Konferenz 2015/Telefonkonferenzen Lokal-Team

FOSSGIS 205 - Telefontermin 28.01.2015

Doc

FOSSGIS 2015 - Telefontermin 06.05.14 - besprochene Punkte

Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch

• Lokal Team:
  • Head: Ben
  • PR: Ann
  • 52°North: Albert
  • Uni Münster: Edzer

Kommunikation über Mailingliste: https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste

• Katja - Koordination Organisation

• Arbeitspakete (Dokumentation Wiki: http://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2015)
• Zeitplan FOSSGIS 2015 aufstellen (toDo)
• Logo Uni Münster (erledigt, Website steht: http://www.fossgis.de/konferenz/2015/)
• Catering (Rahmenbedingungen überlegen, Angebote einholen - ToDo Lokal Team)
• Social Event (dito - wichtig, dass es gut wird) - geschätzte TN-Zahl: 200-300 TN (preisabhängig)
• Helfer (Vertragsgestaltung klären, für FOSSGIS e.V. der beste Weg, wenn es über die Uni oder Firma oder angegliederten e.V. läuft --> 52°North prüft, ob es über Firma geht, Katja schickt Vorschlag für Personalplanung)
• Räume (Hörsal, WS) - wie weit sind die Wege? gibt es Fotos?
  • Workshop: Räumlichkeiten und Voraussetzungen noch zu klären
• Technikvoraussetzungen (Video) - Link zum Videoteam erfolgt über Mailingliste (ToDo Katja)
• Informationen für Teilnehmer (ToDo Lokal Team)
  • vorab für Homepage und dann auch vor Ort, Lageplan vor Ort
  • Kontingente Hotel, Jugendherberge, Pension für FOSSGIS-Orgateam und für Teilnehmer
• Katja plant vor Ort Termin im Oktober
• ?Fragen:
  • wie formiert sich Programmkomitee? --> Mailingliste, Wiki
  • wie sieht vertragliche Regelung zw. Uni und FOSSGIS e.V. aus? Was braucht Uni, damit alles gut läuft? --> Ben kümert sich drum
• Konferenzsystem FOSSGIS - Disskussion zum Stand beim IRC-Stammtisch am 14.05.
  • Agenda: http://www.fossgis.de/wiki/IRC_Stammtisch/2014-05-14
  • HowtoUse: www.fossgis.de/wiki/IRC

Vielen Dank!