Konferenz 2012/Benachrichtigung über Annahme der Vorträge
So war's (oder ähnlich) in 2011:
EMAIL fuer ANGENOMMENE VORTRAEGE:
Sehr geehrte Damen und Herren,liebe Vortragende,
das Vortragsprogramm fuer die FOSSGIS 2011 in Heidelberg ist aufgestellt. Vielen Dank, dass Sie einen Beitrag eingereicht haben.
Wir haben Ihren Vortrag mit dem Titel XXXX angenommen und vorlaeufig fuer den XX.4.2011 um XX.XX Uhr eingeplant. Die Dauer des
Vortrags ist, wie ueblich, 30 Minuten inklusive Fragen. Die Zeiteinteilung koennte sich aber im Verlauf der naechsten Wochen noch
aendern; die aktuelle Planung koennen Sie stets dem Webinterface entnehmen:
http://pb.fossgis.de/submission/FOSSGIS2011/
Wir moechten Sie auch bitten, dort alle Angaben zum Vortrag und zu den Sprechern zu ueberpruefen. Sowohl der Titel als auch der
Untertitel erscheinen im Programm; es ist also gut, wenn beide Felder sinnvoll befuellt sind. Bitte verraten Sie uns fuer das
Programm auch ein paar Worte zu Ihrer Person (unter dem Tab Beschreibung,Feld Kurzbeschreibung), falls noch nicht geschehen.
Sie sollten unter dem Tab Kontakt auch eine (Mobil-)Telefonnummer angeben, unter der wir Sie kurzfristig erreichen koennen, wenn
wir z.B. einen Vortrag verlegen muessen. Die Telefonnummer ist nur für die Organisatoren einsehbar. Ihre E-Mail-Adresse wird mit dem Programm veröffentlicht, damit die Besucher Sie für Rückfragen erreichen können.
Bei einigen Vorträgen besteht das eingereichte Abstract (Kurzbeschreibung) nur aus wenigen Zeilen, und wir haben den Vortrag trotzdem im Vertrauen auf die uns bekannten Redner ins Programm aufgenommen. Bitte pruefen Sie, ob Ihr Abstract
veroeffentlichungstauglich ist, und erweiteren Sie es bei Bedarf. Diese Änderungen sollten Sie bis Ende Februar durchgeführt haben.
Auch als Sprecher muessen Sie sich auf dem normalen Weg zur Konferenz anmelden. Die Anmeldung wird in den naechsten Tagen auf
XXXXXX freigeschaltet. Erstmalig wird fuer die Konferenz in diesem Jahr ein Teilnahmebeitrag von EUR 120,- erhoben, um die
Finanzierung der Konferenz auch bei kuenftigem Wachstum auf ein solides Fundament zu stellen. Vereinsmitglieder und andere Aktive
aus dem Open Source/Open Data-Bereich haben die Moeglichkeit, nur den halben Preis zu zahlen oder sogar kostenlos teilzunehmen;
hierzu ist die Angabe eines Grundes bei der Anmeldung erforderlich. Wir wuerden uns sehr freuen, wenn Sie nicht nur durch Ihren
Vortrag, sondern auch durch Zahlung des Teilnahmebeitrages zum Gelingen der Konferenz beitragen koennten, aber selbstverstaendlich
duerfen Sie auch eine der angebotenen Ermaessigungen in Anspruch nehmen.
Schreiben Sie dann in das Begruendungsfeld, dass Sie einen Vortrag halten.
Zur FOSSGIS 2011 wird es wie in den vergangenen Jahren einen gebundenen Tagungsband geben, der die Vorträge gesammelt bereithält.
Der Tagungsband soll allen Besuchern auf und auch nach der FOSSGIS die Möglichkeit geben, sich zu jedem Vortragsthema zu
informieren und einen Überblick zu gewinnen. Dies auch und gerade dann, wenn man nicht die Möglichkeit hatte, sich den jeweiligen
Vortrag anzuhören.
Für diese Aufgabe benötigen wir Ihre Hilfe. Bitte laden Sie sich die folgende OpenOffice-Vorlage herunter und füllen Sie sie aus:
http://www.fossgis.de/konferenz/download/fossgis2010_template_tagungsband.ott
http://www.fossgis.de/konferenz/download/fossgis2010_template_tagungsband.doc
Wir stellen uns einen Umfang von 1-2 Seiten vor, der nach oben allerdings nicht begrenzt ist. Wenn es Ihnen möglich ist, so können
Sie gerne auch ausführlichere Informationen zu Ihrem Thema liefern. Wenn wir keine weiteren Informationen erhalten, wird das bisher
über die Web-Anmeldeplattform eingereichte Abstract verwendet.
Folgende Details bitten wir für den Tagungsband zu beachten:
- Gewünscht sind Texte und Bilder, keine Folien der Präsentation
- wir bevorzugen das Format OpenOffice (.odt)
- der Druck des Tagungsbandes geschieht in schwarz/weiß, bitte wählen Sie ihre Abbildungen entsprechend
- letzter Abgabetermin des erweiterten Abstracts ist der 28. Februar 2011!
Bitte senden Sie den Text für den Tagungsband an die Mailadresse:
joerg.thomsen@fossgis.de
Wir müssen den Termin der Abgabe streng einhalten, da die Zusammenstellung der einzelnen Beiträge sowie der Druck des Bandes auch
noch Zeit in Anspruch nimmt.
Eine Bemerkung zu den Formaten der Präsentationen auf der FOSSGIS 2011 in Heidelberg:
Auf den Präsentationsrechnern ist OpenOffice installiert sowie Programme zum Wiedergeben von PDF-Dateien. Microsoft Powerpoint wird
nicht (!) installiert sein. Um eine möglichst originalgetreue Darstellung Ihrer Inhalte zu gewährleisten, sollten Sie die Formate
ODP oder PDF wählen.
Wenn Sie ihren eigenen Rechner an die Vortragstechnik anschließen möchten, so ist das selbstverständlich auch möglich.
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit unter der Adresse konferenz-orga@fossgis.de an uns
wenden.
Viele Gruesse
Frederik Ramm
im Auftrag des Programmkomitees der FOSSGIS 2011
EMAIL fuer ABEGELEHNTE VORTRAEGE
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Vortragsprogramm fuer die FOSSGIS 2011 in Heidelberg ist aufgestellt.
Leider konnten wir Ihren Beitrag mit dem Titel XXXXnicht in das Programm aufnehmen.
Diese Ablehnung ist kein Urteil ueber die Qualitaet Ihrer Einreichung oder ueber das Thema an sich. Wir hatten weit ueber 100
Einreichungen und nur Platz fuer rund 60 Vortraege, so dass wir gezwungen waren, eine Auswahl zu treffen.
Wir moechten Ihnen trotzdem herzlich fuer Ihre Bereitschaft danken, die Konferenz mit einem Beitrag zu unterstuetzen. Wir hoffen,
Sie dennoch als Besucher in Heidelberg begruessen zu duerfen. Die Anmeldung zur Konferenz ist in Kuerze auf XXXXXX moeglich.
Viele Gruesse
Frederik Ramm
im Auftrag des Programmkomitees der FOSSGIS 2011
