Konferenz 2012/Dokumentation Organisation

• regelmäßige Telefonate (Skype) mit dem LocalTeam, um wichtige Punkte zu besprechen und abzustimmen.
• Vor-Ort-Treffen am 13.01.2012
• Vor-Ort-Treffen 29.02.2012

Weg zur Konferenz

Der Seminarplatz der Hochschule Anhalt ist das Ziel. Für die Anreise mit dem Auto sollte man sich vorher die Karte mit den Parkplätzen anschauen, die Wege sind kurz und eng.

Eröffnung

Eröffnungsveranstaltung am 20.03.2012 um 13.15 Uhr im Hörsaal des Umweltbundesamtes. Distanz zwischen Konferenzstandort und Umweltbundesamt 12 min Fussweg, der Bahnhof liegt dazwischen.

Rezeption (Foto)

Registrierung, Auskunft, Info, Handkasse, T-Shirt-Verkauf (Preis pro T-Shirt: 12€), Pinnwand für Infos
wir brauchen ca. 3-5 m Tisch, 1 Laptop, 1 Drucker
Lanyards für Namenschilder (84x46mm) werden gesponsert vom Studiengang beMasterGIS der HS Anhalt.

Räume

Gebäude 8

Hörsaal 08 (GIS I-Blocks)
Arbeitsräume 01, 02 für Anwendertreffen, Community-Sessions, BoFs, für spontane Aktionen, Meetings.
Foyer für Projektstände und weitere Poster, Übersicht Planung Projektstände, Poster, Getränkecatering.

Gebäude 4

Hörsaal 04/114 (OSM-Blocks)
Hörsaal 04/113 (GIS II)

Empore für Poster und einige Stehtische - Übersicht Planung
Arbeitsräume 01, 02 für Anwendertreffen, Community-Sessions, BoFs, für spontane Aktionen, Meetings.
2 Seminarräume werden zu Aufenthaltsräumen mit Sitzgelegenheiten umfunktioniert.

Workshopräume

Workshoporganisation

zusätzliche Räume für zusätzliche Events

Falls jemand weitere Eintragungen vornimmt, bitte auch noch mal Info an das Local Team [Anne Bergfeld <mail4gis@gmx.de>], bei Eintragungen im Pentabdarf kann als Raum der "Vor Ort Aushang" gewählt werden, dann wird es im Programm gelistet, jedoch nicht gleichzeitig hier - dafür gern Info an [katja.haferkorn@fossgis.de].

Art der Veranstaltung	Datum	Uhrzeit	zuständig	Thema	Ort
Bof	21.03.2012	17.00 - 18.00 Uhr	Anja Sigesmund	„Suchmaschinenoptimierung für WebMapping-Angebote, Marketing trotz knapper Finanzmittel“	Hörsaal 08
BoF	21.03.2012	13.30 - 15.00 Uhr	Arnulf	INSPIRE
Anwendertreffen	22.03.2012	11.00 - 11.30 Uhr	?	MapBender
Anwendertreffen	21.03.2012	17.00 - 18.00 Uhr	Astrid Emde	PostNAS
Anwendertreffen	21.03.2012	17.30 - 19.00 Uhr	Otto Dassau	QGIS/Grass
Versammlung	21.03.2012	ab 19.00 Uhr	Georg, Marco	FOSSGIS e.V. Mitglieder-versammlung (Nummer Pizza-Bier-Liefer-Service "Joeys": 0340.8501391)
Community-Session	21.03.2012	11.00 - 12.00 Uhr	Jochen Topf	"Multilingual Maps"

Aussteller (Foto)

Aussteller werden in Gebäude 4 plaziert, zuständig: Anne Bergfeld, Katja Haferkorn.
Größe FOSSGIS-Banner: 2,80 x 1,20 m, OSGeo-Banner: quadratisch 2,80 x 2,80 (?)

