Konferenz 2015/Zeitplanung
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| Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
|---|---|---|---|
| Juli/August 2014 | Konferenzsystem Entscheidung + konfigurieren + testen, ob alles funktioniert | ||
| September 2014 | 15-Sep.-2014 | Call for Papers | Programm-Komitee, Presse |
| Oktober 2014 | Sponsoringaufruf (PM) | Presse | |
| Oktober 2014 | Artwork für Taschen, T-Shirts | ||
| November 2014 | 15-Nov.-2014 | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker |
| Dezember 2014 | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee | |
| Dezember 2014 | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | Programm-Komitee | |
| Januar 2015 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) | Programm-Komitee | |
| Januar 2015 | 05-Jan.-2015 | Freischaltung der Anmeldung (PR) | Core-Team, Presse |
| Januar 2015 | Welcome Desk planen | Lisa (Lokal Team Berlin) als Ressource? | |
| Januar 2015 | Ausstellung planen | Katja + Lokal Team | |
| Februar 2015 | TN-Listen, Namensschilder | (Lokal Team) | |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 5-Feb.-2015 | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team, Presse |
| T-6 Wochen | 4-Feb.-2015 | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
| 4-Feb.-2015 | Lieferung Logos der Sponsoren | Katja Haferkorn | |
| T-3 Wochen | 18-Feb.-2015 | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) | Presse |
| T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Druck Tagungsband | Jörg |
| T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Ausstellung Details planen | Katja |
| T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-2 Wochen | 25-Feb-15 | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Woche | 04-Mar-15 | Festlegung des Catering | Lokal-Team, Katja |
| T-1 Woche | 04-Mar-15 | Festlegung Session-Leiter | PK |
| T-1 Woche | 04-Mar-15 | Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
| T-1 Woche | 04-Mar-15 | Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren | Lokal-Team |
| T-5 Tage (Do. vorher) | 05-Mar-15 | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Tag (Di.vorher) | 10-Mar-15 | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
| T (Mi. morgen) | 11-Mar-15 | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| T (Mi.-Fr.) | 11-13-Mar-15 | Konferenz | Lokal-Team |
| T (Fr.) | 13-Mar-15 | Abbau | Lokal-Team |
| T+1 Woche | 18-Mar-15 | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team, Presse |
| T+2 Wochen | 18-Mar-15 | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |
