf. Ihren Rechner anschliessen können, wenn Sie eine Live-Demo zeigen wollen.

Anmeldung

Auch als Sprecher müssen Sie sich auf dem normalen Weg zur Konferenz anmelden. Die Anmeldung ist ab dem 06. April unter http://www.fossgis.de/konferenz/2016/ zu erreichen. Für die Konferenz in diesem Jahr wird ein Teilnahmebeitrag von EUR 140,- erhoben, um die Finanzierung der Konferenz auch bei künftigem Wachstum auf ein solides Fundament zustellen.

Vereinsmitglieder und andere Aktive aus dem Open Source/Open Data-Bereich haben die Möglichkeit, nur den halben Preis zu zahlen oder sogar kostenlos teilzunehmen; hierzu ist die Angabe eines Grundes bei der Anmeldung erforderlich. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie nicht nur durch Ihren Vortrag, sondern auch durch Zahlung des Teilnahmebeitrages zum Gelingen der Konferenz beitragen könnten, aber selbstverständlich dürfen Sie auch eine der angebotenen Ermässigungen in Anspruch nehmen. Schreiben Sie dann in das Begründungsfeld, dass Sie einen Vortrag halten.

Tagungsband

Zur FOSSGIS 2016 wird es wie in den vergangenen Jahren einen gebundenen Tagungsband geben, der die Vorträge gesammelt bereithält. Der Tagungsband soll allen Besuchern auf und auch nach der FOSSGIS die Möglichkeit geben, sich zu jedem Vortragsthema zu informieren und einen Überblick zu gewinnen. Dies auch und gerade dann, wenn man nicht die Möglichkeit hatte, sich denjeweiligen Vortrag anzuhören.

Für diese Aufgabe benötigen wir Ihre Hilfe. Bitte laden Sie sich die folgende OpenOffice-Vorlage herunter (lassen Sie sich nicht vom "2014" im Namen irritieren, wir recyclen die vom letzten Jahr) und füllen Sie sie aus: Fossgis2014_template_tagungsband.zip

Wir stellen uns einen Umfang von 1-2 Seiten vor, der nach oben allerdings nicht begrenzt ist. Wenn es Ihnen möglich ist, so können Sie gerne auch ausführlichere Informationen zu Ihrem Thema liefern. Wenn wir keine Rückmeldung erhalten, wird das über die Web-Anmeldeplattform eingereichte Abstract verwendet.

Wenn Sie folgende Details beachten, machen Sie uns die Arbeit am Tagungsband leichter:

• Gewünscht sind Texte und Bilder, keine Folien der Präsentation; der Band wird schwarz-weiss gedruckt, die Abbildungen sollten also auch in Graustufen noch lesbar sein.
• Bitte fügen Sie die Grafiken direkt ein und verknüpfen Sie sie nicht.
• Bitte nummerieren Sie Abbildungen manuell. Die automatische Nummerierung ist zwar praktisch, aber ergibt aber erfahrungsgemäß im zusammengefügten Tagungsband Chaos.
• Verknüpfen Sie etwaige Abbildungsbeschriftungen direkt mit der Abbildung, denn wenn die Bilder durcheinander purzeln, haben wir kaum eine Chance, sie wieder richtig zu zu ordnen (in OpenOffice / Libre Office rechter Mausklick auf Abbildung, 'Beschriftung' wählen, Text eingeben, OK klicken und anschließend Nummerierung von Hand ersetzen (s.o.)
• Benennen Sie die Datei nach folgendem Muster: fossgis_jahr_titel_Nachname.odt/doc. Beispiel: fossgis_2015_Berühmte_klingonische_Geoinformatiker_Picard.odt. Bei langen Titeln genügen die ersten Worte, bei mehreren Autoren bitte der im Programm zuerst genannte.
• Bitte verwenden Sie nur die vorhandenen Formatvorlagen und ändern Sie diese nicht.
• Bitte achten Sie auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung, denn für die Kontrolle dessen bleibt meist keine Zeit.
• Wir bevorzugen das Format OpenOffice (.odt).
• Letzter Abgabetermin des Beitrags ist der 1. Mai 2016!

Bitte senden Sie den Text für den Tagungsband an die Mailadresse:joerg.thomsen@fossgis.de

Wir bitten darum den Termin der Abgabe unbedingt einzuhalten, da die Zusammenstellung der einzelnen Beiträge sowie der Druck des Bandes die Zeit bis zum Beginn der Konferenz benötigt.