Catering

Das Catering wird in Gebäude 4 stattfinden, Firma Höbel&Meyer wird uns verköstigen. Um den Mittagsansturm am Mittwoch zu entzerren, wird das Mittagessen an zwei Stellen 1, 2 ausgegeben und die Stehtische im Gebäude 4 (bei gutem Wetter auch draußen) plaziert
Die Kaffeepausenzeiten mit Imbiß sind im Konferenz 2012/Zeitraster festgelegt. Getränke wird es in Gebäude 4 und 8 geben.

Adresse für Zusendung von Materialien

Michael Müller
Hochschule Anhalt - IGV
Bauhausstraße 8
06846 Dessau-Roßlau

Teilnehmer

Entwurf Teilnehmer-Email
Auswertung Teilnehmerbefragung 2011 Poster, Bericht.
Fragebogen Teilnehmerbefragung 2012
weitere Informationen unter: Teilnehmerbefragung

T-Shirts und Taschen

Taschenpacktermin: 19.03.2012 um 13 Uhr im Gebäude 7 in der Bibliothek (Etage 3)
Tascheninhaltsliste
Druckvorlage erstellt vom Local Team.
Druckvorlage T-Shirts (300 Stück): Rücken, Vorderseite
Druckvorlage Tasche (500 Stück): PDF
<h>Preisvergleich (incl. Druck)<h>

Artikel	Berlin Mediagroup Potsdam	Copy XXL Dessau	Contrast Webshop
300 Taschen	2320,50€	/	1652,02
500 Taschen	3032,12€	/	2415,70
300 T-Shirts	2106,30€	2106,30€	3805,62
500 T-Shirts	/	2320,50€	/

Social Events

• Montag 19. März 2012 - Inoffizieller Start

Am Montag Abend findet die inoffizielle Konferenzeröffnung mit den Organisatoren und dem Lokalteam im Brauhaus "Zum alten Dessauer" Dessau statt.
Beginn ist 18 Uhr.

• Dienstag 20. März 2012 - Social Event

Das Social Event am Dienstag Abend findet im Bauhaus Dessau statt. Das Bauhaus befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Konferenzstandort und bietet die einmalige Gelegenheit die Dessauer Bauhauskulter hautnah zu erleben. Das Social Event soll den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich im abendlichen Ambiente mit anderen Teilnehmern auszutauschen.
Im Preis inbegriffen sind Buffet, Getränke und die musikalische Untermalung.
Unkostenbeitrag: 45€, Beginn ist 18:30 Uhr.

• Mittwoch 21. März 2012 - Möglichkeiten der Abendgestaltung

Vorschläge vom Local Team siehe PDF mit Auflistung von Restaurants und Bars in Dessau.

• Donnerstag 22. März 2012 - Closing Event

Hier möchte das Local Team die Konferenz ausklingen lassen. Speisen und Getränke sind im Angebot und werden selbst getragen.
Vor Ort, Ratsgasse 1 (am Rathaus Dessau), Beginn: 18 Uhr.

Vorlosung

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung im Hörsaal des Umweltbundesamtes statt. Preise für Verlosung (Stand 02.03.2012)

Art	Anzahl	Bezeichnung	Sponsor
Buch	2	Open Layers	Terrestris/ Till Adams
Buch	2	Web Portrayal Services	VDE-Verlag/ Gerold Olbrich
Buch	2	Vermessung und Ortung mit Satelliten	Wichmann Verlag/ Mediasponsor
Buch	2	Spatial Schema	Wichmann Verlag/ Mediasponsor
Buch	2	Handbuch der mobilen Geoinformation	Wichmann Verlag/ Mediasponsor
Buch	2	OSM (engl.)	Frederik Ramm

FOSSGIS at Movie

Zwei Filmteams (OSM und HS) werden die Blocks mitschneiden. Voraussetzung dafür ist die Einverständniserklärung der Vortragenden als (PDF oder als ODT).
Die Unterschrift dafür sollte bei der Registrierung geleistet werden, die Unterschriftenliste ist Grundlage für das Filmteam, welche Vorträge gefilmt werden können. Voraussichtlicher Liefertermin Filme: 25.03.2012.